excel怎么做分类下拉(表格下拉分类)

1. 表格下拉分类

1、打开word，点击插入。

2、点击表格。

3、点击选择表格区域。

4、选中表格，点击表格样式边上的下拉箭头。

5、点击选择一个表格样式。

6、点击勾选上汇总行。

7、这样便完成了表格的汇总行制作。

2. 分类下拉框

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

3. 表格下拉选项中可以分级吗

在Excel的数据中可以设置下拉框选项，具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开目标excel表格，找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。

2、然后找到一出空白列，输入所要填写的四个等级（A/B/C/D），如果有需要，可以将四个字母隐藏。

3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择“数据”选项，在其页面中找到“有效性”进行点击。

4、然后在出现的界面中，有效性条件栏中选择“序列”，来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。

5、点击确定后返回。完成以上设置后，即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。

4. 下拉列表分级

“excel下拉菜单 一级 二级”制作的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。

5. 表格下拉分类怎么排序

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域，在开始工具栏中点“排序”，下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项，在主要关键词处选择“品类”，升序和降序可以根据实际的需求，一般默认是升序排列。也可添加其他条件，这里只举例一个品类哈。

点确定后，表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时，也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式，如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”，再按确定即可按照该顺序排列。