excel文本归纳分析(excel数据整理)

1. excel数据整理

1. 首先我们打开电脑中的一份excel表格。进入主界面之后点击上方功能栏中的文件，打开excel选项界面，点击左侧一栏中的高级选项，然后在对应右侧一栏中点击“编辑自定义列表”这个选项。

2.点击之后即可打开自定义序列界面了，我们在输入序列中输入北京、上海、广州、深圳，输入完成之后点击右侧的添加选项。

3. 设置完成之后我们选中这些单元格，点击上方功能栏中的数据，点击下一行中的排序选项。

4. 点击之后即可打开排序窗口。我们在其中主要关键字、排序依据和次序。

5最后点击确定即可自动进行整理，

2. 文本分析数据

nvivo属于文本分析法

文本分析法是指从文本的表层深入到文本的深层，从而发现那些不能为普通阅读所把握的深层意义。方法有“新批评”法、文化研究法、互文法。

3. 文本数据分析方法

【2010年高考作文评分标准：基础等级50分】一等(50—41) 二等(40—31) 三等(30—21) 四等(20—0)切合题意 符合题意 基本符合题意 偏离题意中心突出 中心明确 中心基本明确 中心不明或立意不当内容充实 内容较充实 内容单薄 没什么内容感情真切 感情真实 感情基本真实 感情虚假结构严谨 结构完整 结构基本完整 结构混乱语言流畅 语言通顺 语言基本通顺 语病多字体工整 字迹清楚 字迹潦草 字迹难辨符合文体要求 大体符合文体要求 大体符合文体要求 不符合文体要求【2010年高考作文评分标准：发展等级 20分】深刻 丰富 有文采 有创新1、透过现象深入本质 4、材料丰富 7、语言生动，句式灵活 10、见解新颖，材料新鲜、构思精巧2、揭示问题产生问题 5、形象丰满 8、善于运用修辞手法 11、推理想象有独到之处3、观点具有启发作用 6、意境深远 9、文句有意蕴 12、有个性特征[说明] 1. 基础等级评分以题意、内容、语言、文体为重点，全面衡量。符合文体要求，指符合考生根据题意和内容自选的文体的要求。

2. 发展等级评分，依据12个评分点，不求全面，以一点突出者按等评分，直至满分。

3. 缺题目扣2分；每一个错别字扣1分，重复不计，扣满5分为止；不足字数（篇幅在2/3以上），每少50个字扣1分。

4．文章在基本切题的前提下，达到“三基本”（中心基本明确，结构基本完整，语言基本通顺）要求的，切入分为52。在此基础上，只要发现有亮点，就应该将分数上浮。【高考作文评分细则：关于议论类文章】

1．在切合题意的前提下，凡说理表达基本过关、观点基本突出、材料基本充实的议论类文章，可以按48—52分档次赋分。

2．凡在“三基本”的某一方面达到较好级别的，赋分可以提高一个档次，依次类推。

3．对于借助随笔、杂感甚至杂文样式表达思想阐发主张的议论类文章，要反复审读，谨慎赋分。

凡那些能够做到思想深刻、议论风生、纵横捭阖的特别优秀的文章，要敢于打高分，直至满分：凡那些只会借助随笔或杂文写作形式，而思想苍白、议论平淡、缺乏层次的文章，不能误判高分，而只能按一般议论类的文章标准去如实赋分。

4．考虑到议论类文章的立意，多为解释“提示语”(材料)的文章，因此，凡能采取比较新颖的角度切入“材料”，解说“提示语”的内涵与精神，便可视为有亮点，提高两个档次向上给分。

5．由于多数议论类文章偏于简单举例且用例较多，因此，凡有如下情景即可视为有亮点，可以在62分向上判：选取比较新颖、生动、有个性的材料作论据，而不是尽人皆知的“通常事例”；所用事例材料能够有论证层次，并不平面展开，不机械重复，每一例都能显示一个小论点或层层递进的。【高考作文评分细则：关于记叙类文章 】

