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excel考勤算出勤天数(excel考勤计算)

来源:www.0djx.com  时间:2023-03-20 03:15   点击:155  编辑:表格网  手机版

1. excel考勤计算

IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)

公式的意思是,必须满足应出勤为上班状态和签到时间

缺勤天数/应出勤天数×100%出勤率=实际出勤天数/应出勤天

2. excel考勤计算工时

1打开excel表格,依次输入员工,上班时间,用餐时间,下班时间,工时,填写好员工的具体时间,点击工时下方的第一个单元格,点击顶部的fx右侧的输入框

2输入=HOUR(下班时间所在表格-上班时间所在表格)➕MINUTE(下班时间所在表格-上班时间所在表格)/60➖用餐时间,点击✓

3如图所示,已经计算出第一个工时了

4鼠标指针放在第一个工时单元格右下角,摁住鼠标左键向下拖

5如图所示,下方的表格也会自动计算工时了,已经完成制作工时表格了。

3. excel考勤表

首先打开Excel表,输入标题,再随便输入一个日期,只要年月就好。

在日期下一行的第一个单元格,输入“=”,再点击一下上行的日期,按回车确定。

然后在第二个单元格输入“=”,点击一下左边一个单元格,再输入“+1”,按回车确定。

将鼠标放在第二个单元格的右下角,当鼠标变成一个小十字的时候,单击鼠标左键不放,向右拖动鼠标填充单元格(一个月最多31天,单元格填充至第31个即可)。

第一行填充完毕后,在下一行第一格单元格输入“=”,点击上面一个单元格,按回车确定。

同样的方法,将鼠标放在第一个单元格的右下角,当鼠标变成一个小十字的时候,单击鼠标左键不放,向右拖动鼠标填充单元格。

选择第一行的内容,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

弹出的对话框中,选择“自定义”,然后“类型”下面输入“d”,点击确定。

选择第二行的内容,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

弹出的对话框中,选择“自定义”,然后“类型”下面输入“aaa”,点击确定。

如此,考勤表就做好啦,点击修改上面的月份,下面对应的日期也会跟着改变哦,再也不需要一个月一个月的做

4. excel考勤计算迟到早退扣款

对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置,将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

5. excel考勤计算加班时长

8点半之前打卡算加班设置函数的方法

进入excel,选中“打卡时间”一整列,点击上方“数据”一栏,再选中其下排的“分列”选项。

2.在弹出的窗口中,选择“分隔符号(D)”文件类型,点击“下一步”。

3.接下来选择“空格”分隔符号,再进入下一步。

4.最后选择“常规”列数据格式,点击“完成”。

5.数据分列完毕,此时需要人为判断,选中所有非加班时间列后点击鼠标右键,选中“删除”。

6.在相应的工时一栏中,输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时。

7.将鼠标放至此单元格的右下角,当鼠标形状变成“+”号时,顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处。

8.显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据。

6. excel考勤计算工作时间

第一步需先设置excel选项,如图设置为‘迭代计算次数为 1' ,再点“ 确定”

第二步设置需要显示录入数据时间的单元格格式为时间格式,如图所示

第三步需要显示录入数据时间的单元格内输入函数公式,注意其中的单元格位置 B2,C2为示例中的数据,需根据实际表格中数据所在的坐标对应调整。

第四步第一行函数输入后,利用填充功能向下拉动,自动填充下方单元格的公式,在数据列输入数据后, 录入时间列自动显示录入数据时的时间。

注意:重新录入数据,需先删除原数据再录入,首先就要设置excel选项迭代计算功能。

Excel三要素:Microsoft Office Excel,美国微软公司开发的办公套装软件中的电子表格软件。它的主要功能是进行数据高效处理。Excel三要素指的是工作簿、工作表和单元格。

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