excel数据汇总分析(excel数据汇总与分析的常用方法)

1. excel数据汇总与分析的常用方法

打开Excel，建立空白工作簿。

录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。

比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。

在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。

这样实现了按销售部门汇总。

再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。

这样则进一步实现了按销售人员汇总。

点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。

2. excel对数据汇总

EXCEL中使用分类汇总功能统计数据方法：

1.例如月份表：要求按照月份进行分类汇总。

2.点击[月份]列中任意单元格，然后点击下图中箭头指向的[升序]按钮。

3.点击任意单元格，然后依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

4.通过上一步骤，在系统中弹出了【分类汇总】对话框：在[分类字段]中点击选择[月份]；在[选定汇总项目]中点击选择汇总的项目，设置完成后点击[确定]按钮。

5.返回到工作表中，通过以上操作步骤，工作表中的数据内容就按月进行了分类汇总。

扩展资料：

分类汇总是把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行分类汇总。

3. excel数据汇总与分析的常用方法有

首先我们打开excel表格，将数据输入到表格中。然后选择A2单元格，接着执行“开始-排序”，按照省份排序，然后在完成的数据表中，选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”，然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项，点击确定即可。

在分类汇总时的对话框中，会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消勾选则将显示在数据上方，另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。

4. 数据汇总方法介绍

首先打开Excel 2019版，进入需要操作的工作簿，鼠标左键，选中需要进行合并的数据，找到并点击上方菜单栏中的【数据】选项，打开【数据】选项面板后，点击【删除重复值】，在弹出的操作窗口中，需要选择一个或多个包含重复值的列；

点击【全选】，会将表格中所有列的数据选中，点击【取消全选】，可以自由选择需要删除重复值的列，勾选【数据包含标题】，会将标题也纳入重复值的范围，根据自身的需要进行选择，然后点击确定即可；

5. excel汇总统计方法

解决Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的步骤如下：

1.首先打开excel表，点击空白单元格作为汇总表所在；

2.点击“数据”——“合并计算”；

3.弹出窗口，我们点击“引用位置”，然后选中第一张表格，点击“添加”；

4.同理，添加第二张表、第三张表。点击添加；

5.然后在“标签位置”的“首行”、“最左列”前方框打钩。这样就解决了Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的问题了。

6. excel中的数据汇总方法有哪些

excel分类汇总怎么做?下面一起来了解excel如何分类汇总的教程。

1、打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。

2、点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。

3、分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。

7. excel数据汇总与分析的常用方法是

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

8. excel中数据分析的方法

方法/步骤

1、打开Excel点击文件，然后选择导出

2、在文件导出的界面中点击更改文件类型

3、在其它的文件的行程选择文本模式，选择一个位置并命名一个文件名

比如在Access中就可以直接导入excel表格为新的数据表。

新建一个Access工作表，单击获取“外部数据”标签，在导入功能组中，单击excel按钮。然后选择刚才的excel工作表，单击确定，选择Sheet1工作表，单击下一步，勾上第一行包含列标题，单击完成。

这样，这个表的数据就被导入到Access数据库中了。

9. 进行数据分析的汇总函数

用spss对数据进行汇总的方法如下：

1、以下表为例，需要对学生语文成绩按照性别进行分类汇总。

2、我们依次点击“数据”、“汇总”进入汇总操作界面。

3、在弹出的“汇总数据”对话框中，因为我们需要按照性别分类，所以先将“性别”点选入分界变量中，将语文成绩导入变量摘要中，我们可以看到默认的数据统计方式是均值。

4、如果我们还需要汇总其他学科的成绩，只需将学科名称导入变量摘要中即可。如果不需要求平均值，需要查看其他统计指标，我们选中对应学科名称，然后点击下方“函数”，打开汇总数据对话框，例如我们选择标准差。

5、如果想要修改变量摘要中的名称，选择对应学科名称，然后点击下方“名称与标签”，在弹出的对话框中修改名称与标签即可。

6、SPSS还为我们提供了保存选项，我们可以将处理结果直接导出到现有活动数据集中，也可以保存到新建数据集中。

7、最后返回SPSS主界面，可以看到新增了两列“语文_mean”、“数学_标准差”，均是按照性别进行分组处理的结果。

10. excel数据汇总与分析的常用方法有哪些

microsoftexcel分类汇总方法:

1.首先，在电脑桌面上新建一个表格，鼠标右键就可以新建了，建立之后，打开表格

2.进入表格后，复制或者输入相应的数据文件

3.输入好数据之后，点击上方“数据”

4.接下来，找到右边的“分类汇总”，在数据内点击一个单元格，再点击“分类汇总”，点击分类汇总后，选择好一些数据

5.比如说点击一下左边的“减号”。数据就会合拢，你就只看得到总的数据

6.如果再次点击左边的加号，那么数据就会展开

11. excel汇总分析怎么做

A）创建一张汇总表，选中数量下面的单元格。

B)点击数据——合并计算，函数里面填求和。

C)在引用位置，点击带红色箭头的框框。

D)点击A供应商这张工作表，选中参与计算的数据范围。

E)点击添加在所有引用位置出现“A供应商!$D$2:$D$13”，然后依次对B供应商工作表，C供应商工作表进行操作。

F)最后选中“创建指向源数据的链接”，点击确定。