1. 差旅费用统计表
第一部分 总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：
(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；
（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。（金额过大须由董事长审批） (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。（金额过大须由董事长审批） 第五条 差旅费报销制度及流程。 （一） 费用标准:
（二）费用标准的补充说明：
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 （三） 报销流程
1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条 电话费报销制度及流程
(一) 费用标准
1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条 交通费报销制度及流程
(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程 1. 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。每周六是交通费用报销时间。（节假日或者特殊情况下顺延下周六）
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 （一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。 （二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每月末根据各部门需求及库存情况按预算管理办法编制每个部门购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程：
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条 工薪福利支付流程 (一) 工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；
（2）总经理提供职工月度奖金分配表；
（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
（4）按工薪审批程序审批；
（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）社会保险及住房公积金支付流程：
（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；
（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销：
（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；
（2）按资金支出规定审批程序审批；
（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条 其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程
1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
3．付款流程：
（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；
（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；
（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务报销：公司财务部每周六为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。 2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
2. 差旅费统计表分析表
各参赛单位：
中华人民共和国第十四届运动会群众比赛国际象棋项目预赛、决赛将于7月21日-30日在安徽省合肥市举行。现将比赛有关事宜补充通知如下：
一、比赛时间和地点
（一）预赛时间：2021年7月21日-7月24日
（二）决赛时间：2021年7月26日-7月30日
（三）地点：合肥天鹅湖大酒店
二、报到与离会
（一）预赛技术官员、裁判员请于7月17日16:00前报到，7月24号12:00前离会，决赛技术官员、裁判员请于7月22日16:00前报到，7月30日12:00前离会。
（二）预赛各参赛队请于7月19日16:00前报到，未获得决赛资格的参赛队人员于 7月24日12:00前离会。
（三）直接获得决赛资格的参赛队请于7月24日16:00前报到，通过预赛获得决赛资格的参赛队人员于7月24日进行二次报到，参加决赛的所有人员于7月30日12:00前离会。
（四）技术会议
1.预赛：7月20日下午4点召开预赛领队教练技术会议。
2.决赛：7月25日下午4点召开决赛领队教练技术会议。
（五）报到地点及联系人
报到地点：合肥天鹅湖大酒店（合肥市蜀山区东流路888号）
联系人：孙华，联系电话：18009693295；邮箱：305765141@qq.com
酒店总台：0551-63536666。
（六）报到提交材料
1.技术官员、裁判员须提交个人身份证明、 “来肥前3日内核酸检测阴性报告”、《赛前14天行程信息健康表及疫情防控承诺书》，并查验健康码为绿码，否则不予参与相关工作。
2.各参赛队须领队统一提交全队所有人员个人身份证明（如户口簿、劳动合同、纳税证明等）、个人县级以上医务部门身体健康检查证明、人身意外伤害保险（含比赛期间和往返途中）、“来肥前3日内核酸检测阴性报告”、《赛前14天行程信息健康表及疫情防控承诺书》，并查验健康码为绿码，否则不予参赛。
3.赛区核验报到资料后，统一安排所有人员在指定区域接受核酸检测采样，检测结果呈阴性方可参加比赛（本次核酸检测费用由赛区承担）。未按时报到的人员在核酸检测结果合格前不得进入赛场和参加比赛。
三、食宿安排
（一）根据疫情防控要求，预、决赛食宿均由赛区统一安排。所有参赛人员统一入住比赛酒店，并在指定就餐区域用餐。不在指定酒店住宿用餐队伍不得参加比赛。
（二）预赛
1.各参赛队食宿费用自理。
2.各参赛队所有人员按规程规定的天数缴纳食宿费用：单间600元/人/天，标间400元/人/天。（按5天缴纳，7月19-24日5晚住宿，19日晚餐至24日中餐）。
3.提前到会、延后离会可与赛区联系，赛区帮助安排食宿，费用自理。
（三）决赛
1.赛区按照全运会赛事标准为各参赛队正编人员统一安排食宿。
2.伙食费
（1）各参赛队正编人员每人每天向赛区交纳伙食费100元。
（2）西部地区各参赛队正编人员免交伙食费。
3.各参赛队正编人员的住宿费由赛区负担。
