财务excel操作大全(财务 excel)

1. 财务excel操作大全

1、创建一个“总账表单”工作表，如图。

2、在该工作表中输入总账表相关信息，并设置好单元格格式，如图。

3、为了使用便捷，我们把表头冻结：选中第五行，点击【窗口】下【冻结窗格】将前4行冻结住，如图。

4、总账表单中的本月发生额和期末余额是根据日常记账凭证中的相关项目产生的，因此需要通过公示将总账表单数据与日常记账凭证的相关项目结合起来。在【日常记账凭证】工作表中输入相关数据，如图。

5、切到总账表单工作表，在D5输入公式【=IF(ISNA(VLOOKUP($A5，日常记账凭证!$C$6:$C$32,4,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常记账凭证!$C$6:$G$32,4,FALSE】。

6、然后将鼠标移动到该单元格的填充柄上，按住鼠标左键向下填充，借方的输入就完成了，如图。

7、接下来是贷方：在单元格E5中输入公式【=IF(ISNA(（VLOOKUP$A5，日常记账凭证!$C$6:$C$32,5,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常记账凭证!$C$6:$G$32,5,FALSE】,如图。

8、同样使用拖拉的方法将公式复制到下面的单元格中。

9、最后在G5中输入公式【=D5】，并复制到余下单元格。

　第一步：选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。

第二步：按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。(注意：在松开鼠标左键之前，不能先放开shift键。)

2、巧妙删除空白列-转置

Excel只能筛选行，不能筛选列，如果要删除多个空白列，则需要借助数据转置批量完成。

　第一步：复制所有数据;

　第二步：在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定;

第三步：在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;

第四步：再次使用数据“转置”完成。

具体步骤如下:

1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

设一个记账凭证，然后再设一个记录清单，用vba的办法将记账凭证中的记录转移到记录清单中，最后再设几张报表及账簿等，用链接公式也行，用vba也行，自动生成报表及总账明细账等。

1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和“单位：元”，两者之间有空格。第二行输入“出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。

3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定

7、在单元格F5中，输入公式“＝F4+D5-E5”。

8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

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