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excel考勤表制作步骤的方法(怎么用excel制作考勤表格详细)

来源:www.0djx.com  时间:2023-03-19 21:45   点击:137  编辑:表格网  手机版

1. 怎么用excel制作考勤表格详细

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格第一行的任一单元格内输入XX幼儿园考勤表几个字。

3、因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下。

4、因为第一列要写幼儿园所有学生的名字,所以把第一列拉宽。

5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、病假、事假几项。

7、从第三行第一列开始,把幼儿园所有学生的名字写上去,一个人占一个单元格。

8、最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框即可。

2. 如何用excel制作考勤表格

1、新建一个空白excel表格,输入以下内容,考勤类型可以自己定义。

2、选中日期下方的单元格,切换到“数据”菜单下,wps或excel2003请点击“有效性”,其他版本的excel请点击“数据验证”,接着选择“序列”,并在“来源”窗口中选中第三行的考勤类型。这样就可以在下拉菜单中选出当天的出勤情况了。

3、在统计区域输入图示的公式。公式中用到的函数就只有COUNTIF一个,countif函数第一个参数是这个月所以日期单元格,第二个参数是要统计的考勤类型,这里将各种类型的请假都统计在一起了。

4、选中日期和员工单元格,点击“插入”菜单下的“表格”,转换成超级表格后,点击“汇总行”,并在异常统计的几列下方选择汇总方式为“求和”,这样这张表格不仅可以统计每个人的异常出勤情况,还可以汇总所有人的出勤情况。

5、在F5单元格,也就是第一个日期的上方,输入公式“=Text(F6,"aaa")”,并拖动公式所在单元格,将公式填充到其他单元格,这样就会在日期上方显示对应的星期了。

6、点击当前工作表行列好交叉处的小三角形,选中整张表格,并按“ctrl + C ”复制表格。创建多个新的工作表,点击第一个工作表,接着按住Shift键点击最后一个工作表,这样就选中了所有的工作表。接着按“Ctrl + V”粘贴,这样每个工作表上都粘贴上了相同的考勤表。

7、选中日期,修改成其他月份的日期,将多余的日子例如31日删除掉,这样一年的考勤表就制作好。

3. excel制作考勤表教程

很简单啊,做一个电子表格,表头是某某人考勤表,在一张表格里填满一年的日期,上班出勤的时候就打一个钩√,没有上班就打个叉❌,一年的工作情况都在格子里了。

4. excel考勤表的制作方法

考勤表是企业管理中非常重要的一环,通过考勤表可以快速准确地了解员工在公司或部门内的出勤情况,并对不同的考勤记录进行统计和分析。以下是一些简单且实用的考勤表制作方法:

1. 使用电子表格制作考勤表

电子表格软件如Excel、Google表格等都提供了丰富的数据处理和计算功能,可以快速方便地制作考勤表。可以根据具体的考勤需求设计考勤表的列名和排列方式,如日期、上下班时间、迟到早退情况、出差请假等信息。

2. 采用颜色标注方式

为了方便快速查看考勤结果,可以考虑使用颜色标注方式。例如,将正常出勤的单元格填充绿色,迟到早退的填充黄色,缺勤的填充红色等等,这样可以直观地了解员工的出勤情况。

3. 建立数据验证规则

为了避免员工填写错误或造假,可以在考勤表中设置数据验证规则。例如,在打卡时间列中,可设置规则限制只能输入时间格式,或者限制上下班时间不能超过某个时间范围。

4. 及时更新考勤表

考勤表的实用性取决于及时更新,因此建议每天或每周都要及时更新考勤表。如果觉得手动更新太麻烦,可以考虑使用自动化打卡系统或云端考勤管理软件,这样可以实现自动采集打卡数据,减轻人力工作量。

5. 定期进行数据分析与汇总

考勤表除了用于记录员工出勤情况外,还可以用于数据分析,如统计某个月份的出勤率、缺勤次数、迟到早退次数等等。这些数据可以帮助企业进行绩效评估、薪资结算等工作,因此建议定期进行数据汇总和分析。

5. excel如何制作考勤表格教程

1.桌面新建一个excel表,打开以后在表格里填写考勤表一些信息,如编号、姓名等;

2.鼠标左键选上需要增加边框的表格,点击所有框线的图标,这样表格就有了黑色边框;

3.选择全月出勤情况,点击合并居中,编号、姓名、职务上下相邻的两个表格,点击合并居中;

4.由于表格太宽,需要调整列宽,点击文件-格式-列-列宽调整;

5.在表格的后方还需要再另加一些表格,需要我们选中10个列的表格,然后选择所有框线,在选中全月出勤情况选新建表格的第一行最后一列,然后点击合并居中;

6.编号、姓名、职务可根据个人需要调整宽度、长度;

7.在我们后面新加的10个列的表格里,可以填写一些出勤信息,和请假情况;我们看表格,由于行高有点不够用,所以我们要调整行高,点击文件-格式-行-行高进行调整;

8.在表头写上单位,在表格的开头按照表格的大小选择第一行表格,然后点击合并居中,在合并居中后的表里写上xxx公司考勤表,也就是我们所说的标题,这样一个完整的考勤表就做完啦;

6. 怎么用excel制作考勤表格详细操作

在电脑上打开excel表格,编排一个考勤表表格,很简单的。

实在不行在里面收索一个考勤表表格,直接打印出来也行。

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