excel如何查看格式文件大小(查看excel表格格式)

1. 查看excel表格格式

设置错误导致的，解决方法：

1、首先打开EXCEL，找到并且点击最左上角的【文件】选项卡。

2、在弹出的窗口中，找到左边一栏，选择并点击【打印】。

3、在【设置】中选择将工作表调整为一页，然后打印就行了。

Excel中，当你输入数字时，Excel默认的是当作数字处理，但当你输入数字时前面加英文输入状态下的单引号‘，如“ ‘2 ”时，则这个2就会当作文本处理，或者将单元格选设置为文本格式后再输入数字，这也会当作文本处理。您可以操作试一下，可以看到数字和文本的显示会有所不同：

1、默认状态下，文本格式单元格是左对齐，数字单元格是右对齐；

2、文本格式的单元格左上角有一个绿色小三角形的提示符（若没有，可以设置：点击“工具——选项——错误检查”，在“数字以文本形式存储”前面打上勾，按确定），而数字单元格则没有绿色小三角形。二者的区别就在于一个是数字，而后者是文本字符，数字可以直接参与计算，而文本字符大多数需进行数值处理后才能参与计算。

而数字格式如果输入大于11位数，则会显示为科学计数法。如果输入001，则显示为1。所以如果出现这两种情况，最好把它们设置为文本格式，才能正常显示。

1. 第一步，打开一个文档，然后在下方的编辑区域中输入内容，然后点击上方菜单中的数字选项，修改数字格式。

2.第二步，点击设置选项右下角的倒三角图标，打开设置页面。，点击左侧的数值标签，在右侧可以设置小数位数。

3. 第三步，打开单元格格式窗口，点击上方的字体标签，在下方可设置字体的大小、格式与颜色。

4.第四步，还可以在打开的单元格设置窗口中，点击左下角的自定义标签，然后可以在右侧手动输入需要的样式。

5. 第五步，可以在设置前，点击格式刷，复制当前的单元格样式，随后将其复制到其他的单元格内。

6. 第六步，设置完成后可使用其中的公式求值功能，对单元格内的数值进行计算，也可以直接在编辑框中自己输入公式。

7.第七步，在上方的公式菜单中可以选择不同的公式，也可以直接使用基本运算来完成。

解决方法如下：

1、首先我们打开电脑中的excel表格，点击“文件”选项；

2、然后单击右键选择“另存为”，再根据自己的需要选择要存的磁盘；

3、在弹出的提示栏中，点击“工具”按钮；

4、接着选择“常规选项”，并点击进入；

5、接着选择“生成备份文件”，点确定；

6、然后可以看到目录下有一个同名的文件，这个备份文件就是我们要恢复的修改前的表格数据

1.xls xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。

5.et et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。

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