1. excel2003快速查找重复项
1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。
我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。 提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。
2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多,Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域,单击“数据→删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。 注意,若选中区域左右还有数据,会弹出一个警告窗口,对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。
若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项,则将自动选中整个表格,那么在打开“删除重复项”窗口的列表中,还得再选中含重复值的列进行删除才行,不过这样删除的就不只是重复值了,而是把表格中重复值所在的行整行删除。
紫外,若选中的区域不只一列,则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的,假设选中A:C三列删除重复项,则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时,A2:C2才会被视为重复项删除。 提示:在Excel2003中操作虽然比较复杂,但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。
而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作,才不会影响原表。
2. excel中快速查找重复值
1打开excel,鼠标左键选中需要找出重复值的单元格
2点击顶部的数据-重复项-设置高亮重复项
3出现菜单后,点击确定
4如图所示,已经找出重复数值了。
3. excel2013查找重复项
想要在Excel表格中查找重复项,可以通过在条件格式下的突出显示单元格规则选项进行查找,具体操作流程如下:
打开表格选中数据
在电脑上打开excel表格,查找重复项的数据区域;
点击开始选择条件格式
点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;
突出显示中选择重复值
选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项。
4. excel怎么查找重复内容快捷键
excel查找快捷键是:ctrl+f。
Excel中,Ctrl+F是查找替换的快捷键
打开excel表格,属于一些重复的数值
使用快捷键ctrl+f打开查找窗口,
在“查找内容”框输入要查找的内容,点击下面查找全部和查找下一个选项,可实现所有查找和顺序查找。
5. excel07查找重复项
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
6. excel03版查找重复项
学好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同样的工作,多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能,你就能比别人少花一半时间。
还等什么?跟我一起来看看本节的Excel课程吧!
1、查找重复值
如果我们做的Excel表格很小,只有寥寥几行,在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。
可是,如果这个表格有成千上万条数据,恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。
当然,在这种无望的时刻,我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。
那么到底应该怎么做呢?
首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域,然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据,需要显示的颜色样式。
这个功能,在具体的工作中非常有用,大家一定要学会。
2、删除重复值
上面讲的是查找表格中的重复值,然后突出显示;这里讲的是:直接删除重复值。
做表格最害怕的就是重复数据,尤其是数据一多,即便是熬夜加班,看得两眼发麻甚至头昏脑胀,也不一定能高效而准确地完成工作。
Excel作为重要的工具软件,本身就具备了【删除重复项】这一功能。
在我们需要删除重复值时,用鼠标框选数据区域,然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】,就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。
这里需要注意的是:Excel软件认为的数据,是以整行为单位的,所以对于多列数据的重复项删除,大家在用的时候要注意方法。
3、常用快捷键
快捷键,对于很多职场新人和“菜鸟”来说,是必须掌握的工作技能。
以下是7个非常有用,但是大多数人又总是忽视的快捷键,希望大家摘抄下来,多用多想,才能让自己的工作能力更上一层楼。
【Alt + Enter】,单元格内强制换行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是复制和粘贴,不仅能复制表格内容,也可以复制格式和公式;
【Ctrl + D/R】,复制表格内的上行数据或左列数据。
【Ctrl + F/H】,就是查找和替换、替换,点击【选项】,还可以替换某种格式;
【F4】,可以重复上一步操作,比如插入行、设置格式等繁琐的操作,功能非常强大!
不管是在工作还是生活中,蛮干都是不可取的,在每天面对着Excel,这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件,我们一定要更加了解Excel,才能让自己的素质技能突飞猛进,到那个时候,升职加薪也就不是梦了。
总之,在Excel中如何查找和删除重复值?以上这7个常用快捷键,值得爱学习的你收藏。
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