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word和excel常用的一些使用方法(word和excel基本操作)

来源:www.0djx.com  时间:2022-10-18 09:40   点击:214  编辑:表格网  手机版

1. word和excel基本操作

就是把office软件操作学一下。Word.Excel.ppt等这些基本操作,会经常用到。

2. word和excel教程

一般说来,word做文档类的东东比较好,EXCEL做数据类的比较好,当然,如果你EXCEL强,WORD能做出来的东东,excel也能搞定,甚至更好。合同你可以用WORD,有表格那就用EXCEL 吧

3. word和excel基础知识

两者的作用不同:

word主要用于文字处理,而excel主要用于表格处理。

主要功能不同:

word是一款文字编辑软件,它拥有很强的文字编排能力,比如段落、字体、字体背景、纸张背景、标题等等、 是目前最流行的文字编辑,编排软件,而Excel表格拥有很强大的统计、计算、分析、图表等功能,是一款功能非常强大的数据分析,处理的电子表格软件。

使用领域不同:

word经常被用于写备忘录、信函、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,而Excel在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器或者记算个人收支情况,储蓄等等,大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。

4. word及excel基本操作

一、数字转换大写金额

这一转换操作我们在Excel中可以通过使用函数公式来实现,但在Word中一般你是不是都直接拼音输入大写金额。其实更快的方法是直接输入123等阿拉伯数字,然后快速进行转换。

步骤:输入【123456】阿拉伯数字,鼠标选中,点击菜单栏【插入】,选择【符号】从下拉菜单中点击【编号】,选择【壹贰叁……】,最后【确定】即可。

二、输入生僻字

对于某些生僻字输入法找不到,又或是不了解其读音,可以试试以下方法。

步骤:输入生僻字偏旁比如【月】,鼠标选中,点击菜单栏【插入】,选择【符号】从下拉菜单中点击【其他符号】,选择【CJK统一汉字】一项,选择所需生僻字,最后【插入】即可。

三、快速输入数字次方

需要在Word文档中输入数字几次方的时候,不知道大家是如何做的。这里有最快的方法教给大家。

步骤:输入数字,选中次方上的数字,按【Ctrl+Shift+ +(加号)】即可。

四、翻译

Word文档也可以快速翻译?再也不用怕语言不通看不懂啦!

步骤:选中文字内容,点击【审阅】,选择【语言】,点开【翻译】下拉菜单,选择【翻译所选文字】即可。

5. 电脑excel和word基本操作

文员工作一般都是处理文字、数据,所以用到WORD、EXCEL或ppt就可以了; 当然各行业还会有自己的行业软件,此外文员还必须学会使用数据库管理。以及Powerpoit幻灯软件,幻灯软件主要是制作幻灯文件,利用微机和投影仪放映,做宣传演示.如果需要,还应该学photoshop图象处理软件,这样可以使工作更加出色。 不仅如此现在文员工作还要掌握基本的文件转换知识。 现在pdf格式也用的很多,所以掌握word、excel转换成pdf文件是必须要掌握的

6. word和excel使用技巧

excel的大型表格如何插入word解决方法如下:

1、电脑打开Excel表格,复制表格。

2、复制表格后,打开word文档。

3、打开word文档后,点击鼠标右键选择链接于使用目标格式。

4、粘贴后,在布局页面,添加自动调整-根据窗口自动调整表格。

5、点击根据窗口自动调整表格后,表格就根据窗口调整了。

7. word和excel基本操作零基础

1、双击启动Word软件,Excel不用启动。

2、点击插入选项卡。

3、点击对象按钮,可打开一个打开一个对话框。

4、在这里找到与Word同样版本的Excel。(不同版本容易出错,但也是可以)

5、点击确定借款,或者双击列对应的项。这样我们就可以输入数据了,输入完毕后,我们在页面空白处点击一下即可退出。

8. word和excel操作入门

相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。

不管是Excel还是word,都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心,你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。

9. word和excel的常用技巧

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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10. word和excel的基本功能

word表格的优点:

1、可方便制作出不规范(即竖线不对齐)的表格,一般来说,一个只需要制作出外观的表格(即不用来计算、统计等)用WORD方便些。

2、可将任一单元格拆分或合并。 Excel表格的优点: 1、可迅速制作出比较规范(即竖线都对齐)的表格。 2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算(公式或函数)、统计(分类汇总、筛选等),并可将表格中的数据转换成图表的形式。

3、只可以将多个单元格合并,却不能将一个单元格拆分,这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。 因此,正常来说,如果仅仅是需要表格的外观,那么一般情况下(比如制作个人简历)都是用Word来制作,但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话,那么应该使用Excel来制作,因为在Word中虽然也可以使用函数与公式,但是却非常的麻烦。

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