仓库资料分类查找excel设计(仓库资料分类查找excel设计图)

1. 仓库资料分类查找excel设计图

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

2. 仓库管理系统分析类图

库存是物流的入口和出口，是采购计划，生产计划和订单排程的重要根据，不仅在采购和物流等环节之间起到起承转合的作用，库存本身也是成本的大块头。为做好库存管理，必先要进行库存分析，只有弄清楚当期库存的具体数据，才能有针对性的采取各种正确的处理措施。

3. 仓库盘点表格式图片

制作“库存盘点计划书”，至少包括：具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

1、盘点具体时间：

（1）初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；（2）复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；（3）查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作；

（4）稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；我司稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；

2、人员安排：

（1）初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；

（2）复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；

（3）查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；

（4）稽核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量；

（5）数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；

3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；

4、盘点工作准备

（1）盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；

（2）盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；

（3）将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。（4）盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

（5）帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；

（6）在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；

5、盘点会议及培训

6、盘点作业流程

4. 仓库材料统计表格

台帐就是明细记录表.是企业为加强某方面的管理、更加详细的了解某方面的信息而设置的一种辅助账薄,没有固定的格式,没有固定的账页,企业根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反应出记账号更好。对于仓库如何建立台账，具体如下：

1.

找专人制定仓库管理表格，具体到各项事宜，包括入库时间、入库型号、入库数量等；

2.

认真统计仓库各项进出库数据，制定各种进出库票据；

3.

招聘各种长库管理人才，负责管理仓库台账。

5. 仓库资料分类查找excel设计图怎么做

1、新建用户信息表：从B2单元格开始以此类推，分别输入：仓库名称、仓库负责人、系统操作员、账务时间、起始日期、终止日期等项目。

2、新建供应商信息表：从A1单元格开始以此类推，分别输入：供应商代码、供应商名称、联系人、手机号码、联系电话、传真、QQ号码、联系地址等项目。

3、新建领料部门表：在A1输入部门ID、B1输入领料部门、C1输入领料人、D1输入领料人手机等项目；从第二行起开始填入领料部门的相关信息。

4、新建员工表，在第一行从A1起分别输入员工姓名、B1输入所属部门、C1输入岗位、D1输入手机号码等项目即可。

6. 数据仓库表分类

　　企业生产管理咨询，库房管理重要内容之一。货架定位放置，目的在于合理、高效地管理物品，避免占据通道，影响搬运和储存物品。

　　(1)货架定位管理要求：

　　①在物品货架底部周围绘制(黏贴)方形框，划定货架的具体位置;

　　②定位线通常为黄色，也可用黄、黑斑马线代替;

　　③定位线宽度一般为5cm;

　　④杏林货架定位线之间间隔一定距离，以方便存取物品。

　　(2)物品分类信息标示标准：

　　注明物品分类信息，目的在于标明物品种类、存储位置、存储现状，以减少物品查找和运输时间。

　　物品分类ABC法：

　　按物料的重要性和用途，实行分级、分区管理与控制，如下所示：

　　类别物品性质管理方法

　　A类关键物料重点管理，严格控制，定期盘点，加强进货、发料管理

　　B类一般物料主要为专用零部件和少数通用零部件，按常规方式管理

　　C类其他辅料实行宽松管理，大量采购，大量库存，简单计算，简单控制

　　(3)物品现况标示标准：

　　标示物品现况，目的在于及时了解物料库存情况和补料，避免因物料短缺而造成生产活动中断。

　　物品现状管理要求：

　　①现况卡按物料种类编号，以准确反映缺货品种;

　　②规定物料的最大量和最小量，按量管理。

　　③及时反映物料需缺状况，作为采购的依据，由仓库管理人员将需求量表或库存单反映给采购部门。

　　(4)物品定量标示标准：

　　实行物品定量管理，目的在于实行物料管理的“三定”(定点、定容、定量管理)原则，以缩短寻找时间，保证有效库存，降低库存浪费，减少成本支出。更多iep.essh.cn

　　物料定量管理要求：

　　①以红色表示最低库存量，以示警示，以黄色表示订货点，以绿色或蓝色表示最高库存量。所储存的物料不得低于最低限度，不得高于最高限度，接近红色点时，应立即组织采购，接近绿色或蓝色点时应停止采购，同时规定基本的进货采购期间。

　　②定量卡应记录物品位置、名称、编号、规格、定额(最高、最低)及现存数量。

7. 仓库分类表格

充分利用excel的自动计算功能做仓库管理表格，会变得更简捷、灵活，极大地提高工作效率。　　手工记账的时代，我们通常是进库、出库、结存各设一个表（一本账）。由此很多人使用excel做库管也是做成3个表，人工记录进库、出库，库存表通根据进库、出库数据通过函数计算得出。这样虽也比手工记账大大提高了效率，但没有充分发挥电子化的优势和特点。　　电子化时代，完全可以颠覆手工三表分离的模式，将进库、出库只设一个表，记录进出库流水账，然后通过透视自动生成进库、出库、库存、查询、分类统计等灵活的统计分析处理。我做了一套面板，见附件。

8. 仓库盘点图

仓库盘点不需要采购，盘点时需要仓库管理员和财会部门共同盘点，这样做主要是要确保库存物资和财会账务核对相符，对于5000元以上的设备与固定资产核对相符，1000元以上5000元以下与大额低值易耗品核对相符，1000元以下的物品分门别类核对清楚，不符的要查找原因，追究责任。

9. 仓库管理常用表格图

要一目了然不难呀

就在一张表上做出来即可

比如字段名：

日期，摘要或品牌，规格型号，入库数量，出库数量，库存数量，入量汇总，出量汇总，商品存量，汉字标标，按月查询，进价，售价，实收金额，库存金额

然后在库存数量，入量汇总，出量汇总，商品存量，汉字标示，按月查询，库存金额输入公式

进销存可一目了然 利用自动筛选就更方便取得想要的一切数据

然后做个图表就更加一目了然了。自动筛选做个柱形图也不错

10. 仓库资料分类查找excel设计图表

第一步：收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。萊垍頭條

第二步：整理数据，分区分工垍頭條萊

一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。萊垍頭條

第三步：现场规划萊垍頭條

根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点萊垍頭條

1、重要、常用的物品先规划；萊垍頭條

2、体积大的物品应先考虑数量的多少萊垍頭條

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。萊垍頭條

第四步：整理仓库條萊垍頭

按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。萊垍頭條

第五步：建立台垍頭條萊

根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，一盘乱透的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。萊垍頭條