1．在切合题意的前提下，凡叙述表达基本过关、主题基本突出、情节基本完整的记叙类文章，可以按48—52分档次赋分。

2．凡在表达或主题或故事情节等某一个方面达到较好级别的，赋分可以提高一个档次，依次类推。

凡在某个方面达到优秀级别的，或者构思精巧，或者形象丰满，或者意境深远，或者很有个性，或者语言很见功力，可以按63分向上赋分，最优秀的可以达到70分。

3．凡在“三基本”水准向下的文章，也应该依据其表达、主题、情节某一个或几个方面属于较差的级别的，依次向下浮动。

凡在某一个方面属于很差级别的，则应该在42分向下浮动。

凡语言表达、记叙能力在低幼层次的文章，最高赋分也不能超过35分。

4．通篇记叙人事或编述故事，视为不着边际的跑题文章处理，赋分在24分以下，如果无法判定，可提交组长或专家组处理。 5．考虑到多数记叙文章故事情节简单、缺少内涵，应将考察重点放在如下方面：有机智的构思，有生动的人物，有引人注目的“故事”，有比较浓郁的生活气息，有令人思考的“余味”。这样的优秀文章，可以从63分向上给分。 【高考作文评分细则：注意事项】 1．整体上，采用分项评价整体给分的评分方法。也就是说，在阅卷赋分时要从立意、内容、语言、文体或基础等级和发展等级分项全面考虑，但最后提交的是一个总体分值。 2．注意文体意识。议论类文章，议论的文字必须超过2／3；记叙类文章，记叙的文字必须超过2／3。否则，视为文体不明，给分适当下浮。 3．凡写成其它文体的，只要不是诗歌，正常评分。违背命题要求，写成诗歌的，上限不得超过5分。 4．完篇而字数不足，正常打分之后，再扣字数分。每少50字扣1分，扣满3分为止。明显未完篇的文章，最高不超过35分。未完篇的文章，不再扣字数不足分。 5．每3个错别字扣1分，重复不计，扣满5分为止。 6．赋分中提及的档次，通常情况下为3分。 7．确认抄袭，经核查2／3以上文字与已发表作品雷同，最高不超过5分。8．低幼化的语言、过于寒碜的语言、缺少品位的语言应该在切入分以下。语言形象生动，富有韵味，很有文化底蕴的文章赋分应当上浮。高考作文评分标准高考作文评分标准把“符合题意要求”划分为四个梯度：①切合题意；②符合题意；③基本符合题意；④偏离题意。四个梯度的界定主要看考生习作与试题的规定性及开放性的贴近程度。如“切合题意”是指习作能准确理解作文试题的规定性与开放性，而“符合题意”是指大体上理解试题的规定性与开放性(略有偏差，局部有问题)。 平时的应考训练，应该在“解题”上多加注意，力求写出“切合题意”的佳作。“规定性”包括如下内容：1.明示性规定，如内容、文体、字数等方面的要求；2.隐性规定，如写作话题(或题目)内涵的理解与外延的限定，试题所提供材料寓意的解读等。开放性则指对作文试题中的关键词语、行为主体与受体、写作的指向等方面所允许做的多元化解读。 一、评分细则 (一)评分的基本原则 1．评判一篇作文的等级，尤其是基础等级分的类别，要以题意、内容、结构、语言、文体为重点，全面衡量；综合考虑，不能只抓一点而不及其余。 2．每篇作文的“基础等级分”与“发展等级分”之间，基础等级中的“内容分”与“表达分”之间，通常具有一致性。但也不可简单地、机械地对等硬靠。凡“内容分”和“表达分”不在同一等级内，两者的级差不要超过两个等级(如内容为一等，表达不应低于第三等；反之，亦然)。 3．实行“双评制”，一篇作文须由二人独立评分；对同一篇作文的评分，两人差距过大而又难以统一的，交由阅卷组组长或质检组评定。 (二)关于对“题意”的理解 1．