excel表格实用技巧(excel表格技巧大全)

1. excel表格技巧大全

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为

A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N

12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

2. excel表格简单技巧

　第一步：选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。

第二步：按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。(注意：在松开鼠标左键之前，不能先放开shift键。)

2、巧妙删除空白列-转置

Excel只能筛选行，不能筛选列，如果要删除多个空白列，则需要借助数据转置批量完成。

　第一步：复制所有数据;

　第二步：在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定;

第三步：在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;

第四步：再次使用数据“转置”完成。

3. excel表格操作技巧汇总

如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，鼠标选中需要操作的单元格。

2、点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

3、取消“自动换行”的勾，勾选“缩小字体填充”，然后点击下面的“确定”按钮即可。

4、返回EXCEL表格，发现文本已经全部显示在单元格中。

5、按“Ctrl+P”打开打印预览，发现文本可以完整打印。

4. excel表格必备技巧

1.打开excel表格，点击左上角的文件-另存为，选择想要保存的格式

2.进入保存页面后，选择保存的位置，点击右下角的保存，就可以保存excel表格了。

5. excel表格的小技巧简单的

方法/步骤

1/5

第一步，首先打开电脑，然后点击打开Excel表格。

2/5

第二步，然后选中需要进行截图的数据，按组合键“Ctrl+C”进行复制。

3/5

第三步，选中菜单栏左边的【文件】的倒三角符号，选择【编辑】功能。

4/5

第四步，在右边选项栏中选择【粘贴为图片】即可。

5/5

第五步，点击Excel表格，长截图会与源数据位置重合，可以任意拉动图片。

6. excel表格技巧和方法

进入Excel

进入excel界面，在里面输入你想要的内容信息，点击一个空白的单元格。

点击要求和的数字

在单元格里面输入等于符号，再依次点击你要求和的数字。

输完按回车键即可

中间用+号连接，输入完成后按下回车键即可1/3

在单元格里输入等号

双击单元格直到光标闪烁，在单元格里面输入等于符号。

2/3

输入函数

再输入SUM，在弹出的选项里面双击第一个函数符号。

3/3

选中数字即可

再连续选中你要求和的数字，按下回车键即可。

方法三

1/3

双击单元格

双击单元格直到光标开始闪烁，在上方的选项卡里面点击公式选项卡。

2/3

选择自动求和

在下方找到自动求和按钮，点击下方三角符号。

3/3

点击求和即可

点击求和，再将所有数字全部选中即可

7. excel表格的操作方法

excel表格在实际工作中应用广泛，excel表格的基本操作有哪些呢，一起来学习一下吧：

ALT+=一键求和

在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

CTRL+9快速隐藏

圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

排序

在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序

8. excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格小三角删除方法步骤:

第一步、首先打开表格，然后点击左上角的文件，选择“选项”

第二步、然后在对话框里点击“错误检查”

第三步、接着把右边选项里“允许后台错误检查”前面的钩去掉

第四步、最后点击确定，表格里的小三角就全部不见了。

9. excel表格常用技巧大全工作必备

精选出的最贴近实用的技巧，共36个，

目 录

技巧1、单元格内强制换行

技巧2、锁定标题行

技巧3、打印标题行

技巧4、查找重复值

技巧5、删除重复值

技巧6、快速输入对号√

技巧7、万元显示

技巧8、隐藏0值

技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多个单元格内容

技巧13、防止重复录入

技巧14、公式转数值

技巧15、小数变整数

技巧16、快速插入多行

技巧17、两列互换

技巧18、批量设置求和公式

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20、同时修改多个工作表

技巧21、恢复未保存文件

技巧22、给excel文件添加打开密码

技巧23、快速关闭所有excel文件

技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉

技巧27、删除空白行

技巧28、表格只能填写不能修改

技巧29、文字跨列居中显示

技巧30、批注添加图片

技巧31、批量隐藏和显示批注

技巧32、解决数字不能求和

技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速调整最适合列宽

技巧35、快速复制公式

技巧36、合并单元格筛选