excel应用软件(excel软件用途)

1. excel软件用途

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

2. excel软件

excel软件制作表格方法和步骤流程如下：

1、打开新建Excel，选中所需要的单元格，需要的表格有几个项目，就选择几行；

2、选中之后，就点击“自动换行”下面的“合并并居中”，这样你写的标题就是在居中的位置，也会把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”，这样就会有一个横线了；

3、再选中你需要的一些单元格，点击边框里的所有框线，把所有单元格填上线；

4、填充完单元格之后，点击1和A的坐标，也就是全部选中，把单元格拉高或拉宽，到想要的高度和宽度；

5、往里面填写主题和我们想要分的一些项目，再按需要调整下格式，表格就完成了。

3. excel软件的主要功能有哪些?

1.

表格功能。 点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.

函数功能。 点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.

插入图表。 选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.

数据处理。 点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

4. excel软件有哪些功能和特点

电子表格类型办公软件。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

5. excel软件的应用

word是用来编辑电子文档的，而excel是用来编辑电子表格的，二者可以相互转换。word是一个文字处理器应用程序， 可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他文件信息，进行相应的文档处理。可以说，word的应用十分普遍也十分的基础，跟电脑打交道的人基本都使用的很熟练，word的功能也简洁易操作，仔细琢磨就可以发现很多潜藏的小而有用的功能。

excel是一款试算表软件，可以进行各种数据处理、数据分析以及辅助决策的操作。excel的计算功能十分强大，各种统计表格都离不开它。excel涵盖了多个函数公式、统计筛选功能，一开始接触可能会觉得难以操作，逐渐的，它的优势会让你爱不释手。