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excel使用难点(工作中最常用excel技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2022-10-15 10:40   点击:196  编辑:表格网  手机版

1. 工作中最常用excel技巧

常用的方法主要有以下两种:

1、在空白处点击右键->新建->Excel工作表。

2、在打开的Excel工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作表。

2. 工作中excel常用的45个技巧

方法/步骤

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操作一:修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

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操作二:更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。

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操作三:添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。

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操作四:插入和删除单元格,点击右键,选择“插入”“整行”,删除也是点击右键,点击“删除”“整行”。

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操作五:常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,选择“其他函数”,就能找到自己想要的函数了。

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操作六:快速求和、求平均值,直接选中要计算的数值,在下方状态栏中就有显示:平均值、计数和求和。

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操作七:如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”,设置好之后,无论多长的数字都不会变了。

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操作八:格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还可以批量操作。

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操作九:快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要选择表格样式就可以了。

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操作十:快速复制粘贴,如果需要输入序号,选择这两个单元格,将鼠标放到单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行,释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列,以上就是所有的技巧了。

3. 工作中最常用excel技巧快捷键

插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown

选定其他的工作表:Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp

对当前工作表重命名:Alt+O H R

移动或复制当前工作表:Alt+E M

删除当前工作表:Alt+E L

4. 常用Excel技巧

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

5. 实用干货EXCEL技巧

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动,可对工作表加密保护,不允许被编辑。

操作步骤:先按Ctrl+1,打开“设置单元格格式”窗口,在保护中,勾选“锁定”,点击确定。之后在【审阅】中,点击“保护工作表,在对话框内输入并确认密码,点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢?

操作步骤:选中指定数据区域,在【审阅】选项中,打开“允许用户编辑区域”窗口,之后点击“新建”,分别输入标题、引用单元格与区域密码,点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护,可选择隐藏数据并加密。具体操作:首先选中需保护的数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在自定义类型中,输入:;;;(3个英文状态下的分号),如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能,设置密码即可。

操作步骤:在【开始】选项下,鼠标点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,之后输入公式为:=$C$1=123,将格式设为常规。如此,只有在C1中输入123密码,才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时,却发现编辑栏仍会显示公式,如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤:同样先选中数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在保护中,勾选“锁定”和“隐藏”,之后在【审阅】下,点击“保护工作表”,输入密码,点击确定,即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护,可先对工作表执行隐藏,之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤:首先隐藏指定的工作表,之后在【审阅】选项卡的保护组里,点击“保护工作簿”,之后打开“保护结构和窗口”窗口,勾选“结构”,输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据,可直接对工作簿加密保护。

操作步骤:在【文件】 选项中,选择“信息”命令,之后单击保护工作簿选项,在弹出的下拉菜单里,选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里,输入密码之后点击确定,再次输入密码进行确认即可。

6. 工作中最常用excel技巧是什么

统计员常用excel技巧:萊垍頭條

1.萊垍頭條

输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。萊垍頭條

2.萊垍頭條

输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。萊垍頭條

3.垍頭條萊

快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。萊垍頭條

4.萊垍頭條

不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。萊垍頭條

7. Excel工作必会技巧

Excel中快速插入行与列的方法

1.垍頭條萊

第一种:先选择多行或者多列,在点右键插入。 本次选取三行,点击右键选择插入。选择几行就能插入几行。萊垍頭條

2.萊垍頭條

第二种:移动工作表行或者列插入。 选择工作表中的行或者列,当出现十字图标的时候,按住shift移动,我们能把它们快速插入到工作表其他地方。頭條萊垍

8. 有用的excel操作技巧

方法:

1.打开excel表格,选中需要剪切的内容。

2.鼠标右键点击剪切,此时内容处于被选中状态。

3.切换到sheet2表,并点击指定开始位置。

4.点击鼠标右键,进行粘贴选择。

5.剪切完毕后,在sheet1表中的内容已清空了。

6.点击鼠标右键,进行粘贴选择就可以了。

9. 50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手

Powerpoint是目前最常用的图文并茂展示文本能抄内容的幻灯片软件缩写,就是我们常说的PPT软件。属于微软旗下office系列办公软件之一。实际上,powerpoint软件使用技巧很多的,与word和excel都是相通的,相同的。特别是在文档文字处理的过程中,基本上就是和Word没有区别。

10. 50个工作中最常用excel技巧

1.快速在指定区域输入和

选中单元格,然后将字体设置为"wingdings2",然后需要在单元格中输入"R"为,输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先,选定单元格,然后输入公式:=RANDBETWEEN(1,78),用鼠标拖住单元格下拉,最后复制所显示的数据,然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式:=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】,然后选择颜色填充,最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的,只需要一个按键即可。首先全选数据,然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数:=ROUND(A2,2),然后下拉即可,对于取整函数也是如此,不过取整公式为:=INT(A2),具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧,我们可以借助迅捷画图进行画图,这样就算记不住,只要打开记录就可以知道了,总的来说是非常方便的哦!

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