excel收发文模板(收文表模板)

1. 收文表模板

文件批办单的填写，如果是收文，收文人要记录收文时间、收文人签名，收文人应提交主管文件领导审签办理程序，如请办公室主任审阅，办公室主任再批办，请局长审签，局长可根据情况批给具体科室和人员承办。

2. 收文处理单填写模板

该栏一般由办公室主任填写 办公室主任阅读后针对来文的具体内容 结合本单位分管该事务的领导 需处理的填写“呈XXX阅示”，不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅” 签名+日期 OK

3. 收文簿填写范本

公文归档，收文和发文是分开归的。

一般按年度，类别 （内容）来归类的，公文一般不明确要求保管期限的。

比如我们的归档，年度→鲁办字/鲁发/*办字。

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4. 收文登记表模板

附件和正文是同一份,只要填1份。 处理结果要看这份公文是否已处理,处理完后把内容填上去就可以。

5. 收文记录表

收文日期，收文内容，收文人签字，备注

6. 现场收方记录表模板

1、日结账方法

在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，出纳员在每日终了按规定登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的

当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

2、月结账方法

月份结帐，在月末最后一笔会计事项的金额栏下划一条红线，将余额数以外本月份各栏发生额合计数，分别写在红线下边，并在摘要栏注明“本月合计” 字样。

再根据收方金额减除付方金额结算出余额数，记在红线下面的余额栏，在余额数前写明收或付。从第二个月起要结算出 “截至本月份累计” ，再在各金额栏下划一条红线，结束月份结帐工作。

3、季结账方法

办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线，表示本季结束;当然，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后，再在摘要栏下面划一通栏红线，表示完成了季结工作。

4、年结账方法

年度结帐，在12月份的月份结帐后，如果余额栏有余额，年终结帐要办理结转手续，转入下年度新帐内。 即在“截至本月累计” 次行将余额数用红字写入余额栏，收方余额写在收方，付方余额写在付方。

并在摘要栏注明“结转下年度”，然后划一条红线，收方与付方金额两数结平，最后划双红线，结束本年帐簿。在下年新帐第一行余额栏填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

扩展资料

结账注意事项

一、工作流程要清晰

俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前，制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类，不仅能使工作思路更加清晰，一定程度上也可以防止遗忘。

1、重新核对业务，将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账，减少错误率；

2、账实核对，包括现金核对、银行余额核对和存货核对，不平衡的查明原因并编制相应表格；

3、查看系统中所有明细科目余额，关注借贷方，如果余额处在贷方，需要第一时间查明原因并调整；

4、编制月末结账转账分录：计提所有费用，结转利润，结平损益类科目。

二、工作内容要合作

虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位，可两者却是相辅相成的，那种“只扫自己门前雪，不管他人瓦上霜”的工作方式，只会导致事倍功半的结果。

因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作，比如出纳可以录入结算单，会计进行审核结算；出纳核对银行流水，会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性，一方面可以简化工作，另一方面也可以防止出错。

7. 收文表格设计

学校档案存档材料分类目录

（教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法）

一、收文类

（一）、教育局、教师进修校学校

（二）、董事会

（三）、校长室

（四）、校部事务处

（五）、德育处

（六）、后勤管理处

二、发文类

（一）、规章制度

（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

（一）学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

（二）、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录（部门工作记录）

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

（三）、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）

B、质量分析材料（数字统计、书面分析）

C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

（二）、教研组、集备组工作过程记录

（三）、公开课教案、评课材料

（四）、教研、集备活动图片、相片、录像

（五）、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

（一）、辅导教师、参与学生情况

（二）、开题报告

（三）、课题开展过程材料

（四）、结题情况

（五）、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

（一）、新老教师“传、帮、带”协议

（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料

（三）、新老教师“传、帮、带”总结

（四）、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

（一）、学籍卡

（二）、小学升初中报名表

（三）、义务教育卡登记卡

（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料

备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

8. 公文收文表格

公文收文办理程序中，首先是公文的收受与分流。具体包括：签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。

签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。急件应当注明签收的具体时间。

启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。

9. 表文填写模板

上下书写 左上角写阴曹地府 中间写xx收 右下角写与死者的关系 如长子，长孙。

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切记千万不要写上活人的名字

10. 收发文表格

关于文书格式标准

为规范我省公安机关执法和执法监督文书的规范性，特提出以下建议：

一、文书版面

（一）用纸级页面

标准用纸为：国际标准A4纸（210mm×297mm）

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口

双面打印（奇数页左白边）为：28mm±1mm

（偶数页右白边）为：28mm±1mm

单面打印（左白边）为：28mm±1mm

（二）版心

1、表格类

版心尺寸为：156mm?225mm（不含页码）

2、非表格式

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

（三）字体与字号

1、汉字

（1）标题：采用宋体2号或宋体小2号，加粗，原则上小标宋体2号可以一排排定的，不进行分行。

关于文书格式标准

（2）正文：表格式正文根据内容，与篇幅。以整个表格为一至二张A4纸为宜。建议采用仿宋4号字体；非表格式，叙述性文体的正文，建议采用仿宋3号字体。

（3）发文对象：采用正文的字体字号，后加冒号，即“xxxx：”。

2、标点符号字体：标点符号字体采用全角，即“，。！”。

3、阿拉伯数字字体：采用仿宋3号。

4、英文字体：采用Times New Roman字体。

5、附件内容字体：附件内容字体参见主体内容字体进行组织。

6、成文日期字体：成文日期采用“一、二、三、四、……”进行描述，0采用“○”字体与正文字体保持一致；

7、备注内容字体：根据正文考虑小一号，如“此联附卷”。

（四）边框

1、单边框文书

双边框的文书，如：聆询通知书。建议将此类双边框文书改为单边框，边框采用2.25磅。

2、表格式文书

表格式文书，如：《劳动教养呈批报告》。建议将此类文书的框架，外边线采用2.25磅，内边线采用0.5磅。

11. 收文回执单模板

收文运行状况与处理结果的记录。文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见