1. Excel表格太大
一般来说导致表格突然变大有以下几种原因,
1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;
2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;
3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;
4、外部链接(特别是死链接)的影响 有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况 当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。
2. excel表格太大怎么打印在一张纸上
Excel表格较小,要想将它打印到一张纸上,我们就先点开打印预览,看一下空白处有多少,打开打印预览之后我们再返回到原表格,这时候就会有一个虚线,这个虚线就是打印的范围,我们按照这个范围可以先将字号调大,然后把行宽和列宽调大,然后把需要输入数值多的地方的行宽给它拉宽,如果需要我们打字的话,就要把自豪举中,并且在字中间打入空格键,让他更加美观。
3. excel表格太大,打开速度慢
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
4. excel表格太大怎么缩小
第一步:打开需要编辑的文件,选中,点击文件属性。
第二步:点击属性,会看到文件的大小,这个文件是256KB的,做完后可以看到文件变小。
第三步:打开文件,选中空白的部分,选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。
第四步:同时按住shift+ctel键,并且点击 ↓键,这时会选中所有空白表格
第五步:松开ctel键,点击 - 键,这时会删除选中的所有内容。
第六步:保存文件,回到桌面,查看文件的属性,这时文件就变小了。也容易打开了。
5. excel表格太大怎么粘贴到word
1如果表格内容太多,或者表格太宽,均会导致表格超出Word的显示范围,使部分表格内容,在word不可见,造成阅读上的障碍。
2需要理解的是,word受版面的限制,只能在仅有的空间(Word)下显示表格,则方法也是建立在此基础上,让表格完全的显示出来。【修改显示方式】对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成,可以有以下两个方法:1、在word顶部的菜单栏中,找到“视图”并单击,点击后在其下方找到“Web版式视图”,可以很直观的看到,word已经把表格,原有不可见的内容全部显示出来了。2、通过点击word底部的阅读视图,可以更加方便的查看word内容。(word2013的阅读模式非常的简洁大方,推荐使用)
3【编辑字体大小】单击表格,在表格左上角出现一个方框的符号,点击该图标,菜单栏将出现“表格工具”,点击“布局”,找到“自动调整”,单击黑色小三角出现下拉菜单,点击“根据内容调整表格”。
4再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态),点击“开始”,根据word内容排版,单击菜单栏中的图标A+和A-,调整字体大小,以达到想要的效果。
5【自动调整宽度/固定表格宽度】1、自动调整方式,和步骤三操作方式一样,在选择“自动调整”的下拉框选择“根据窗口自动调整表格”,调整后因为表格被压缩,依旧需要调整字体大小,以便更好的显示内容。
62、强制设定表格的宽度,使其完成显示。依旧点击表格左上角的方框图标,点击右键后,选择“表格属性”。勾选“指定宽度”,并选择度量单位为“厘米”,且设置相应的宽度即可。
7【Tips:小技巧】当表头当个单元格为2行的时候,使用微软雅黑,将增大行间距,在菜单栏,找到“开始”并找到字体,将其修改为除“微软雅黑”以外的字体,比如宋体,即可缩小行距。
8【插入表格再填充数据】首先在菜单栏点击“插入”,并找到“表格”后单击,在出现的表格点选一个范围,以便插入表格,这里使用6*8的表格。插入表格后,再次回到Excel2013中,将要填充到word中的表格数据,复制到记事本中(新建一个即可),在从记事本中复制全部文本,回到word。选中word的表格所有单元格并粘帖即可。
9【以图片的形式插入表格】此方法最为简单,弊端是插入后无法修改数据。首先复制要的内容,然后在表格的任意位置单击右键,鼠标指向“选择性粘帖”并找得到“图片”,或者按键盘U,转换为图片。最后将图片复制到word即可。
10【截取表格展现核心数据】有时候要表达的数据超多,要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心内容,优先展示在表格中,更为详细的数据,则可通过附件的形式,插入到word中,方便其他人员查看。
11附件的插入方法:在菜单栏中,点击“插入”,在“文本”栏目下,找到“对象”并点击。在弹出的窗口中,点击“由文件创建”,并找到“浏览”。之后找到自己要展示的excel文件,点击添加。选择好了之后,在界面上找到“显示为图标”并单击确定即可。
6. excel表格太大打不开怎么办
表格太大,可以通过调节页边距来完成在一张A4纸上打印。具体的调节方法如下:
1、打开EXCEL表格,此时,点击表格顶端上的”页面布局。
2、在页面布局弹出的窗口中点击“页边距”。
3、点击弹出的窗口中的底部,点击“自定义页边距(A)…”。
4、在弹出的窗口中,调整上下时左右的页边距,还有页脚页眉的数据,如果是表格上下太大,可以将上下页边距调小,如果是左右大的话就将左右页面距调小,调至页面刚好能在A4纸上打印完就可以了。
5、数值填写完整后,居中方式的水平和垂直前的方框中打勾,然后点击下方的确定即可完成操作。
7. excel表格太大复制到word显示不全
把excel中的内容复制到wps的表格中的具体操作步骤如下:
1、首先打开我们需要修改操作的EXCEL文档,显示表中的所有内容,可能会显示不完全,可以按下CRL+A或者直接点击A列和1行上方的斜三角。
2、这样,就把这张工作表选中了,此时,可以按下快捷键CRL+C或者鼠标右键倒三角,选择弹出菜单中的复制选项。
3、把所需要的工作表内容复制后,我们打开一张空白的WPS工作表,鼠标位置位于A1单元格中。
4、点击鼠标右键,选择右键菜单里的粘贴或者直接按下快捷键CRL+V。
5、这样就把excel中的内容复制到wps的表格中了。
8. excel表格太大如何瘦身
一份EXCEL表,通过N多次修改后,占用的空间会不断地增大,另存为新的新文件或复制粘贴为新文件,会达到减肥的占用。
9. excel表格太大打印不全
1、excel表格列数过多导致打印不全,EXCEL内容太多了,已经超过了一张纸,系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页,所以导致内容无法布满全页。此种情况,我们可以通过调整缩放比例来进行页面 调整。
2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适
3、上述情况比较特殊,excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览
4、点击 打印设置
5、 调整页面方向及纸张大小
6、调整页边距满足纸张的需要
7、调整单元格行高、列宽。
打开打印预览,excel中就会出现纸张大小的虚线,把单元格的行高或列宽调整一下,越接近虚线,就越能使它占满一页。
10. excel表格太大怎么复制到word里面
打开一个excel表格和一个word文档,选中excel中需要复制的表格,点击【右键】,选择【复制】;
然后打开word文档,将鼠标定位到想要粘贴表格的位置,右键选择【带格式粘贴】,这样内容就会和表格一起,被粘贴到了word文档中;
如果我们想要对表格进行调整,可以先选中表格,然后【右击】,选择【表格属性】,在这里就可以对各项内容进行设置。
11. excel表格太大,如何打印在一张A4纸上
表格太大不能打印在一张纸上的解决办法:1、依次打开“文件->页面设置->缩放比例”,设置比例;2、在“文件->打印区域”中设置打印区域;3、调整页面设置的页边距。
本教程操作环境:windows7系统,Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3电脑。
1、缩放打印:文件——页面设置——缩放比例(适合A4纸可打的下的比例就好)
2、分开打印:选中A4纸放的下的内容——文件——打印区域——设置打印区域
3、调节边距:有时A4纸打不下,说不定是页面设置的页边距未调整好,检查下。
以上就是表格太大不能打印在一张纸上怎么办的详细内容。
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