凡是在话题“感情的亲疏和对事物的认知”范围内，或谈情感与认知的关系(认识事物受感情亲疏远近的影响)，或谈情感与行为的关系(处理问题受感情亲疏远近的影响)，其中的关系，可正可反，甚至与所供寓言的寓意不一致，只要立意正确，言之成理，均可视为切合题意或符合题意。“切合”与“符合”的区别，在于论述的深度和广度。对“感情”的理解，不必局限于寓言中的那种“亲情”。 2．文章只要与“感情”或“认知”两者中的某一方面有一定联系，而未论及两者的关系，可视为“基本符合题意”。 3．与所供寓言、所定话题、所设问题丝毫没有关系，另立话题，视为“偏离题意”。 4．题意不是判定基础等级分的惟一标准。切合题意的作文，不一定就是内容上的一类文，还应考虑中心是否突出、感情是否真挚等因素。 (三)关于表达的把握 1．文体可不限，但对考生自选的文体，应根据文体特点，评判的侧重点有所不同，对采用特殊文体(如诗歌、剧本等)所写的作文，判分应慎重。 2．表达若有可取之处，即使偏离题意的作文，也不宜轻率判为四等。 (四)关于“发展分”的评定 1．12个评分点，不求面面俱到，要求作文有“亮点”，有“精彩”之处，根据“亮点”的大小、精彩的程度，如确能反映有扎实的写作基本功，即可给高分直至满分。 2．凡属抄袭、宿构之作(须经确认)，基础等级判为四等，不给发展分。 3．凡内容和表达均判为四等，写作基本功确实很差的，不给发展分。 (五)关于“扣分”的注意事项 1．缺少题目，扣2分。 2．3个错别字扣1分，重复的不计。 3．字数不足800字的，每少50个字扣1分，扣满5分为止；字数不足400字，结构严重残缺，已判为四等卷的，字数可不另扣分。 (六)关于几个技术性问题 1．文后打分包括“内容分”、“表达分”、“发展分”、“扣分”(视情况而定)和“总分”等几项，如“20(内容)＋20(表达)＋8(发展)—2(标题)—1(错字)＝45”。 2．先由第一评卷人在文后打分，第二评卷人在其下方根据自己的判断再打分，并由第二评卷人把平均后的得分分别填到“评分表”和卷首相应的得分栏内。 3．评分表下的“扣分栏”中填写所扣总分，扣分之前不打“—”号。 4．在每一本第一份试卷的“评分表”中两人签全名，余者签姓即可，签名不可太潦草。 二、赋分诠释 （一）基础等级40分 甲、内容项（20分） 1、诠释 一等（20-----16分）： A凡在材料内容及含义范围内均视为“符合题意”； B紧紧围绕中心主题构思作文视为“中心突出”； C材料丰富，充分表现主题，视为“内容充实”； D凡是思想积极向上，可视为“思想健康”； E行文合情入理，视为“感情真挚”。 二等（15-----11分）： A符合题意同一等； B能够围绕主题构思行文视为“中心明确”； C所选材料基本能够表达主题，视为“内容较充实”； D凡是思想积极向上，可视为“思想健康”； E思想健康同一等；朴实、自然、不造作，视为“感情真实”。 三等（10------6分）： A尚能把握材料，行文有所游离，视为“基本符合题意”； B尚有中心，但个别游离中心，视为“中心基本明确”； C虽有材料，但不足以表现主题，视为“内容单薄”； D基本符合道德规范，视为“思想基本健康”； E有造作痕迹，总体尚自然，视为“感情基本真实”。 四等（5--------0分）： A仅仅抓住材料中枝节来立意行文，视为“偏离题意”； B无明确主题，或脱离材料含义作文的，视为“中心不明确”； C所选材料不能表现主题，视为“内容不当”； D观点有背与现行法律和道德规范，视为“思想不健康”； E行文矫揉造作，视为“感情虚假”。 2、操作 ①内容部分评分以A（题意）、B（中心）、C（内容）为重点，全面衡量，综合入等量分。