excel会计电算化(会计电算化数据)

1. 会计电算化数据

一、中小企业实施会计电算化的意义计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。

会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发，使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。

许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展，利于以后的企业扩展，采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。

二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况

（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。

（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

（三）软件功能单一，数据共享程度不高目前财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。

三、会计电算化管理制度一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是：

（一）会计电算化岗位责任制。

（二）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。

（三）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。

（四）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。

四、会计电算化的具体实施步骤

（一）制定管理信息系统规划与进程会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分，所以需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划。考虑整个发展进程划分为几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度。

（二）资源的配备计划首先考虑会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程；再次考虑会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致；最后还要考虑到会计软件的性能是否安全可靠。所谓的安全可靠一般是指，会计软件防止财务信息被泄露和被破坏的能力，会计软件防错和纠错的能力。会计软件的操作设计是否适应企业的特点也是要充分考虑的问题。

（三）会计电算化人员的培训会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。作为财会部门的人员，我们必须参加电算化培训，以便能够适应电算化下的业务处理工作。

五、会计电算化的展望所以说会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为不可逆的潮流。

首先，提高会计数据处理的时效和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

其次，他提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

再次，他推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。企业要根据实际的情况，积极建立会计电算化制度，制定严格的内部管理制度，提高经营管理水平，从而提高企业的竞争力。

会计电算化制度必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量，更好的为提高各企业、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

2. 会计电算化数据权限的意义

一、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、更正错账摘要规范证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

四、需要注明时间的摘要收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

五、需要注明人数的摘要对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

六、需要注明数量的摘要随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

3. 会计电算化数据处理名词解释

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。萊垍頭條

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。萊垍頭條

4. 会计电算化数据备份主要包括

会计电算化下，会计岗位的设置根据企业的管理需要，各不相同，相关岗位大致归类如下，这些岗位并不具有唯一性，根据需要，可能设置多人操作： （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

（2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。（3）审核记账：负责凭证的审核记账。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。（5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。此外，还有会计档案保管工作，即负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。但很多企业对“会计档案保管工作”并不设专人操作，而是由各岗位共同完成。

5. 会计电算化数据处理流程

1、账套建立及账套基本信息设置

2、会计科目设置

3、期初余额设置

4、凭证制作 ( 含凭证的录入、审核、查询 )

5、凭证记账 ( 过账 )

6、账薄查询及打印 ( 包含各种样式的明细账、日记账、往来账 )

7、期末结账等内容。

有的账务处理系统还有出纳现金及支票管理、银行对账及应收应付往来账管理及数量、外币、部门、项目及预算等各种辅助核算等功能。

6. 会计电算化数据分析

会计电算化的优缺点

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。

2.电算会计的模拟记账方法

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现转预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方法

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。

4.电算会计的恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符;另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。

因此，现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

5.电算会计的跨月记账

会计工作要求日清月结，但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后，用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表，就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下，照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。

缺点有:

对于企业而言,1.需要准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金占用方面无疑是个缺点.

2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升!

3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。

4.数据的保存,备份会因为网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失!

7. 会计电算化数据设置权限包括

1、首先你要有管理员权限，或者使用有管理员权限的用户进入系统

2、找设置选项

3、设置选项里有个会计科目

4、点击你要修改的会计科目，周围有 新增 删除 修改 等按钮 点修改

5、里边有个借贷方向 你可以根据需要进行修改

8. 会计电算化数据恢复的操作过程

审核前，打开填制凭证模块,找到那张要修改的凭证直接修改就行； 审核后，需要取消审核，即打开审核凭证模块，进行取消审核，再按“审核前的步骤进行修改”； 如果已记账，会比较麻烦一点，需要进行反记账。

（1）在总账中找到“对账”点击它，（2）按“ctrh+H”恢复记账前状态被激活（不知道是不是所有的财务软件都是不是这个组合键，用友的是这个）

（3）确定（4）退出（5）总账中找到“恢复记账前状态”选择“最后一次记账前状态/__月初状态”——确定——输入口令（如果没有设密码，直接确定）——恢复完成——确定。最后按审核后的情况进行修改就可以了

9. 会计电算化数据备份的操作过程

电算化中，保存账套的方式是进行备份，而不是文件夹保存。

用友操作步骤

1、首先在本地磁盘中新建一个文件夹，用于保存备份文件；

2、进入系统管理，弹出系统管理界面后，点“系统”菜单下的注册；

3、点“账套”菜单下的“备份”；

4、选择要备份的账套；

5、请耐心等待备份和压缩过程，最后选择刚才建立的备份文件路径，确定即可，备份成功！

备份后的文件是不可读文件，需要引入到系统中方可使用。

10. 会计电算化数据处理

(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账.

(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额.需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线.需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额.

(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样.

11. 会计电算化数据处理方式以什么为核心

会计电算化业务操作的核心模块是账务处理软件系统