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excel信封批量打印(用excel批量打印信封)

来源:www.0djx.com  时间:2023-03-25 17:05   点击:202  编辑:表格网  手机版

1. excel信封批量打印

在WORD里有个邮件合并,按照它的操作一步一步设置就行了,先在EXCEL里设置好收件人,然后在WORD里输入内容,当然,插入的地方先计好哟

2. 用excel批量打印信封

具体步骤如下(以Word 2010为例):

1、打开Word 2010,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。

3、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

4、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。

5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

6、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。

7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

8、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。执行与上一步类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

9、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。

10、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

将批量生成的信封打印到纸质信封上的步骤:

1、单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

至此,纸质信封已制作完成。

3. word2003批量打印信封

第一步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第二步:设置纸张大小。

第三步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏 中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面 第 四步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好 字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬 的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整 第五步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

4. excel打印信封怎么设置

用邮件合并功能。

1、Excel中建立一个数据库,包含地址、姓名、邮编等信息。

2、在Word中用邮件合并功能进行打印。在页面设置中将纸张大小设置成信封大小(直接输入数字修改),然后编辑信封内容。先打开邮件合并工具栏:工具—信函与邮件—显示邮件合并工具栏。点“打开数据源”,找到你刚才建立的Excel文件。在需要的位置显工具条上的“插入域”,选择相应的列。排好版后就点“合并到打印机”就可以打印出来了。

可留地址发给你模板。

5. 批量打印信函

导入学生的成绩单,命名为“成绩表”,在成绩表中输入各科成绩,任课教师和总分、排名等。再建立一张评语表,命名为“评语”,在里面有教师对各位学生的评语。在建一张表命名为“通知书”,在里面设计好通知书内容。

在“通知书”工作表中新建一个表格输入“序号”,如图所示,同时选择C6单元格输入=OFFSET(成绩表!$A$3,通知书!$M$1*1-1,0)&"",这样可以在C3输入姓名。

选择C6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,2,0),在C6中出现学生的数学成绩,同样在:

D6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,3,0)

E6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,4,0)

F6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,5,0)

G6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,6,0)

H6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,7,0)

I6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,8,0)

J6单元格,输入函数=VLOOKUP($C$2,成绩表!$A$3:$I$16,9,0)

现在成绩就全部输入了。

选择C7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,2,0)在C6中出现学生的数学成绩,同样在:

D7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,3,0)

E7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,4,0)

F7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,5,0)

G7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,6,0)

H7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,7,0)

I7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,8,0)

J7单元格,输入函数=VLOOKUP($B$7,成绩表!$A$3:$I$20,9,0)

现在任课教师就全部输入了。

现在我们来输入评语,在B9单元格中输入=VLOOKUP($C$2,' 评语'!$A$2:$B$15,2,0),单击回车,就看到教师评语了。

现在我们来实现批量打印,在L5中输入“开始序号”,在L6中输入“结束序号 ” ,在M5中输入1,在M6中输入14,单击“开发工具”——插入——命令按钮,在M1中划出按钮。

右键按钮,选择查看代码,在代码编辑框中输入:

Private Sub 打印通知书_Click()

For i = Range("M5") To Range("M6")

Range("m1") = i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

关闭代码窗口,点击“设计模式”,退出编辑状态,现在,单击command按钮就可以批量打印了。

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