4.各参赛队提前到会、延期离会及超编人员的食宿费自理，标准同预赛。
（四）费用缴纳
1.预赛、决赛所涉及费用，各参赛队在报到时需一次性交齐。
2.各参赛队也可将费用提前转账到下列账户，并请注明缴费内容明细。
名称：安徽天鹅湖大酒店有限公司
账号：341327000018010006571
开户行：交通银行合肥祁门路支行
联系人：王军生，联系电话：13956987223
（五）请各参赛队认真填写住房信息统计表，于2021年7月9日前报送至赛区。
联系人：孙华，联系电话：18009693295；邮箱：305765141@qq.com
四、交通安排
（一）各参赛队差旅费自理。
（二）技术官员、裁判员交通往返
1.技术官员、裁判员高铁票（二等座）自行购买，凭票报销。
2.技术官员、裁判员机票（经济舱）需提供相关信息，赛区进行统一购买。
3.如回程地和出发地不一样须附说明材料。
（三）接送站安排
赛区将在报到和离会日为乘坐高铁、火车抵离合肥南站、合肥站以及乘飞机抵离合肥新桥机场的各参赛队提供免费接送服务（请各参赛队尽量统一抵离合肥），请参赛队于2021年7月9日前报送参赛抵离统计信息表。逾期不报视为自行抵达酒店，不予接站。
联系人：刘青松，联系电话：18256972662；邮箱：645609347@qq.com
五、疫情防控要求
赛前在原居住地做好信息检测及相关准备工作，报到时提交近3日内核酸检测阴性报告，抵达酒店后按照要求进行二次核酸检测。
六、未尽事宜，另行通知。
第十四届全运会三棋项目合肥市承办委员会办公室
2021年7月5日
3. 差旅费统计表拼音
意思运转所需经费，是指机关事业单位正常开展工作所需要的费用，是保障性支出。
“费”，读音为fèi，最早见于金文时代，在六书中属于形声字。“费”的基本含义为用钱财，如花费、消费；引申含义为用，消耗，如费事、费时。
在古文中，“费”通“悖”，表示谬误，如口费。
“费”，初见于金文时代。从贝，贝古代曾用作货币，表示用掉钱财；从弗，弗有去意，表示费是用去钱财。后来逐渐见于秦朝小篆时代，最终逐渐演变成楷书体和简化版的“费”。
4. 差旅费统计表格
选中相关数据，点击工具栏里面的“开始—自动求和”即可。
5. 差旅费汇总
1.部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2.出差日期写上出差开始及截止的日期
3.出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4.报销日期是你填写该报销单的日期
5.费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
扩展知识：差旅费报销单属于专业凭证。它是指由单位自行印制、仅在单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。
汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定的标准填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等
6. 差旅费明细表汇总例子
一、差旅伙食费和市内交通费新规
近日，财政部办公厅、国家机关事务管理局办公室、中共中央直属机关事务管理局办公室联合印发《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》（以下简称《通知》），分类细化差旅伙食费和市内交通费交纳标准及管理要求，规范接待单位开具凭证及收取费用管理，明确中央和地方相关部门的职责分工。《通知》自2019年8月1日起施行。
1、伙食费怎么交
《通知》细化了此前规章制度的有关规定。比如，《中央和国家机关差旅费管理办法》规定，“出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费”“出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用”。对此，《通知》明确了交纳标准及管理要求。
《通知》明确，中央单位出差人员（以下称出差人员）出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。
在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。
在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。
2、市内交通费怎么交？
《通知》明确，出差人员出差期间按规定领取市内交通费。
接待单位协助提供交通工具并有收费标准的，出差人员按标准交纳，最高不超过日市内交通费标准；没有收费标准的，每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳。
接待单位协助安排用餐、提供交通工具的，出差人员应当索取相应的行政事业单位资金往来结算票据或税务发票等凭证，个人保存备查，不作为报销依据。
《通知》规定，接待单位应当按规定收取出差人员相关费用，及时出具行政事业单位资金往来结算票据或税务发票；确实无法出具上述凭证的，可出具其他收款凭证。加强收取费用的管理，做好业务台账登记，纳入统一核算，所收费用可作为代收款项用于相关支出或作收入处理。
二、差旅住宿费
2016年4月1日，财政部印发关于《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》的通知规定，部级官员出差北京，住宿费标准每天限额为1100元，司局级官员每天限额650元，其他人员每天限额500元。
部级官员赴天津、河北、山西、内蒙、辽宁、大连、吉林等地，住宿费标准每天限额多为800元。
三、交通费
2014年起执行的《中央和国家机关差旅费管理办法》中，对城市间交通费和市内交通费都作出了明确规定。
1、城市间交通费
城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：
部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。
乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。
2、市内交通费
市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。
出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
四、伙食费
《党政机关国内公务接待管理规定》指出，接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
五、会议费
2016年6月29日，财政部印发《中央和国家机关会议费管理办法》。
《办法》明确了会议费综合定额标准：一类会议上限为每人每天760元，二类会议上限为每人每天650元，三四类会议上限为每人每天550元。
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