excel的使用技巧大全(excel的使用技巧大全超)

1. excel的使用技巧大全超

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

2. Excel常用技巧

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。

操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？

操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能，设置密码即可。

操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。

操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可。

3. excel超实用技巧

在Excel中打开另一个Excel文件：

选取要超链接的单元格，按Ctrl + k 打开超链接窗口，点浏览按钮找到要链接的文件，点确定按钮后即可创建超链接。点击超链接文字即可打开该文件。

打开另一个文件的指定的表格位置：

把光标放到超链接文字上，会有提示文字。如果需要修改，再按一次Ctrl +  K,点击标签按钮，在弹出的小窗口中选取工作表名称。

在Excel中链接打开的网页

在超链接页面最下面框中输入网址即可创建超链接。

创建指定本文件的超链接

在超链接窗口中点击“本文档的中位置”，选取工作表并输入具体单元格位置。

用按钮指定超链接

可以插入图形作为按钮，右键“超链接”（或按Ctrl + k)打开超链接窗口，指定链接位置即可。

为按钮添加提示文字

在超链接窗口中点击“屏幕提示文字”，然后输入即可。完成后光标放在按钮上时会显示该文字。

4. Excel使用技巧大全

1

打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；

2

选择上方功能栏中的编辑按钮；

3

在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；

4

在列表中选择公式；

5

目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；

6

一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；

7

上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；

5. excel必学技巧

1、打开手机上的WPS office程序。

2、然后在程序页面中点击右下角的“新建表格”。

3、再在弹出的页面中点击“新建空白”选项。

4、即可进入excel表格编辑页面，可以在表格中输入文字及数值。

6、点击“数据”可以对表格内的数据进行排序、筛选等操作。

7、点击“文件”可以对表格进行存储与共享等操作。

6. 有用的excel操作技巧

1.首先用鼠标打开excel，点击开始。

2.然后在开始选项下点击查找和选择字栏进行搜索。

3.在弹出的菜单栏见面点击查找功能。

4.进入excel查找和替换界面，直接输入查找内容即可，就可以完成excel查询功能。

以上就是用电脑使用excel软件查询功能方法。

7. 常用excel技巧

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

8. 常用Excel技巧

1会计 必懂的excel技巧

以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。

1 若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可

2 若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3 自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

4 往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

6 若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

2会计常用的几个EXCEL技巧

1 快速求和用“alt"+"="，就可以快速求和了

2 快速删除一列，用”CTRL“+减号”-“

3 快速增加一列，用"CTRL"+"+"

4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格

5 在不同的工作表之间切换，“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。

3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧

如今电脑运用已经普及，作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件，尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率，会计人员快来学习几招excel技巧吧!

一、用连字符“&”来合并文本

我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2.将公式复制到整个C列;

3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;

4.将A、B、C列删除，完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：

1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：

2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。

4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功

9. excel操作技巧大全实用技巧介绍

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种，简单是因为它上手简单，难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏，挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容，面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消，因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表，将部门拉到页字段，显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

10. excel的用法与技巧

Excel即是Microsoft Office Excel。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，它可以进行各种数据的处理，统计分析和辅助决策操作，广泛的应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

目前excel应用范围广泛，功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用的非常好，也非常喜欢，一般用于电子表格计算函数图表制作等应用，有兴趣可以关注我的头条号，大家一起学习。

11. excel常用技巧大全

感谢邀请，今天雷哥分享10个非常实用的小技巧，2min大家即可学会哦

列宽快速调整为固定值

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可

2.快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3.快速设置表格斜线

选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4.快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边

5.数据快速插入到所需的列

“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

6.快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可

7.得到最适合宽度的列

8.快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

9.分散的空单元格快速填充相同内容

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

10.快速制作打钩方框

输入R，字体修改为 wingdings2

11.行列快速转换

12.单元格内换行

按【alt】+【enter】即可

13.设置数字的位数

设置单元格格式——自定义

14.并排查看多个窗口

视图-并排查看

好了，今天的推荐就到这里。

祝大家新年快乐

欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office，每周免费送书/分享职场办公神技，希望我的分享可以提高大家工作效率，从此不加班~