如何用excel制作出入库的教程(怎样用excel做出入库)

1. 怎样用excel做出入库

一、出入库表应包含以下内容

文件所包含的工作表

1、数据设置：设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息；

2、材料统计：将所管理的材料，录入到此表中，以便后面在入库、出库时，直接调用相应的材料信息；

3、上期结存：出入库表记录的数据过多后，会造成文件体积变大，操作反应卡顿等情况。实际使用中，应根据具体情况，把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时，就需要用到上一期库存数据，上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中，作为本期的期初数据；

4、本期入库：按流水形式录入材料入库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

5、本期出库：按流水形式录入材料出库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

6、库存盘点：查看期各种材料的库存情况，同时本期结束时，将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。

二、系统设置表

系统设置表

由于此表是后台设置用，故没有做任何美化，仅是简单单元格边框。

三、材料统计表

材料统计表内容

在过程中要增加材料，有两种方式：

①在此表中录入；

②在材料入库的时候，直接添加（见下图）。

增加材料的操作

四、上期结存表（格式和库存盘点完全一样，以便于数据复制）

上期结存（本期期初数据）

五、本期入库

1、直接入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

2、新增材料，材料入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

增加材料，然后入库

3、入库后发现材料录入错误，过程中修改名称

在入库窗体中修改，则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改，特别方便。

修改材料名称

六、材料出库

会提示出库材料的材料信息、库存量等信息；当出库量大于库存量的时候，无法出库成功。

1、出库量大于库存量的时候，出库会提示失败

出库量大于库存量

2、出库量小于库存量时，出库成功

七、库存盘点

库存数据，在激活库存盘点工作表的时候，会自动计算和统计库存数据，还有一个手动刷新数据的按钮。

2. excel制作出入库表格

1、首先我们打开一个excel表（wps或者office的都可以）在里面我们输入一些出库入库的数据。

2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1，然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的，接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。

3、然后按住小十字我们进行下拉，就会自动填充入库-出库的数量，C3就表示B3-A3的数量，依次类推。

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办，这里我们就需要用到数据透视表了，首先我们在插入中插入一个数据透视表。

5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中，然后把数据透视表中入库的名称改成入库。

6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析，在分析里面找到字段、项目。

7、我们点击字段里面的计算字段，然后输入名称库存，公式中用数据里面的入库1（最原始的数据源）-出库，就可以了

3. 如何利用excel做一个出入库系统

1、打开EXCEL并制作表单。首先设置表单的框架。

2、输入日期、商品名称、进货数据、出货数据和剩余库存。

3、可以为剩余库存数量设置公式，即C4·D4。按回车键输入入库数据和出库数据，剩余库存数据将自动计算。

4、可以在底线中设置总额来计算本月的购买、销售和存款。

4. excel表格出库入库表格怎么做

1、产品库存数量，由入库数量和出库数量汇总而得，因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息，为了便于查询，“日期”信息也是不能少的。

2、然后输入相关记录，库存数由上天（次）库存加上当天入库数减去出库数得到，这个数据用不着手动计算，可以用公式由软件直接得出结果，如图，在D3输入公式：=SUM(D2,B3)-C3，向下填充即得到相应的库存数量。一定要注意，由于D2是列标题，不能直接用相加的方法，而要用SUM函数来求和，因为直接相加，文本字符不能参与运算，会得出错误值。

3、也可以不加上一天的库存数，而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$，表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。

4、如果除了正常的出库数还有损耗的话，也可以增加一列损耗，求和时，将损耗也统计进去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

5、上面是单产品的情况，如果是几个产品，可以并排几列，分别求出各自的库存，由于公式中是用的相对引用，且引用区域的相对位置是完全相同的，所以可以直接从前面复制公式过来粘贴，会自动更改为目标单元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。

6、为了便于区分，可以在不同的产品间改变边框线，如用双线条进行分隔。

7、但是如果产品较多，横向排列就不太方便，可以纵向排列产品，日期改为横向，按相应产品输入出入库数据。

8、然后再用公式计算出总入库数量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上绝对引用符，这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。

9、出库总数量公式与入库总数量类似，只是把公式中的“入库”改为出库：=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。

10、有了入库总量和出库总量后，两数相减即可得到库存数，如果有报损数，也可以再增加一列，公式类似。库存公式为：=C4-D4。

11、为了增加日期后，前面的汇总数量始终可见，可以进行窗格冻结，选中E列，点击视图--冻结窗格，冻结拆分窗格，即可将前面的汇总部分冻结，向右拖动滚动条时，只会隐藏前面的日期。

12、也可以将“入库”和“出库”分开放置，然后用超链接定位到指定位置，快速输入数据，非常方便。

5. 怎么在excel制作出入库表格

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个excel表格并命名为“出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

6. excel怎么做入库出库表格

制作步骤：1首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。5回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。8选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。9选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

7. excel出入库表格怎么做

具体做法如下:

1.首先根据自己的商品制作如下进出库简单表格。

2.在剩余的单元格内输入减法公式。

3.点击即可计算出当前的剩余数量。

4.然后在下一个单元格内输入如下公式。

5.点击回车键即可计算出结果，向下填充公式。

6.当输入前面的数据时，剩余数据就会自动更新。

8. excel怎么做出入库系统

可以使用电脑系统安装的EXCEL软件，制作一个出库以及入库的EXCEL文件，然后根据不同物品以及出入库日期，分别输入相应数据及公式来实现，具体的制作方法如下：

1、在电脑上打开EXCEL文件，进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。

2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。

3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。

4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6)，意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字，从而自动计算每日的库存余额。

5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。

6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中，下拉该计算公式，则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。

9. 怎样用excel制作出入库表格

建立自动连接目录：1、在目录账页输入明细品名编号，如左表。2、选中B2。3，右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”，在右框点“2-01-01”，确定，即建立连接关系。5、在2-01-01账页，选中“返回目录”，用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法，将其他账页与目录建立连接。

7、目录使用：在目录，左键点击编号如2-01-07，即可打开该账页；在该账页点“返回目录”，即可返回目录页。数量金额明细账，属于会计三级明细账，是会计核算基础，乱不得。建议：1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等，应在会计主管指导下进行。

2、在企业实行会计核算电算化后，明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算，还有若干捷径需要自行开发。成功与否，有赖于你对Excel功能的熟悉程度。4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手，才能逐步认识并掌握企业财会工作整体，成长为一位合格财会人员。

###建立自动连接目录：1、在目录账页输入明细品名编号，如左表。2、选中B2。3，右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”，在右框点“2-01-01”，确定，即建立连接关系。

5、在2-01-01账页，选中“返回目录”，用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法，将其他账页与目录建立连接。7、目录使用：在目录，左键点击编号如2-01-07，即可打开该账页；在该账页点“返回目录”，即可返回目录页。★数量金额明细账，属于会计三级明细账，是会计核算基础，乱不得。

建议：1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等，应在会计主管指导下进行。2、在企业实行会计核算电算化后，明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算，还有若干捷径需要自行开发。成功与否，有赖于你对Excel功能的熟悉程度。

4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手，才能逐步认识并掌握企业财会工作整体，成长为一位合格财会人员。

10. excel如何做出入库

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。