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如何在excel表中查找重复数据结构(如何利用excel查找重复数据)

来源:www.0djx.com  时间:2023-03-07 12:40   点击:91  编辑:表格网  手机版

1. 如何利用excel查找重复数据

方法/步骤

1打开一个需要编辑的excel表格。

2输入想要统计的数据,选中单元格。

3点击“公式”菜单。

4点击“插入函数”。

5类别选择全部。

6找到countif函数。

7点击“确定”按钮。

8第一项选择全部数据。

9选择要统计的数据。

10点击“确定”按钮。

11这样就完成了,统计数据重复出现的次数。

2. 如何在excel中查找重复数据

1、单列数据的筛选在同一列数据中,将重复数据筛选出来,并标记上颜色。全选列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,并标上颜色。

2、删除重复数据保留第一条将筛选出来有重复的数据,删除只保留重复数据的第一行。数据——删除重复项——扩展选定区域进行排序——下一步——确定。如图:

3、两列数据的重复筛选两列数据的重复筛选比对,多用于提取相同数据,用处较为广泛。选中需要比对两列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,并标上颜色。如图:

4、模糊查询的筛选选中需要筛选的数据——条件格式——突出显示单元格规则——文本包含,并标上颜色。如图:

5、数据筛选及时更新开启筛选功能后,可以随时更新操作,简便不易出错,尤其是空值筛选和颜色标识,用起来非常方便。筛选——重新应用,如图:

6、高级筛选的应用高级筛选多用于同时筛选多项数据时,筛选出有用的数据项。筛选——高级——鼠标选中数据项,输入条件值——确定。如图:

3. 如何在excel查找重复数据

具体操作流程如下:

打开表格选中数据

在电脑上打开excel表格,查找重复项的数据区域;

点击开始选择条件格式

点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;

突出显示中选择重复值

选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项

4. 如何用excel查找重复内容

1、打开需要进行操作的Excel表格,按住鼠标左键框选住需要找到重复项的列,如果跨列的话,只需要按住Ctrl键,再去选择其他列即可。11

2、点击条件格式,选择突出显示单元格规则,再点击重复值。22

3、最后点击弹窗中的确定,即可快速找到重复值。33

5. 怎样在excel中查找重复的数据

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例:查找出重复的数据。

方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和

方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。

公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

6. 如何利用excel查找重复数据并计算

在EXCEL中快速找出在表格中重复的数据,并将数据显示出来的方法如下:

1.打开excel文件,选中需要核对数据的一列。

2.点击开始选项卡-然后点击-条件格式,弹出的菜单中点击-突出显示单元格规则。

3.在弹出的菜单中选择重复值。

4.在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

5.如果在对话框中选择[唯一]值,设置[黄色填充深黄色文本],点击确定之后,黄色填充的数据为唯一的数值。

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