excel实例教程(excel28个实用技巧实例)

1. excel28个实用技巧实例

在Excel中打开另一个Excel文件：

选取要超链接的单元格，按Ctrl + k 打开超链接窗口，点浏览按钮找到要链接的文件，点确定按钮后即可创建超链接。点击超链接文字即可打开该文件。

打开另一个文件的指定的表格位置：

把光标放到超链接文字上，会有提示文字。如果需要修改，再按一次Ctrl + K,点击标签按钮，在弹出的小窗口中选取工作表名称。

在Excel中链接打开的网页

在超链接页面最下面框中输入网址即可创建超链接。

创建指定本文件的超链接

在超链接窗口中点击“本文档的中位置”，选取工作表并输入具体单元格位置。

用按钮指定超链接

可以插入图形作为按钮，右键“超链接”（或按Ctrl + k)打开超链接窗口，指定链接位置即可。

为按钮添加提示文字

在超链接窗口中点击“屏幕提示文字”，然后输入即可。完成后光标放在按钮上时会显示该文字。

2. excel实用操作技巧

方法/步骤:

打开表格文件,选中需要隐藏数据的单元格区域。

单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中,【分类】选项选择【自定义】。

【类型】文本框中输入【;;;】(只有三个分号,中英文都可以),单击【确定】按钮即可。

3. excel实例操作

原材料是一个空白的表格。

第1步：全选工作表，填充灰色背景。

第2步：选中中间一块区域，填充15%灰色。

第3步：浅灰色区域设置边线，右边线和下边线设置黑粗线条，左和上边线设置白粗线条。

第4步:添加标题栏。在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体。输入标题。

第5步：添加文本框。文本框的和窗体边线设置正好相反。右和下边线设置为白色边线，左和上边线设置为黑色边线。

第6步：设置按钮。按钮右和下边线设置黑色线条，左和上边线设置白色线条。按钮所在单元格填充最浅的灰色。

第7步：添加窗体左侧和标题栏处图片

4. excel基本操作及应用技巧

分类和功能：

1.xls

xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。

5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。

5. excel实用小技巧

基本操作技巧展现

技1：启动Excel2010时自动打开某个工作簿

技2：自定义选项卡

技3：在Excel2010的兼容模式下工作

技4：恢复自动保存文件

技5：调整自动保存时间间隔

技6：锁定打开的文档

技7：清除打开文件记录

技8：轻松更改默认用户名称

技9：批量修改文档作者

技10：扩大编辑区域

技11：添加：开发工具：选项卡

技12：改变快速访问工具栏设置

技13：快速访问工具栏设置

技14：禁止显示浮动工具栏

技15：拆分窗口对照查看

技16：让Excel自动滚屏

技17：让Excel语言更清晰

技18：取消消息栏警报

技19：通过鼠标智能缩放窗口

技20：巧妙设置状态栏

1.2 工作簿操作技巧展现

技21：使用快捷键新建工作簿

技22：利用模板新建工作簿

技23：保存新建的工作簿

技24：保存已有工作簿

技25：另存工作簿

技26.使用快捷键快速保存工作簿

技27：一次打开多个工作簿

技28：一次性关闭所有工作簿

技29：以普通方式打开工作簿

技30：以只读方式打开工作簿

技31：以副本的方式打开工作簿

技32：为工作簿添加摘要信息

技33：生成备份工作簿

技34：在同一窗口显示多个工作簿

技35：快速切换工作簿

6. excel实用技巧大全

打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；

选择上方功能栏中的编辑按钮；

在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；

在列表中选择公式；

目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；

一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；

上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；

7. excel 实用技巧

excel函数用法总结:

第一类：文本处理函数

Trim函数：

作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

Right函数：

用法同Left，只是取数方向相反，从右侧开始取数。希望回答对你有帮助

8. excel实用操作技巧总结

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

9. 实用的excel基础.技巧

PC版excel用的熟练,手机版excel也没啥问题。手机版excel主要是填报数据，查看数据，真要做汇总统计分析什么的，手机版明显不顺手不好用，还是得用电脑处理更方便。

10. Excel应用技巧实战教程

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}