excel日报表的连接(Excel日报表)

1. Excel日报表

原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入，到需要统计时对区域数据进行数据透视，按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是：

1、打开BOOK1表，按上述的格式输入原始资料，

2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图，并按向导操作：

在这我们选择做数据透视表，下一步；选择数据区域（按需要、全部选择），下一步；数据透视表显示位置--现有工作表，如：$F$3；布局：将右边的按钮的“月”拉到行的位置，“产品名称”拉到列的位置，“数量”拉到数据位置，确定；完成；

3、这时数据透视表已出现了，你可以选择你要月份或产品名称，也可以将需要的内容复制，选择性（数值）粘贴到需要的位置。

4、在选择数据区域时你可以选择A:D，这样你可能不断输入原始资料，透视表直接得出结果。

2. excel日报表怎么自动生成周报表

1、录入的日期一定要系excel系统所能辨别的日期格式2、数据透视表3、行字段第一行是日期4、右键任一日期，选择组合5、选择步长为7天，则生成周报6、选择月则生成月报

3. excel日报表添加日期排序

在EXCEL当中，把日期按升降顺序排列，可使用排序功能实现。 方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中相关单元格，点击开始选项卡中的“排序和筛选”。

2、在弹出的下拉选项中点击选择“升序”即可。

3、返回EXCEL表格，发现在EXCEL当中把日期按升降顺序排列操作完成。

4. excel日报表表格制作

打开要处理的excel表格，以最简单的财务支出报表为例吧；

选中需要提示的单元格，选中部分默认出现相同的提示文字；

选中单元格后，点击excel界面上方中间的“数据”选项，并找到其下的“数据有效性”按钮。点击按钮；

弹出的子功能中选择第一个，进入数据有效性设置对话框；

点击“输入信息”，在下方的“内容”栏目中输入要提示的提示语，输入完成“确定”即可；（标题可忽略）

这是我们选中设置过的单元格时候，提示信息就出现了

5. excel日报表自动累计

1、首先，我们在电脑桌面找到Excel的图标，并且双击打开它。

2、然后，我们在相关页面输入自己的内容，再点击上边的fx.

3、紧接着，我们选择SUM函数，并且点击确定。

4、最后，自己定位一个累加结果的单元格，再点击确定即可。

6. excel日报表自动累计如何粘贴数值不变

关于excel表格数字递增不了的解决办法

可以选择重新打开一下excel表格，然后进行更改序列进行数字递增，具体步骤如下：

1、首先我们找到相应的excel表格，打开；

2、先选中数列的起始位置，输入起始数字1；

3、点击【开始】下的【填充】-【序列】；

4、然后在弹出的窗口中选择【行/列】，数据类型选【等差序列】；

5、设置步长值和终止值，步长值就是两个序号之间的差，终止值就是最后的数值；

6、这样就可以看到有一列递增数列了。

注意：还有一种快捷方法，就是先在要有递增数列的前面两格打上1、2；然后选中这两个单元格，将鼠标放在第二个单元格的右下角；当鼠标变成【+】时，按住鼠标左键向下拖动到你需要的数字时，松开鼠标左键，这样一个递增数列就完成了。

7. excel日报表自动生成

假如A1是生产量B1是目标值C1是达成率，那么，在C1格输入

1.=

2.选中A1

3./

4.选中B1

5.回车确定

6.调格式，调成百分比样式。OK

7.选中C1，鼠标放右下角，变实体十字形时，下拉，

8.后面的只要输入A2/B2，然后整列C就会自动生成。

8. excel日报表怎么自动引用前一日表格中的数据进行累加

可以在表格的最后一行插入求和函数（或ALT+＝），对上面列的数据自动求和。

9. excel仪表盘

最最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的，数据结构也非常复杂。我们就拿

FineBI

与Excel进行对比：

数据处理能力的区别：

如果你的Excel工作表破10000条数据的话，这个时候就不如选用FineBI这样的工具，尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。

安全性的区别：

Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。

实用性的区别：

我们拿报表开发来说，Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的罗列数字，而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式，FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取，实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询，或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

通过这里就可以看到，BI是一个系统，它是立体多方面的，而Excel，仅仅是一种展现方式而已。

总体来看，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中，Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具，对于办公系统，可以选择

OA

；关于客户数据管理，可以选择

CRM

；关于生产管理系统，可以选择

ERP

；关于报表开发，可以选择诸如

FineReport

一类的报表工具，可对接各业务系统数据，集成开发；而对于企业的数据平台开发，则建议使用

FineBI

这样的商业智能工具。

10. excel日报表自动累积有颜色的表格数量

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

11. excel日报表生成月报表

可以用SUMIFS函数搞定一个模板表，只要输入每周的起始日期，即可自动生成该汇总周报同样的，月报也可以类似的方式生成