excel表格注意事项(excel基本常识及注意事项)

1. excel基本常识及注意事项

一、Word办公软件

1、Word 2010的窗口组成与操作界面

2、文档的建立和文本的编辑

3、Word文档的基本操作：文字编辑、文字格式化、段落编辑

4、文档版式设计与排版的方法

5、项目符号及编号：多级目录的制作

6、表格的处理：表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

7、文档中图形的使用：插入图片、编辑图片

8、绘图工具的使用：组织机构图、流程图、艺术字的制作

9、长文档的编辑：书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

10、打印输出：页面设置、打印预览、打印输出。

二、Excle电子表格

1、Excel 2010窗口的组成与操作

2、工作表的编辑：新建、移动和复制，插入和删除，查找与替换等

3、在Excel工作表中插入数据及格式设置

4、绘图工具的使用：创建形状、添加剪贴画、使用艺术字

5、数据透视表和数据透视图，数据合并计算等

6、获取数据：往工作表中送数据，查询等，从外部源中获取数据

7、图表的使用：柱形图、拆线图、饼图、条线图等

8、共享工作簿，安全性，保护工作簿

9、EXCEL常用函数使用，常用统计的使用

10、打印：工作表的页面设置、打印预览、打印输出

三、PowerPoint幻灯片

1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作

2、幻灯片的编辑：插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等；

3、幻灯片版面设计：格式，版式、配色方案、背景等

4、演示幻灯片：增加切入效果，渐进效果，键盘控制放映

5、交换数据：复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件

6、插入数据：在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据

7、获取数据：往工作表中送数据，查询可选项，从外部源中获取数据

8、打印：幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.

2. excel基本常识及注意事项怎么写

业余统计：excel熟练就行了专业统计：stata、sas、spss软件之一必须掌握 ，这些是必须掌握的！可以说是基本的，你到网上浏览关于这方面的知识!呵呵，希望可以帮到你、。 垍頭條萊

3. excel基本使用技巧大全

首先，打开我们的EXcel表格，选中需要录入数值的单元格范围；

单击鼠标右键，选中【设置单元格格式】选项；

在【数字】分类中，选择【文本】类型，然后单击右下角的【确认】键关闭单元格格式界面

最后，我们选中设置为文本格式的单元格，双击鼠标左键，就会发现原先被“E+”代替的数字已经全部显示出来了：

还有另外一种简单的方法可以使Excel表格中的数字显示完全。

首先，选中需要完全显示数字的单元格；

按鼠标左键双击单元格，在单元格的数字前面输入英文单引号“’”，按“Enter”键确认；

最后，对剩下的单元格执行同样的操作即可：

那么，在Excel表格技巧中，使Excel表格中数字显示完全的操作方法是不是非常简单呢，你学会了吗

4. excel表格必备常识

Excel中的数据种类:

数值。 这种类型的基本都是需要计算的数字，比如销售额、考试成绩等等。

文本。 姓名、性别、商品名称等等这些都是文本型， 另外还有一些不需要进行计算的数字，比如电话号码、银行卡号等等也可以保存为文本型。

日期和时间。 日期和时间数据，是一个比较特殊的分类，严格说也是数值的一种。

5. excel常用小知识

1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。

8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单文件→保存命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单文件→退出命令。

方法二：按下键盘组合键Alt+F4。

6. excel的使用方法与技巧

EXCEL电子表格使用技巧大全： 　　Excel表格的基本操作一：修改字体 　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 　　Excel表格的基本操作三：添加符号 　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 　　Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字 　　例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 　　Excel表格的基本操作八：格式刷 　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。

7. excel的注意事项

答需要

excel 设置密码 第一种方法：

1、先打开“受密码保护文件.xlsx”文件，点击左上方的“office按钮”；

2、然后选择“另存为”-“Excel工作薄”；

3、点击左下方“工具”-“常规选项”；

4、完成以后步骤后，就可以看到弹出密码框，输入密码，有打开权限密码和修改权限密码，具体根据自己的需要来定。设置完成后，点击“确定”然后再输一次密码即可。

5、密码已经设置好了，打开另存为的文件，就会有输入密码的提示。

第二种方法：

打开文件，点击左上方的“office按钮”-“准备”-“加密文档”

在弹出的密码框中输入密码，点击确定，再次输入密码即可。

设置完成后，保存文件，然后再次打开的时候就会有输入密码的提示。

注意事项

密码是分大小写的， 输入密码时候注意是否开启了大写键盘；

如果需要删掉密码，还是重复设置密码的步骤，去掉密码即可。

8. excel表格基本操作知识

excel表格在实际工作中应用广泛，excel表格的基本操作有哪些呢，一起来学习一下吧：

ALT+=一键求和

在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

CTRL+9快速隐藏

圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

排序

在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序

9. excel基本常识及注意事项大全

你好，我是【绝处逢生吧】，很高兴为你解答。主要需要学习以下几点：

建立excel电子表格

学习excel中函数公式的运用

将excel中的数据在网上共享

精于制作多种图表

10. excel常识操作

excel基本知识是excel是一种电子表格软件，主要用于对资料的数据处理，统计分析和计算。是一款在工作生活中非常常用并且好用的软件。

标题栏在程序窗口最顶端，包括文件，编辑，视图，插入，格式，工具和帮助菜单。该软件功能非常多，需要深入研究。