excel报表的设计(如何设计报表)

1. 如何设计报表

（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称

(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。

(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。

(4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。

(5)数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。

编制报表前，先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。 财务报表主要包括：资产负债表，利润表，现金流量表。

负债表：综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。

报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列，流动资 产各项目按流动性大小排列。

报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。

利润表：综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。

主要内容是列示各种收入与费用、成本相配比的结果，借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。

现金流量表：以现金为基础编制的财务状况变动表。

它是以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况，反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款，以及现 金等价物。

2. 报表设计工具在哪里

WPS文字里表格自动套用格式的命令在表格工具的“设计”标签页中。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的WPS文字文档，选中相关表格，点击表格工具下面的“设计”标签页。

2、在表格工具的设计标签选项下，找到“表格样式”，点击上方展开按钮可选择套用相关的表格样式。

3、返回主文档，发现WPS文字里表格自动套用格式操作完成。

3. 如何进行报表格式设计

企业成本报表的种类，项目，格式和编制方法是由企业或企业的上级机构自行规定。

　　成本报表从实质上看，它是企业内部成本管理的报表，是为企业内部 管理需要而编制，对加强成本管理，提高经济效益有着重要的作用。

　　产品成本是反映企业生产经营各方面工作质量的一项综合性指标，也就是说，企业的供、产、销的各个环节的经营管理水平，最终都直接、间接地反映到产品成本中来，通过成本报表资料，能够及时发现在生产、技术、质量和管理等方面取得的成绩和存在问题。

4. 如何设计报表系统的查询

学习强国中只设置总成绩报表和年度成绩报表，无周学习报表，无法查看。

5. 如何设计报表统计

1、首先要明确业务需求

“5W1H”理论可以用来仔细分析用户的需求。

Why：设计这张报表的目的？

What：报表内容有哪些？

Who：报表是给谁看的？

When：该报表使用的频率，每天/每周/每月/每年？

Where：报表要使用在什么场合，或者处在系统的哪个部分？

How：怎么制作这张统计报表，什么工具、流程、方法？

2、报表设计阶段

（1）字段选择

字段是统计报表的核心模块。在选择字段时，你应该充分考虑业务并理解查看报表的人的需求。

（2）数据

在读取数据时，需要注意确定规则。例如，字段区域、位置和名称等等，有时用户有不同的默认规则，数据很容易产生误解。

（3）插入图表

插入图表通常有两种方式:

单元格元素:这种模式的一个典型例子是Excel。将图表作为单元格元素插入到报表中，展开主单元格后，可以根据单元格的父-子关系自动生成相应的图表。

悬浮元素:它与单元格图表的不同之处在于它没有单元格限制，可以拖放到任何位置。设置大小、位置等，不受其他单元格的影响。

（4）过滤条件

过滤条件是用户准确找到所需信息的重要手段，仔细考虑哪些过滤标准对用户有用是很重要的。换句话说，过滤条件的维数是表中一些重要的字段，但这并不意味着表中的所有字段都成为过滤条件才是最全面的。

在统计报表中，时间段的筛选是最常用的。常见的做法是让用户自定义选项，同时提取用户常用的指标，如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在这种情况下，减少了用户在日历中选择时间的麻烦，可以快速执行操作。

3.导出报表

保存预览，将完成的报表发布到服务器，然后在每个设备上管理报表、共享、修改、查看等等。

6. 报表设计思路

步骤/方式1

新建Excel，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域：

最左边：从A-H列，为记账区（表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注）

中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速录入数据（子类型设置）

最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示（当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产）

步骤/方式2

二、具体设置

【一、设置标题样式】

1、选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑”。

2、将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体。

3、设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。

4、设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色

步骤/方式3

【二、设置边框线颜色为白色】

点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。

再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。

步骤/方式4

【三、子类型设置】

1、选中I1、J1单元格，点击“合并单元格后居中”。

2、按照下图内容，录入“类型”名称。录入类型，有2大好处：

A、为快速录入，提供基本数据。

B、为录入规范，提供原始数据纠正作用。

步骤/方式5

【四、设置类型-支出】

支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。

使用公式：=IF(C2

【五、设置E列子类型】

此处就是上面说的快速录入，和录入规范性，在E列作为自动录入列，通过与D列配合完成。使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

步骤/方式6

【六、错误处理】

针对上面公式，假如并没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。

公式：

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")

公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。

步骤/方式7

【七、设置F、G列子类型】

同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。

步骤/方式8

三、最右边功能区制作

这部分功能，主要设计：

一、预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。

二、当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。

三、设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。

步骤/方式9

【一、设置M、N列支付类型】

此列对应前面步骤9，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。

步骤/方式10

【二、L3单元格-预算剩余】

预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。

当月预算剩余公式：

L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))

表格中所有支出计算预算剩余：

=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))

步骤/方式11

【三、L4、L5单元格-今日收入/支出】

根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式，自动汇总当日收入/支出金额。

使用公式：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出")

计算收入，则将公式修改为：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")即可。

步骤/方式12

【四、原始本金】

此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产，自定义分类。

步骤/方式13

【五、实际资产】

通过资产名称，关联G列的支付来源，自动计算该资产，从原始本金，到目前为止全部的金额，这就是前面不停的强调录入规范，录入一致性的重要性。

使用公式：

=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"支出")) + SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"收入")

步骤/方式14

【六、实际资产-总和】

对所有实际资产求和，计算出总金额。

使用公式：="实际资产"&SUM(P2:P6)

换行：使用Alt+Enter(回车)可换行

步骤/方式15

四、资金安全设密码

设置excel打开密码，一定程度上防止资金信息被泄露，所谓防君子不防小人，设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”，“信息”窗口有密码打开文件功能。

（注明：本版本为office 2010，其他版本密码设置稍有不同。）