在此基础上，参照D（思想）、E（感情）两项在等内浮动。 ②四等卷中，凡各项（ABCDE）均符合该等要求，字数满800字者，在3-5分内给分。不是空白卷，不给0分。 乙、表达项（20分） 1、诠释 ①一等（20-16） A、文体特征明鲜，可视为“符合文体要求”。 B、首尾呼应，文脉畅通，段落划分恰当，衔接紧凑，过渡自然，可视为“结构严谨”。 C、用词准确，句与句之间衔接自然，句式选择得当，可视为“语言流畅”。 D、字体书写工整、规范、方正，卷面干净，可视为“字迹工整”。 ②二等（15-11） A、文体特征明显，可视为“符合文体要求”。 B、有头有尾，分段合理，可视为“结构完整”。 C、文从字顺，有1-2处语病，但不影响语意表达，可视为“语言通顺”。 D、字体比较规范，可视为“字体工整”。 ③三等（10-6） A、有文体杂糅痕迹，但尚能分辨出文体类型，可视为“基本符合文体要求”。 B、有头有尾，段落划分不够合理，可视为“结构基本完整”。 C、有3-4处语病，对语意表达并无很大的影响，可视为“语言基本通顺”。 D、字迹不够规范，但尚能辨认，可视为“字迹基本清楚”。 ④四等（5-0） A、不能辨别文体类型者，可视为“不符合文体要求”。 B、段落划分有严重欠缺，杂乱无章，可视为“结构混乱”。 C、语病达5处以上，影响了语意表达，可视为“语言不通顺、语病多”。 D、字迹潦草，难以辨认，影响作文评阅，可视为“字迹潦草难辨”。 2、操作 ①表达部分评分以A（文体）、C（语言）为重点，全面衡量，综合入等量分，在此基础上，参照B（结构）、D（字体）两项，在等内上下浮动。 ②四等卷中，凡各项（ABCD）均符合该等要求，字数满800字者，在3-5分内给分。不是空白卷，不给0分。 （二）发展等级20分 1、诠释 ①一等（20-16） 内容上“深刻”，体现在三个方面：A透过现象深入本质；B揭示事物内在的因果关系；C观点具有启发作用。 表现上“丰富”，体现在四个方面：A材料丰富；B论据充足；C形象丰满；D意境深远。 语言上“有文采”，体现在四个方面：A用词贴切；B句式灵活；C善于运用修辞手法；D文句有表现力。 写作思维上“有创意”，体现在五个方面：A见解新颖；B材料新鲜；C构思新巧；D推理想象有独到之处；E有个性特征。 ②二等（15-11） 较有文采：A词语恰当；B句式有变化；C能够恰当运用修辞手法。 较有创意：A见解正确；B材料选择得当；C想象合理；D较有个性。 ③三等（10-6） 略显文采：A词语较恰当；B能够运用一定修辞手法。 略有创意：A有一定想象力；B有一定个性。 ④四等（5-0） 个别语句有深意，个别例子较好，个别语句较精彩，个别地方有新意。 2、操作 ①发展等级评分，分解为四项16个评分点，不求全面，可根据其中的若干突出点按等级评分。 ②发展等级应根据相应的“评分标准”和“说明”要求评分，再参照“基础等级”上下浮动评分。 ③基础等级的“内容”和“表达”两项得分都在四等的，“发展等级”分只能在四等给分。 四、其他 1、关于题目：试题要求“自主确定标题”，缺标题者扣2分。 2、关于字数：试题要求“不少于800字”。不足字数，每少50字扣1分。诗歌按行计算。 3、关于错别字：每3个错别字扣1分，重复的不计，但上不封顶。 4、标点错误多，酌情扣1—2分。 5、关于没有写完的作文 ①主体已写出，只是没有结尾的作文，仍按基础等级标准评分，也不影响发展等级的评分。 ②主体未写出，或300字以内的(不包括300字)作文，在10分(包括10分)以下给分，直接记在“内容”栏中，其他3个给分栏记0。 