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怎样用excel做凭证(excel怎么做凭证表格)

来源:www.0djx.com  时间:2022-10-18 10:30   点击:279  编辑:表格网  手机版

1. excel怎么做凭证表格

  在Excel里面做一个总账和明细账方法:  

1.excel账务处理,是免费通用的做账模板。  

2.做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。日记账,明细账总账利润表资产负债表是自动生成的。  在电脑的网页里下载excel财务系统,下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,要启用【宏】即可。  注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。

2. excel怎么制作凭证

在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账

预备知识:工作簿与工作表及其关系

操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名:

2.Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿

Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”

Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表

Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”

Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”

step6:保存工作簿,命名为“账务处理”

3.建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目

操作技能

设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格

4、建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡

预备知识:

总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和

SUM函数求和(纵向、横向)

操作技能:

设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表

5.建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能

预备知识:

借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称

操作技能

冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP

6.设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用

7.总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示

修正方法:

在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式

8.建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账

预备知识:

总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式

操作技能:

行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

3. 用excel表格怎么做凭证

请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印的解决方法如下:

1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改。

2、记账凭证要打印多少是看公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一起打印比较方便了。

3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看实际工作的方便了。

4、打印的纸张没有硬性的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果A4纸方便的话,用A4也可以 。

4. Excel做凭证

第一首先打开Excel软件。

然后点击“文件”,再点击“打开”。

然后导入所要用的Excel表。

2

第二首先看到表中的日期的单元格。

然后用鼠标移到第一个单元格的上面,要是鼠标变成向下的箭头

第三同时也是可以用鼠标按左键+Ctrl键,来选择所需的单元格。

选择好之后,再点击鼠标的右键

第四在点击鼠标的右键之后弹出的窗口中。

选择“设置单元格格式”。

第五然后在弹出的窗口中,点击“数字”。

然后在数字下面,选择“日期”。

第六点击日期之后,就会在窗口的右边看到各种各样的日期类型。

选择自己想要的日期显示类型,然后点击确定就可以了。

5. excel会计凭证表制作

电脑中对公业务凭证有专门的财务软件制作凭证,还有就是表格excel制作。

6. 会计凭证表用excel怎么做?

假如:"ZZYH"固定不变, B列为日期,B1为"2007-12-11",C列为编号,在C1中输入公式:=A1&TEXT(B1,"yyyymmdd")&TEXT(COUNTIF(B$1:B1,B1),"000")下拉填充复制公式即可.

7. 如何用表格做凭证

做好记账凭证后,应先过账,再结账,然后出具科目余额和发生额汇总表,再根据汇总表相关数据填列财务报表。   会计核算应遵循会计核算组织程序进行。   会计核算组织程序又叫会计核算形式或财务处理程序。是指在会计核算中,会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式,会计账簿组织,是指各自的种类、格式及内部关系;记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证,到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。   会计核算的具体步骤如下:   一、审核原始凭证   二、填制和复核记账凭证   三、登记现金日记账   出纳人员根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理收付款手续,并随时登记现金日记账和银行存款日记账,结出当日余额,现金出纳要每日核对库存。银行出纳要每日结出银行存款余额,定期与银行核对,月末与银行对账单核对,编制“银行存款余额调节表”及时查询未达账款。   出纳人员将当日发生的会计凭证,登账后传给记账岗位(集中报销的特殊情况例外,但要限期整理、及时传递)。   四、登记明细账和总账   记账岗位人员根据审核无误的记账凭单登记有关明细账,明细账按记账凭证和原始凭证内容逐笔登记。   记账人员在记账前发现记账凭证有误要重填,记e79fa5e98193e58685e5aeb931333337613834账后发现记账凭证错误或账薄记载错误要用规定方法更正。   总账会计要定期编制“科目汇总表”并定期登记总账(于少每旬汇总一次)。   各类账户要按月结账,根据需要结出余额或累计发生额。   五、编报会计报表   月末各类账户试算平衡后,编制会计报表。   会计报表根据上级的要求编制,要求表格齐全,内容完整,数字准确、报送及时。   会计报表应由主要领导、会计机构负责人审阅签章,按规定报送有关部门。暂付款明细账要多写一份交给出纳等岗位以便即使催收应收款。   六、装订会计凭证   月末报完表后,要及时整理记账凭单和会计报表,并装订成册,人柜妥善管理。

8. 如何用excel制作记账凭证表格

进行部门核算的单位,可采用手工录入方式填制会计凭证。

实行电算化后,一般要求收支核算细化到部门(科室),在工资款项和部门较多的单位,一个月的工资数据有成百上千的数据,不可能采用手工录制记账凭证。

某些工资核算软件可自动生成工资转账凭证,如北京中财信科技有限公司的事行财务软件,如果工资核算软件没有附带转账凭证功能,生成以前月份的会计凭证,就是会计人员的一个现实问题。本文以事行财务软件和Excel 2003为基础,讨论了工资记账凭证的录制生成问题。

9. excel表格怎么做记账凭证

在财务管理工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要,今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法,赶紧动手动手实践起来。

使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤:建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询,以下依次为大家说明。

1、建立会计科目与会计科目代码✚●○

首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:

这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。

2、记账凭证表单的制作✚●○

会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。

首先设置一些比较通用的列标题:

(1)对相关列设置有效性验证以及公式:

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置。

设置要点:

指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;

出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板;

只需要对第二行进行设置,最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。

(2)科目代码的设置还是使用有效性:

设置要点:

因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。

(3)科目名称使用VLOOKUP引用:

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值。

以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。

(4)使用超级表,美化与设置一步到位:

使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。

经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了。

使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,也就是所谓的动态数据源。

3、数据统计分析✚●○

(1)使用超级表自带的统计功能

亮点1:多种统计方式可以选择;

亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;

亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。

(2)使用数据透视表进行统计

用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下Tab键,即可自动添加新行。

今天的分享就是这么多,虽然是用记账凭证做例子,但方法可以推广到其他表单的使用中,赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。

10. excel表格制作会计凭证

excel账务处理,是免费通用的做账模板,录入凭证就OK。日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。在电脑的网页里下载(在本页),下载后先解压缩,然后看看使用说明。。供参考。。

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