excel选定区域太大(excel选定区域太大是什么意思)

1. excel选定区域太大是什么意思

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

2. EXCEL选定区域改变大小

1打开一个需要编辑的excel表格。

2选中单元格，然后快捷键Ctrl+Shift+↑，就可以选中该单元格及以上的所有单元格。

3选中单元格，然后快捷键Ctrl+Shift+↓，就可以选中该单元格及以下的所有单元格。

4再选中一个单元格，然后快捷键Ctrl+Shift+←，就可以选中该单元格及左边的所有单元格。

5再选中一个数据单元格，然后快捷键Ctrl+Shift+→，就可以选中该单元格及右边的所有数据。

6选中一个数据单元格，然后快捷键Ctrl+A，就可以选中所有数据。这样就可以快速选择数据区域了。

3. excel选择大片区域

方法：

1、使用“Ctrl+Shift+↑/↓”快捷键，选中该单元格及以上/以下的所有数据；

2、使用“Ctrl+Shift+←/→”快捷键，选中该单元格及左边/右边的所有数据；

3、使用“Ctrl+A”快捷键，选中整个数据区域。方法：

1、使用“Ctrl+Shift+↑/↓”快捷键，选中该单元格及以上/以下的所有数据；

2、使用“Ctrl+Shift+←/→”快捷键，选中该单元格及左边/右边的所有数据；

3、使用“Ctrl+A”快捷键，选中整个数据区域。

4. excel选取较大值

E列做辅助列，E2输入

=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)=1,SUMPRODUCT(MAX(((B2:B100=B2)*(C2:C100="人民币"))*(D2:D100))),"")

I2输入

=SUMIF(A:A,H2,E:E)

均回车并向下填充。

5. excel选定区域最大值

1、打开工作样表，使用“max”函数查找表格中最大的数字。

2、切换到插入标签。

3、点击插入函数。

4、选择函数“max”。

5、点击右侧箭头，选择表格内的数据区域。

6、敲击回车键进行确定。

7、点击“确定”，返回“max”函数求值结果。

8、即可得出所需要的最大值。

6. excel选中区域怎么放大

选中表格内的数字，按下Alt-h-fg 即可缩增大字号，具体操作方法如下：

一、双击单元格后，鼠标左键按住拖动选中需要改变字号的数字。

二、按下键盘上的Alt键打开面板快捷键，然后按“开始”对应的H键。

三、接着再按“增大字号”对应的快捷键FK即可使表格边上的数字变大。

7. excel设置工作区域大小

面对一个大型表格，首先要做到的是别慌，也别看花了眼，不自乱阵脚，先拖动底下的滚动条，看清表格的长度。

技巧一 选定内容，设置打印区域，打印预览，在保证缩放比例为100%的情况下，设置纸页为横向，并调整页边距。

技巧二 将光标停在左上角，选定整个表格，拖动任意宽度线，将表格拖窄。

技巧三 选定整个表格，选定字体，根据实际情况，对字体的大小进行再设置，然后重新调整表格。

技巧四 如果表格实在太大，无法在一个页面显示，可隐藏相关非重点内容。

选定一列-鼠标右键-隐藏

隐藏的内容在打印的时候不会出现，但表格依然完整。

技巧六 最后再补充一种技巧，但不是十分为难的情况不推荐使用。

这个在打印预览中设置，调整为1页宽、1页高、再点击确定。

这个是系统根据实际情况对表格的比例做了缩放。如果内容太多，字迹会非常小。

8. excel选取大范围区域

1.打开WPS表格。

2.如果需要框选指定区域的表格,首先选中指定区域的第一个单元格。

3.然后按Shift键再点击指定区域的最后一个单元格,即可选中指定区域表格内容。

4.如果选中全部的表格,首先选中第一行。再按SHIFT键选中最后一行，即可完成选中全表格。

9. excel出现选定区域太大

1、我们制作好了一张表格，在打印的时候发现，它只占据了纸张的一小部分，打印出来很不美观，

2、点击excel左上角的打印按钮，

3、弹出打印设置对话框，

4、点击按纸型缩放里面的【A5】纸，因为A5纸是A4纸的一半，点击【确定】，

5、打印出来就变大了。

相关知识拓展：excel如何放大指定位置

选择需要放大的区域，单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“选定区域”。

或单击菜单“视图→显示比例”，在弹出的“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”，单击“确定”按钮。

Excel将选定的区域缩小或放大到整个窗口，如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例，反之则缩小。

查看完毕后，按Ctrl+Z键返回，或单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“100%”。

10. excel如果区域和大于 则显示

excel怎么突出显示超出指定范围的异常数据

1、首先，看一下原始数据。A1:C5区域是一组数字，要求将超过750的数字标出来。

2、选中数据区域，选择【数据】-【数据有效性】。

3、在【允许】处选择“整数”，【数据】处选择“小于或等于”，【最大值】处输入750。设置完毕后点击【确定】按钮。

4、然后选择【数据】-【数据有效性】中的【圈释无效数据】。

5、这样，所有超过750的数字就被红色椭圆圈标了出来，下一步可以修改标识的数据。

6、如果更改后的值仍大于750则会弹出如下的警示框：

7、我们可以选择【清除无效数据标识圈】将红色的椭圆圈去掉。

11. excel功能区太大

鼠标放在视图后面（浅蓝色工具栏），右键，然后出来对话框里有 功能区最小化，前面有对勾取消。