excel制作架构图(excel架构图怎么做)

1. excel架构图怎么做

1、去官网下载即可。网址是 https://www.wps.cn/

2、打开软件，新建文档，在搜索框输入“组织架构图”，按回车键搜索，选择自己想要的模板即可

3、使用模板需要充会员。

1、首先打开excel表格，在工具栏中点击“插入”，并选择“smartart”。

2、页面即可弹出“选择smartart图形”的对话框，选择左侧菜单栏中的“层次结构”，并点击合适的组织架构图样式。

3、点击确定即可在页面中插入一个组织架构图，点击“文本”位置即可输入需要的文字。

4、点击工具栏中的“更改颜色”即可对插入的组织架构图进行颜色样式的更改。

1.前期准备

首先我们在Excel中，将部门和职位进行排列，然后在右边插入一条辅助列，进行等级划分。然后点击【视图】，取消勾选【网格线】，让表格变得更加清爽。

2.开始制作

接下来选中Excel任意空白处，点击【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】，再点击【确定】，这样组织架构图的框架就出来了。

在框架的左侧有一个文本框，选中里面的所有文本并删除，随后复制所有职位，粘贴到文本框中；使用【Tab】键将它们分级。

董事长在0级不用动；总经理在1级，按一次Tab键；部门经理在2级，按两次Tab键，以此类推......

3.制作完成

等级划分完成后，选中其中一个模块，按下【Ctrl+A】全选，点击【设计】-【布局】-【标准】，这样结构图会变得好看一些。

此外，还可以切换结构图的样式、颜色，这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。

Sheet1是默认的工作表编号，A:B是这个工作表中的列范围（区域），就是A、B两列。如果是A:D，就是A、B、C、D四列。

延伸资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

组织结构图在我们的工作中非常的常见，是以图形形式展示公司、部门结构形式。例如：制作上面的图，有很多同学都是添加文本框，然后用线条链接的形式画成的，如果要挪动位置等，就非常的麻烦，而且容易出错…… 今天，我们来学习利用SmartArt工具来快速的制作出完美的组织结构图。

1、准备公司或部门的名称。备注：最高部门最先录入。子集部门在上级部门的下一行录入，录入完成之后再录入平行部门。这样有利于编辑，形成结构图。

2、复制部门名称，并插入SmartArt机构图。

3、全选【在此处键入文字】，并按Delete键删除所有默认内容。并Ctrl+V粘贴复制好的部门名称。

4、在文本框内按Tab键降级设置（按Shift+Tab键可以升级），形成组织结构图。

5、调整位置等，这样制作的组织结构图如容易出错，而且也容易维护。

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