excel使用方法大全(excel的使用技巧大全)

1. excel的使用技巧大全

关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；

何为Excel?Excel有哪些功能？

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；

通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的？

07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；

我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！

2. excel的使用技巧大全百度网盘

.手机wps上找到“我的office”，点击上面的“登录wps”，使用有关的账号登录。

2.使用的QQ账号登录，登录成功，就可以使用wps的云文档功能了，可以将文档加入文档，只要在电脑上登录就可以同步查看了。

3.在菜单当中找到”打开“，在”导入到文档漫游“中选择”浏览目录“，也可以直接选择相应的类型浏览。

4.从文档或者存储卡或者设备等中找到文件，点击右边的菜单，查看文件的详细信息，选择左边的”分享“，进入”发送云存储“。

5.在发送云存储的下面选择”wps云文档“，进入云文档下面的私人空间，进入后点击最下面的”发送“。此时就将你的文档加入了云文档。

6.也可以在浏览找到了你的文档时，进入文档的界面，在”工具-文件“中找到”另存为“，”选择文件保存位置“至”wps云文档“。在云文档中选择”私人空间“再点击”保存“。

7.保存成功，在电脑的wps轻办公上登录，如果前面使用的QQ登录，电脑上也使用QQ登录，登录后，在电脑的”私人空间“的”文档“中就可以查看你刚刚加入的云文档了。

8.如果进入的是文档处理界面，点击右上面的云朵标识，在文档那个漫游文档下面可能可以找到加入收藏的云文档。使用这种方法时要求至少在手机上打开过该文档。

3. excel的使用技巧大全图片

1、首先在excel表格中输入两组数据，其中有相同的数据，有不同的数据。

2、在C1单元格中输入比对公式：=IF(A1=B1,"相同","不相同")，当两个单元格数据相同时则会显示“相同”，反之显示“不相同”

3、点击回车并下拉复制公式即可得到对应的相同或者不相同的标注。

4、或者在选中需要比对的单元格后点击“条件格式”中的“突出显示单元格规则”栏目下的“重复值”。

5、如果两个单元格的数据是一样的，则会用颜色将单元格标注出来

4. excel的使用技巧大全快捷键

方法/步骤:

打开电脑,进入Excel软件,使用快捷键第alt键加回车,能够实现快速换行,非常实用。

我们使用快捷键alt键加等号,能够对数据进行快速求和。

当我们使用快捷键ctrl+/,能够在表格数据中快速找不同。

如果使用快捷键ctrl+E,能够进行一秒拆分数据。

5. excel的使用技巧大全超

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式把 A.xlsx 修改为

A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N

12、把工作表另存为 excel 文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

6. excel的使用技巧大全pdf

1、步骤一：打开一个Excel表格，点击【插入】，然后再点击【对象】；

2、步骤二：点击【对象】后会弹出以下对话框，选择【由文件创建】，再点击【浏览】；

3、步骤三：在打开的窗口中找到要插入的pdf文件，双击要添加的文件；

4、步骤四：接着选择【显示为图标】，最后点击【确定】按钮。

5、步骤五：回到Excel表格后就可以看到插入的PDF 文件了。

7. excel的使用技巧大全电子书下载

常用函数有：1、COUNT表示的是计算数值个数；2、ROUND表示的是四舍五入；3、RAND表示的是随机数；4、MIN表示的是最小值；5、MAX表示的是最大值；6、SUM表示的是求和；7、AVERAGE表示的是平均数；8、IF表示的是条件。

本教程操作环境：windows7系统、Microsoft Office Excel2010版、Dell G3电脑。

1.COUNT表示的意思是计算数值个数。

2.ROUND表示的意思是四舍五入。

3.RAND表示的意思是随机数。

4.MIN表示的意思是最小值。

5.MAX表示的意思是最大值。

6.SUM表示的意思是求和。

7.AVERAGE表示的意思是平均数。

8.IF表示的意思是条件。

常用公式：

取绝对值=ABS(数字)。

取整=INT(数字)。

四舍五入=ROUND(数字,小数位数)。

把公式产生的错误值显示为空，公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")。

IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")。

统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)。

统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))。

隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)。或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)。

单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)。

多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)。

多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)。

按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)。

单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)。

双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))。

多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)。

截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)。

截取前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)。

截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

8. excel的使用技巧大全电子书

有以下五本，可以参考学习。萊垍頭條

1、《你早该这么玩excel》萊垍頭條

这本书我觉得最好的一点是给了我们学习Excel的方法和思路。萊垍頭條

2、《EXCEL2016应用大全》萊垍頭條

这本书全面系统地介绍了Excel 2016的技术特点和应用方法，深入揭示背后的原理概念。垍頭條萊

3、《从数据到excel自动化报表》萊垍頭條

Excel Power BI的神奇，不仅在于它的强大，更在于它的易用性，对大部分普通用户来说，掌握一些可视化的界面操作以及基础函数，就可以极大地提高日常数据处理效率。萊垍頭條

4、《别怕，excelVBA其实很简单》垍頭條萊

本书用浅显易懂的语言和生动形象的比喻，并配合大量的插画，介绍Excel中看似复杂的概念和代码。萊垍頭條

5、《超简单，用python让excel飞起来》條萊垍頭

这是一本讲解如何用Python和Excel“强强联手”打造办公利器的案例型教程。萊垍頭條

9. excel的使用技巧大全视频教程百度云

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}