excel表格可选择(Excel表格可选择数据)

1. Excel表格可选择数据

方法/步骤萊垍頭條

1垍頭條萊

打开excel，选择需要设置可选项的位置？頭條萊垍

2頭條萊垍

然后点击数据，选择上部的数据验证。萊垍頭條

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在数据验证的设置里面，选择序列。萊垍頭條

4萊垍頭條

在来源里面输入，后面可选择的单项，中间用英文的逗号隔开萊垍頭條

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完成后，在表格需要输入的位置，点击右边的三角形垍頭條萊

6萊垍頭條

在三角形里面选择需要的项目即可。萊垍頭條

7條萊垍頭

只要设置的位置，都是可以选择的。萊垍頭條

2. excel表格可选择数据制作图表

1、打开需要操作的EXCEL表格，在图表中通过鼠标右键选择“选择数据”。

2、点击水平轴标签中的“编辑”。

3、然后选择需要更改的横坐标所在单元格，点击确定即可。

4、返回EXCEL表格，发现excel中更改柱形图的横坐标操作完成

3. excel表格可选择数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。设置数据源　　数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。　　对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。　　（一）用Word自建数据源　　用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。 列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。 重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。 定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 （二）使用Outlook的地址簿作为数据源　　Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。 　　（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源　　Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。 在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。 在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。 　　但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。 在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。 （四）使用其他数据源　　Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。　　对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。　　对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。　　纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。　　当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。　　四、添加邮件合并域　　当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。　　具体操作步骤如下：把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。 在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。 五、完成邮件合并4. （一）预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。9. （二）自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。11. 　　如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。12. 　　（三）完成邮件合并13. 　　经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14. 　　如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

4. excel表格可选择数据源在哪

1.新建一个PPT幻灯片，打开之后点击菜单栏插入，选择图表，插入任意一个图表。

2.点击图标，在菜单栏里面选择图表工单，点击编辑数据。

3.之后就会打开一个excel表格，在表格内，有图表的对应数据源。

4.我们在表格内输入对应的数据信息，修改好之后PPT内会对应显示。

5. excel表格可选择数据区域

Excel表格要想选不同的区域，我们要将这个整张表全部选择复制之后，去粘贴到一个新的表里面，粘贴过去之后，我们把不需要的部分全部进行删除，删除的时候它只是删除了里面的内容，但是边框下还存在这时候我们就要把边框线取消，这样剩下的就是我们需要的内容。

6. excel表格可选择数据快捷键

1.

打开excel表格，选中数据单元格，在键盘上同时按下Ctrl+F查找快捷键

2.

弹出窗口，在查找内容中输入要筛选的名称

3.

接着点击选项，可在选项菜单中，设置需要查找的范围及相关数据，完成设置后，点击查找全部即可 以上就是excel表格找相同数据的内容了，希望对各位有所帮助。

7. excel表格可选择数据在哪里

1、我们打开excel的时候默认会来到的是excel工作首页。在首页我们点击打开其他工作簿。

2、点击之后会来到打开的详细页面，这里我们点击浏览。

3、直接浏览到我们计算机上的excel文件点击右下角的打开即可。

4、如果在excel编辑页面需要打开其他文件的话，需要点击左上角的文件按钮跳转到打开文件页面。

5、如果希望把打开文件的快捷方式添加到工具栏，可以进入到设置选择快速访问设置选项。

6、找到打开工具，点击中间的添加按钮添加到右边界面即可。

8. excel表格可选择数据怎么用

excel 怎么设置单个表格中有选项选择的方法如下：

1、打开要设置的文件，2、光标定位到需要设置的单元格，3、点击菜单的数据，4、选择工具栏的数据有效性，5、选中数据->选数据有效性， 6、选择序列，7、来源里输入内容，用逗号隔开，有几个字符串，就有在下拉框里就可以显示几条8、确定。这样设置以后，就可以在单元格里显示下拉提示了。

9. excel表格可选择数据源怎么用

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。设置数据源　　数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。　　对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。　　（一）用Word自建数据源　　用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。 列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。 重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。 定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 （二）使用Outlook的地址簿作为数据源　　Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。 　　（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源　　Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。 在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。 在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。 　　但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。 在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。 （四）使用其他数据源　　Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。　　对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。　　对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。　　纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。　　当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。　　四、添加邮件合并域　　当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。　　具体操作步骤如下：把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。 在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。 五、完成邮件合并4. （一）预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。9. （二）自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。11. 　　如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。12. 　　（三）完成邮件合并13. 　　经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14. 　　如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

10. excel表格可选择数据源对话框

1、打开需要添加选项的excel 表格。

2、点击需要添加选项的单元格。

3、然后选择“数据”菜单，点击“有效性”再选择“数据有效性”。

4、在“数据有效性”对话框中，点击“任何值”旁边的小三角，选择“序列”。

5、在“来源”下方的文本框内输入需要添加的选项，每一个选项用小写的逗号隔开，点击“确定”。

6、这样就设置好了，点击设置好的单元格就会出现设置好的选项。

11. excel表格可选择数据做图

1、在excel中输入制图表所需要的数据。

2、选择数据（选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。还有选择时要连表头一起选择）。

3、在“插入”菜单“图表”中选择所需要的图表，例如要制作三维簇形柱形图，就选择柱形图，三维，簇形，选择就可以了。

4、如果觉得制作的图表不够完善，可以在“图表工具”下选择修改，例如增加标题，调整图例位置。

注意事项：字体大小要有规律。做出美观的excel表格，可以让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服即可。颜色选择要合适。excel表格中需要使用一些颜色 进行标识，使用颜色不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的，而且颜色要柔和。