excel的基本认识(excel的认识和运用)

1. excel的认识和运用

一、认识行、列、单元格：

Excel表格由若干个行与列组成，横的为行，由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示；竖的为列，由表格窗口顶端的英文字母列标表示；行和列交叉形成的格子为单元格。

行、列、单元格

二、引用样式：

1、A1样式：

是Excel的默认引用样式，以数字为行号、以字母为列标。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式：

是以“字母R+行号序号+字母C+列标序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。此样式下列标也以阿拉伯数字显示，不再是英文字母。

在改变引用样式，可以单击“文件”、再点击“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框上选择“公式”，勾选“使用公式”下面的“R1C1引用样式(R)”。

引用样式

三、选择行、列：

在Excel中经常会处理整行或整列的数据，此时就要选择行或列。

1、选择单选或单列：

用鼠标点击某一个行号，就可以选择该行号对应整行；用鼠标点击某一个列标，就可以选择该列标对应的整列。

选择行或列

2、选择连续多行或多列：

鼠标单击某个行号后，按住左键不放，向上或向下拖动，即可选择连续的多行。

鼠标单击某个列标后，按住左键不放，向左或向右拖动，即可选择连续的多列。

选择连续多行或多列

3、选择不连续的多行或多列：

先用鼠标点击某个行号选中某一行后，按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标点击其他要选择的行的行号，直至全部选择完成。

先用鼠标点击某个列标选中某一列后，按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标点击其他要选择的列的列标，直至全部选择完成。

选择不连续的多行或多列

四、插入行、列：

1、插入单行：

选中某一行，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，则在选中行的上方插入一行。

或者选中一行后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入工作表行”，同样也可以在选中行的上方插入一行。

插入单行

2、插入单列：

选中某一列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，则在选中列的前方插入一列。

或者选中一列后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入工作表列”，同样也可以在选中行的前方插入一列。

插入单列

3、插入多行或多列：

在插入前选择多行或多列（可连续也可不连续），则点击“插入”命令后会插入多行或多列（插入的行或列与插入前所选择的一致）。

插入多行或多列

五、移动行、列：

1、将鼠标放到要移动的行或列的黑色边框上，当光标变成黑色实心十字时，按住鼠标左键，将要移动的行或列直接拖动到目标位置即可。

2、选择要移动的行或列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”，然后右键点击目标位置的单元格，在弹出的快捷菜单上选择“插入剪切的单元格”即可。

移动行或列

六、复制行、列：

1、鼠标右键点击要移动的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“复制”，然后右键点击目标位置，在弹出的快捷菜单上点击“粘贴选项”下面相关按钮即可。

2、选择要复制的行或列，点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，点击目标位置单元格定位后，点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮。

一、认识行、列、单元格：

Excel表格由若干个行与列组成，横的为行，由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示；竖的为列，由表格窗口顶端的英文字母列标表示；行和列交叉形成的格子为单元格。

行、列、单元格

二、引用样式：

1、A1样式：

是Excel的默认引用样式，以数字为行号、以字母为列标。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式：

是以“字母R+行号序号+字母C+列标序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。此样式下列标也以阿拉伯数字显示，不再是英文字母。

在改变引用样式，可以单击“文件”、再点击“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框上选择“公式”，勾选“使用公式”下面的“R1C1引用样式(R)”。

引用样式

三、选择行、列：

在Excel中经常会处理整行或整列的数据，此时就要选择行或列。

1、选择单选或单列：

用鼠标点击某一个行号，就可以选择该行号对应整行；用鼠标点击某一个列标，就可以选择该列标对应的整列。

选择行或列

2、选择连续多行或多列：

鼠标单击某个行号后，按住左键不放，向上或向下拖动，即可选择连续的多行。

鼠标单击某个列标后，按住左键不放，向左或向右拖动，即可选择连续的多列。

选择连续多行或多列

3、选择不连续的多行或多列：

先用鼠标点击某个行号选中某一行后，按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标点击其他要选择的行的行号，直至全部选择完成。

先用鼠标点击某个列标选中某一列后，按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标点击其他要选择的列的列标，直至全部选择完成。

选择不连续的多行或多列

四、插入行、列：

1、插入单行：

选中某一行，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，则在选中行的上方插入一行。

或者选中一行后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入工作表行”，同样也可以在选中行的上方插入一行。

插入单行

2、插入单列：

选中某一列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，则在选中列的前方插入一列。

或者选中一列后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入工作表列”，同样也可以在选中行的前方插入一列。

插入单列

3、插入多行或多列：

在插入前选择多行或多列（可连续也可不连续），则点击“插入”命令后会插入多行或多列（插入的行或列与插入前所选择的一致）。

插入多行或多列

五、移动行、列：

1、将鼠标放到要移动的行或列的黑色边框上，当光标变成黑色实心十字时，按住鼠标左键，将要移动的行或列直接拖动到目标位置即可。

2、选择要移动的行或列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”，然后右键点击目标位置的单元格，在弹出的快捷菜单上选择“插入剪切的单元格”即可。

