excel数据分类筛选(excel数据筛选分类汇总)

1. excel数据筛选分类汇总

单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单);

打开“数据”菜单,选“排序”(分类汇总之前,都应先对表格数据进行排序),在弹出的对话框中,根据汇总的关键字段设置排序的主要关键字,确定,将数据按指定关键字排序。

重新单击表格中有数据的单元格(任一个都可以),打开“数据”菜单,选“分类汇总”,在弹出的对话框中，设置“分类字段”为排序的主要关键字，选择“汇总方式”和“汇总项”（即参与计算的数据项），确定。

1、打开excel，选中需要排序的数据，点击数据，点击升序，勾选以当前选定区域排序，点击排序

2、选中组别的任意一个单元格，点击数据，分类汇总

3、分类字段选择组别，汇总方式选择求和，选定汇总项勾选业绩，点击确定即可

总结：

框选区域进行排序

选单元格点击分类汇总

设置汇总点击确定

数据筛选：

1、单击工作表中数据区域的任意单元格

2、在“排序和筛选”组中，单击“筛选”命令后，标题行的每列将出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在弹出的筛选对话框中可以设置筛选条件操作。也可以自己自定义，多试试就可以了

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

首先在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。

选中一列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。

这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。

excel筛选出两份数据的不同处的方法：

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】，将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。

确定后，最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。

此时只需选中表格，然后添加上颜色，再将其显示出来表格，即可看到没有加颜色区域就是不同处。

第一种：用分类汇总。

第二种：在C1单元格输入：=countif(a:a,"甲") 在C2单元格输入：=countif(a:a,"乙")，这样C1求出的是甲出现的次数，C2求出的是乙出现的次数。

在D1单元格输入：=sumif(a:a,"甲",b:b) 在D2单元格输入：=sumtif(a:a,"乙",b:b)，这样D1求出的是甲的数据之和，D2求出的是乙的数据之和。

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