1. excel中的数据类型包括
excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;
如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。
例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
2. 从另一个excel表中自动提取数据
两个Excel表格要想提取相同内容,我们如果要单独对这个Excel表进行操作,分两步的话会非常的慢,也非常的麻烦,
这时候我们就需要先将整个Excel工作表复制粘贴到一个新的工作表当中,把它粘贴过去之后,
我们在这一个新的工作当中去进行查找,这时候再将它边上标上底色,查找完之后这些内容就是我们要找的内容了。
3. 如何选择excel表格中的部分数据
方法:
1、首先打开自己要编辑的表格,如图所示。
2、点击左上角全部选定表格,如图所示。
3、然后点击右键,选择设置单元格格式。
4、在属性栏中选择“填充”,如图所示。
5、在图案选项卡里面选择黑色或者灰色,选择确定。为是要隐藏其他的部分,所以建议使用黑色或者灰色。
6、跳转到“保护”属性栏,如图所示。
7、在保护里面吧锁定的复选框取消,点击确定。这个步骤就是说值解锁选定的部分单元格,其他单元格依然在锁定状态。
8、然后再编辑一下显示部分单元格的颜色,推荐使用白色。在单元格格式图案里面设置成白色。
9、选择“视图”属性栏,如图所示。
10、点击右方的"保护工作表"选项,如图所示。
11、选择保护工作表及锁定的单元格内容,在允许此工作表的所有用户进行选项中全部选上。
12、然后会发现自己只能编辑白色的区域了,不能编辑灰色的区域。编辑灰色的区域系统会自动弹出一个对话框提示13、这样一个带保护的工作表就做好了。这个比较适合在做工资或者重要表格的时候用到。
4. excel表格匹配另一个表格数据
方法/步骤分步阅读
1
/8
点击公式选项卡
进入到excel软件界面,选中要放置数据的单元格后点击公式选项卡。
2
/8
点击插入函数
再点击函数库功能组里面的插入函数的按钮。
3
/8
选中vlookup函数
选中里面的vlookup函数后点击下面的确定按钮。
4
/8
选中第一个数据
在第一个函数框里面选中匹配表格里面的第一个数据。
5
/8
选中第二个表格内容
在第二个函数框里面切换到另一个表格,选中全部内容,并将表格数据引用$的绝对符号。
6
/8
输入数据所在列
在第三个函数框里面输入匹配数据所在的列。
7
/8
输入FALSE匹配
再在第四个函数框里面输入FALSE进行数据精准匹配。
8
/8
点击确定按钮
点击确定按钮完成数据匹配,再双击单元格右下角进行数据填充就可以了。
5. excel数据查重方法
1、首先对要查重的那一列数据进行排序(升序或降序都行)。
2、然后把旁边一列当辅助列,输入公式:=if(COUNTIF=(B:B,B1)>1,"重复”,然后按下回车键即可。
3、拖动2中的公式应用到下面剩余的单元格中,重复出现的词旁边单元格的值变为重复两个字。
4、点击“数据”中的筛选功能,把值为2的行筛选出来。
5、直接把这些重复的行删除即可,剩下的词都是唯一的了。
6、如果只是查看重复项,可以点击条件格式中的突出显示单元格规则。
7、选择重复值即可查看重复单元格。
- 相关评论
- 我要评论
-