6、关于套作和抄袭的作文 ①无自己构思及立意，仅对原材料进行复述或模仿置换等均视为套作。凡属于套作的作文，基础等级和发展等级均在三等（包括三等）以下适当评分。 ②怀疑为抄袭的作文，须提供被抄袭的文章或准确的线索。经确认后，此类作文基础等级在四等内给分，发展等级不给分。 ③凡是与题中材料没有任何联系的作文可视为“文不对题”。此类作文在10分（包括10分）以下给分。直接记在“内容”栏中，其他三个给分栏记0。 7、关于有严重问题的作文 ①内容上有严重政治倾向错误； ②答卷雷同； ③前后笔迹不一致； ④有特殊标记：写名字、画图形等。 此类答卷由题组长提交阅卷学科领导组审核处理。 50分及以上作文特征： 议论文：文体特征明显，对于灾难价值的思考有深化，依据材料及提示有自己很深刻的理解阐述，观点有深度、有自己的思考，行文举例不拘泥于所给材料事例，能结合材料进行相似联想，材料丰富，多角度阐述论证。结构呼应，文脉贯通，过渡自然，思维清晰，用词准确，各段长短适中，有归结文字，字迹清楚，。如《多难兴邦》。 其他文体：切入口要小，叙述要巧，构思非常巧妙。比如可以借助各种颜色展现灾难来临时社会各界面对灾难的积极表现，来展现人间大爱（或关爱生命或尊重生命）的主题。绝不面面俱到、空无一物、泛泛而谈。如《爱的颜色》就写得很巧。该文事例虽然还是地震后人们的表现，但事件叙述并不浮光掠影、扩写材料，而是从颜色入手，围绕爱心展开，用不同的颜色代指不同的人群，体现灾难之后爱心奉献、一方有难，八方支援的主题。结构上，发问三次，贯穿下来，文脉清楚；内容上也有引申和升华，将地震后的爱诗性的阐发。这样，用颜色对应爱心，将抽象的化为具体。 行文时，未脱离题意，使用材料事例（或三个中仅有一个和材料提示相同，另外两个不来自材料），但叙述角度有些变化，有标示结构层次的语句出现在段首，事件叙述避免了平铺直叙，有些精彩的引申文字，文脉清楚，感情真挚，字迹美观，一般43----46；未脱离题意，列举事例只停留在灾后各界表现，没有进行深层次的挖掘，但叙述语言简洁明了，注意了时间顺序，字迹清楚，结构尚可，有几句精彩语言，一般37----42分；未脱离题意，使用材料中的事例超过60％，泛泛而谈，字迹稍乱，一般30---36分；脱离题意，各方面写得再好也不会超过30分。

4. excel文本归类

在Excel中，分类字段是指用于将数据进行分组和汇总的字段。通常，这些字段包含文本或数字，可以按照不同的条件进行分类和排序。例如，在销售数据中，分类字段可以是产品类型、销售地区、销售时间等。通过分类字段，可以轻松地对数据进行汇总、计算和分析，帮助你更好地理解和利用数据。

5. excel文本分类汇总

　　在我们的工作中，很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法如下： 　　

1. 将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件→可见单元格→复制-粘贴 　　

2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件→可见单元格，复制，OK　　

3. 选中区域→按Alt+;（英文状态下的分号），即可定位可见单元格，然后按复制→粘贴 　　

4. 工具→自定义→命令→编辑→选定可见单元格，将选定可见单元格 图标拖到工具栏，然后，选择你要复制的区域，点“选定可见单元格”，然后“复制”、“粘贴”，就行了 　　以上四种方法步骤有所不同，但都是通过定位→选定可见单元格来实现的，所以结果还是一样。