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先看看最终的效果,最终制作出来的应该是如下所示的:
1.根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10个问题点,我只列出前5项,后5项发生的数量很少这里并作其他问题点
2.插入柱形图,选择2个系列,分别对应2个纵坐标轴,这个应该没问题吧
3.选择第二个系列,就是红色那个柱状图,右键选择设置数据系列格式,选择次要坐标轴,就是我涂了黄色的那块,然后再选择红色柱状图,右键选择更改系列图标类型,选择XY散点图,如下图
4.选择图表,在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴,并把坐标轴范围设置为最小值是0,最大值是6,(因为这里我列出了6个问题点);然后再选择红色的折线图,设置X轴和Y轴的数据,注意X周选择0-6,Y周第一个数据选择0,然后按照顺序选择百分比的数据,如图
5.选择哪个折线图,右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,就变成如下所示:把图例和次要横坐标轴删掉,更改左边和右边的纵坐标轴,左边改为求和的数值87,最小值是0;右边最小值是0,最大值是1,顺便改下数字显示类型为百分比;
6.选择蓝色柱状图,设置数据系列格式,间距调为0,边框黑色,可以设置阴影这样效果要好点;选择红色的折线图,设置数据系列格式,选择数据标记选项,把小圆点调出来,然后把填充色改黄色或其他颜色,这样就基本成型了,
7.接着做一些细节调整,首先把标题提出来;然后右键蓝色柱状图,添加数据标签,然后右键红色折线图,添加数据标签;点中间区域,把主要横网格线去掉(可以选个填充色);再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角,用于填写单位,最后再插入一个文本框输入日期和n,就大功告成了。
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在页面设置中进行设置即可 1、打开需要打印的Excel文档 2、单击“页面布局”,选择“纸张方向”,在下拉列表中选择“横向”即可 3、
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选择整列,点右键选择单元格格式,再选择数值,然后把这列数据复制到文本文档,再从文本文档复制回来就可以了
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1、在你的电脑桌面上打开一个excel文档,在excel文档中点击新建一个空白的文档选项;2、按照自己的需求输入相关内容,这里以期末成绩单为例,表格中的每一列的列宽均不相同;3、右键点击1行和A列交叉点的小方框,弹出的菜单栏中选择找到“复制”选项,然后点击进入“复制”选项;4、然后再打开一个空白的excel表格,或者在当前的excel表格中选择一个空白的表格;5、同样右键点击1行和A列交叉点的小方框,弹出的菜单栏中找到“粘贴”选项,然后点击“粘贴”选项;6、点击之后九可以看到粘贴的当前表格的格式和内容与刚才制作的表格完全相同,不用再调整任何格式。
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1、选择“工具”菜单→选项→自定义序列,做好自己的序列,然后单击添加;
2、当自定义序列设置完后,选择“数据”菜单→排序,在弹出对话框中选择下方的“选项”,然后在对话框中“自定义排序次序”选择刚才已设置好的要求确定就可了。这是2003,2007以上,也是差不多,关键是自定义序列不要错。
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用数据,数据有效性来设置。选择LIST(列表)
在某列中如F1:F10,,输入要作为下拉菜单的内容。可隐藏此列或将其放在其他工作表内。
2.点击要设置下拉菜单的单元格,如A2。选择数据----有效性----在允许(Allow)一栏选择列表(list),在来源(source)外指定要引用的数据清单F1:F10
3.点击确定
4.点击A2单元格,会出现下拉键头,选择要输入的文字。
其它:可以Inputmessage中输入要提示的内容。
数据有效性有相当强大的功能,可限定单元格输入的内容,如限定输入值必须在1-10之间之类….
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