移动行或列

六、复制行、列：

1、鼠标右键点击要移动的行或列，在弹出的快捷菜单上选择“复制”，然后右键点击目标位置，在弹出的快捷菜单上点击“粘贴选项”下面相关按钮即可。

2、选择要复制的行或列，点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，点击目标位置单元格定位后，点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮。

2. 认识excel课件

PPT的基本功能有以下几个方面：

1、幻灯片放映： PPT的放映操作功能。在这里可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便彩排，构思演讲语言表达。

2、动画： 动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。例如在一些教学里面，可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。 3、切换： 每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。看场合适当使用会起到一定的作用，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍等。

4、设计模板： 每个版本PPT都有的功能，可以快速的调用相应的设计模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。但是因为是PPT自带的，版式较为固定，没有新意。

5、插入： 基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。

PowerPoint的主要特点 ：

1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。

3. excel的基本运用

1、建立excel电子表格，制作表格很方便，简单易懂，而且便于操作，对于需要数据运算、统计、分析来说，excel是再好不过了。

2、学习excel中函数公式的运用。可以先学一些比较常用的简单公式，如:SUM、IF、COUNTA、COUNTIF等。

3、将excel中的数据在网上共享。

4、精于制作多种图表。

4. excel要掌握的知识

1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。

8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单文件→保存命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单文件→退出命令。

方法二：按下键盘组合键Alt+F4。

5. Excel的认识

Excel建模简而言之就是建立数学模型，解决实际问题。应用广泛，单纯的数学问题、金融、财务、建筑等领域都可以使用。 Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。 1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

6. 认识excel表格的基本功能

excel的主要用途如下：

1、建立电子表格，它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、数据管理，启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3、制作图表，EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

7. 熟练掌握excel的意义

EXCEL是一种电子表格软件，是微软出品的，用于表格设计和编辑，以及计算相关的应用。学电脑，要看你的学习目的是什么，如果需要用到电子表格的应用，可以学习EXCEL，也可以学习其它的表格软件，如：WPS。

8. 了解excel基本知识

初级： Excel

中级：数据分析工具，SPSS SAS之类的可视化操作工具

高级：Python数据挖掘编程，可以随意调用算法进行分析

优秀的数据分析师需要具备这样一些素质：有扎实的 SQL 基础，熟练使用 Excel，有统计学基础，至少掌握一门数据挖掘语言（R、SAS、Python、SPSS），有良好的沟通和表达能力，做好不断学习的准备，有较强的数据敏感度和逻辑思维能力，深入了解业务，有管理者思维，能站在管理者的角度考虑问题。

9. 对Excel的认识

Excel是一款职场办公数据处理软件

.excel

具体说来,excel表格具有几大特点,现一一点陈述.

一,单元格数字阵列.

这是我自己的理解,打开excel,我们所看到的便是一个个用来存放数据的单元格数据阵形.每一个格子都是一个可以独立存放数据的单位.

二,公式函数实现数据的计算.

表格本身通过一个个公式实现彼此之间的数据计算,可以通过下拉填充进行智能化的计算.

三,图表

图表的使用让整个数据的分析计算更加的直观,而各类数据图表的集合使用则让整个图表效果更的炫酷.

四,VBA二次开发.

通过编程来解决问题使excel表格更加拥有了强大的功能,而宏功能的简单好用,更加的提升了excel的使用价值.

眼下,职场办公excel几乎是已经成为必不可少的装机软件.

10. 对excel的认知

1.工作簿的概念：

工作簿是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，它的扩展名为.xls和.xlsx,其中.xls是Excel2003及其以下的版本的扩展名，而.xlsx是Excel从2007-2013的扩展名。

2.工作表的概念：

工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次是A,B,C表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标号显示在工作簿编辑区的上边。

3.文件的概念：

”文件“，就是在我们的电脑中，以实现某种功能或某种软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广，种类也非常多，运行的方式也各有不同。一般来说，在电脑上能看到的都是文件。

4.Excel文件：

Excel文件是保存在电脑或其它设备上的 Excel工作簿，能够以相应版的Excel软件打开，当然低版本的Excel程序软件，只能打开对应版本或者更低版本的Excel文件，而最新版本的Excel软件，基本上可以打开所有版本的Excel文件。

5.Office Open XMl文件格式：

Office Open XML文件格式，可以简单地将其理解为XML格式的文件，它是从20世纪90年代出现，从Office 2000开始对其进行支持，但必须将Office文件先转化为xml文件，从Office2007版本开始采用了基于XML的文件格式，延续了这种传递，从而产生了这种新的文件格式，它们被称为Office Open XML格式，大大增强了文件和数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务系统的互操作能力。

可以更改Excel文件的文件名为.zip查看，看到是XML文件