excel链接工作表数据(excel函数链接工作表)

1. excel函数链接工作表

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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2. 表格中如何链接工作表

步骤如下：打开需要用到的文档打开编辑文档，就是要存放结果的文档在编辑栏输入需要引用的文档名称与指定工作表，格式如下：[文档名称]工作表名称！需要用到的表格区域例子如下：[123.xls]Sheet1!$A$1意思：调用名为123的工作薄中的名叫Sheet1的工作表中的A1单元格中的数据这样就可以了详细的操作可以参见：

3. excel关联工作表

材料/工具：Excel2010

1、我们在同一个Excel中看到有sheet1和sheet2

2、我们要把sheet1中表格的数据的D1数据中的数字和sheet2中的表格D1数据实现联动效应。

4. excel公式链接到其它工作表

打开表格，然后拖动鼠标选中需要截图的单元格。2，然后点击excel表格上的复制按钮，3，最后点击粘贴按钮的下拉框，选择粘贴到图片。然后就会出现粘贴的图片格式了，如何快速填充到最后一个单元格。

1，打开excel表格，然后在需要往下填充的单元格列的首个单元格，输入公式。然后将鼠标放在其单元格的右下角，待其出现“+”，然后双击鼠标，这时候excel就会把公式快速的填充到表格的最后一行了。

5. excel表格函数链接

将一个excel表中的一个工作表的数据与另一个excel表中的一个工作表相链接,怎么操作方法如下：

1、打开两个表格文件，

2、在表格1中需要链接的单元格中写公式：如 =[表格2]sheet1!B3

3、对各单元格设置好后，保存即可。

这样，excel表2的数据发生变动后，表1的相对应的内容也发生变动时，实现了链接的功能。

6. excel单元格链接工作表

1.

首先点击打开excel表格

2.

打开软件后,进入到表格窗口。

3.

选中需要添加链接的图形,这里选择图形“六年级一班”。单击鼠标右键,在弹出的列表框中选择“超链接”命令。

4.

在弹出的“插入超链接”对话框中,选择左侧列表框中的“本文档中的位置”选项,在“或在这篇文档中选择位置”下面的列表框中选择需要链接的图片,这里选择“六年一班”。单击“确定”按钮。

5.

按照上述步骤2的方法对图形“六年级二班”、“六年级三班”分别添加超链接。将光标移到图形“六年级一班”,光标会变成手型,并在右下角显示链接的表格位置。

6.

单击图形“六年级一班”就会自动跳到“六年级一班”的表格中,这样我们的表格链接就完成了。

7. excel 链接工作表

本次就给大家介绍Excel表格怎样设置超链接，快来看看吧。

方法步骤如下:

1

打开Excel表格文档，选中要设置超链接的单元格。

2

右击单元格，下拉列表中选择“链接”选项。

3

弹出的对话框中选择“本文档中的位置”，双击要添加的文件。

4

右键单击已设置超链接的单元格，弹出列表中选择“取消超链接”。

8. excel 链接函数

提供两种方法：

①用“&”连接

如需要将A1和B1内容连接显示在C1中，那么在C1单元格内输入公式“=A1&B1”，回车即可

(输入公式)

（效果）

②用PHONETIC函数

在C1输入“=PHONETIC（A1：B1）”，回车即可

（输入函数）

（效果）

注意：PHONETIC针对连续选区，而且单元格内容必须是文本格式！数字格式不行，将数字转换成文本也不行！必须先将要输入数字的区域改成文本格式再输入数字才可以使用。

9. excel表连接函数

假设表1范围是Sheet2!A1:B99

假设表2范围是Sheet3!A1:B99

B2格里面写：

=vlookup(A1,Sheet3!$A$1:$B$99,2,false)

C2格里面写：

=vlookup(A1,Sheet2!$A$1:$B$99,2,false)

B2和C2出现正确结果后，同时选中B2和C2，然后点住选择框右下角向下面的单元格拖动，拖到你认为数据结束的位置。

10. excel怎么链接工作表

材料/工具：Excel2003

1、首先启动access，执行新建-空数据库命令，输入名称保存在一个合适的位置上。

2、在数据库对话框中点击新建命令，调出新建表对话框，选择导入表选项，点击确定按钮。

3、在导入对话框中找到需要导入的数据表格，选中后点击导入按钮，出现导入数据表向导对话框。

4、接着根据向导提示点击下一步，在“请选择数据的保存位置”中勾选新表中。

5、在字段选项中采用默认即可，点击下一步，接着选择设置主键为“字段2”。

6、直到出现完成按钮，并点击完成后，在数据库中就会出现sheet1表，双击打开即可，接着可以进行必要的处理了。

11. excel链接法做汇总表

【1】首先，Excel表格中打开需要链接本地的文件

【2】打开文件后，选中需要链接本地文件的单元格

【3】选中单元格后，右击鼠标，选择【超链接】

【4】在超链接对话框里，选择自己需要链接的文件，点击【确定】

【5】点击确定后，单元格文字变成蓝色，点击单元格文字，就能链接本地文件了。