excel具有哪些功能(excel的几大功能)

1. excel的几大功能

Excel的工作窗口

下面逐一介绍每个窗口组件：

文件选项卡

在文件选项卡里，可以创建新的工作薄，打开已经存在的excel工作薄，保存当前的工作薄， 打印工作薄，关闭当前工作薄，获取当前excel文件的信息(比如：文件大小，标题，类别，相关日期，相关人员等)

快速访问工具栏

Excel窗口里的快速访问工具栏包含了使用频率最高的功能按钮。我们也可以自定义快速工具栏的显示的命令。

默认情况下，快速工具栏上包含三个按钮：保存，撤销 和恢复。

标题栏

Excel 标题栏主要用来显示当前工作薄的标题信息。

Excel Ribbon功能区

Excel Ribbon功能是微软 Excel 里最重要的功能组件。 默认情况下， Ribbon功能区会显示下面的几个选项卡：文件，开始，插入， 页面布局， 公式，数据，审阅， 视图。

每个选项卡里都包含各种不同的组件。 比如： 在“开始”选项卡下面包含了“剪贴板”，”字体”, “对齐方式”, “数字”,”单元格”, “编辑”等组件。

Excel 行/列栏

Excel 中行是按数字进行排序显示的。行号从1 到1048576. Excel 列是以阿拉伯字母进行排序显示的，范围是从A到XFD。

微软office Excel 2007， 2010 和2013中工作表中最多可以包含1,048,576 行 以及16,384 列。

Excel状态栏

Excel状态栏主要用来显示选中的工作表的信息。比如, 单元格模式，权限，大写锁定，数字锁定，滚动锁定，求和等。

如果想更改状态栏的显示选项，可以在状态栏上鼠标右键，选择你想显示的状态信息项即可。

视图切换按钮

Excel 窗口中视图切换主要包含三个按钮：普通，分页预览，页面布局。

普通 – 正常情况下，excel是在普通视图下显示的

分页预览 –显示要打印的区域和分页符的工作表视图。

页面布局 – 预览打印效果，并且可以为文件添加页眉页脚信息。

Excel 帮助

你可以单击右上角的“？””或者敲快捷键”F1” 来打开Excel帮助文档。

2. EXCEL的功能

一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

二、 Excel 数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。

(2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

四、Excel 图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

六、 Excel 数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

3. excel各个功能介绍

数据记录和整理：可存储多个独立的表格，方便数据的整理、查找和应用。

数据的加工和计算：使用表格的公式和函数等功能对数据进行加工和计算。

数据的统计和分析：排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。

图形报表的制作：将数据更清晰易懂的展现出来。

4. Excel的三大功能

excel基本功能有： 可以像文档编辑软件一样，在excel上，写文章，编辑文字； 更多的应用在计算上，数据统计上，由于excel的强大数据处理能力，越来越多的办公人员开始应用excel作为工作的数据统计用，尤其在财会、工程师、统计等行业，应用的最广泛的办公软件；

5. excel的五大功能

1.

表格功能。 点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.

函数功能。 点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.

插入图表。 选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.

数据处理。 点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

6. Excel的功能

Office Excel的功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用时非常好，所以我非常喜欢!

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决，现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

主要功能:

单元1：Excel 入门。

浏览 Excel，浏览菜单，选择多重单元格，创建和编辑工作表，使用模板，使用帮助信息

单元2：公式和格式。

创建公式和函数，使用粘贴函数，自动求和，填充指令，绝对引用，格式化数字，自动套用格式，使用条件格式

单元3：预览及打印。

拼写检查，设置打印选项，创建页眉页脚，应用Web特征，使用E-mai 功能

单元4：图表及地图。

使用图表向导，编辑图表，创建饼型图，创建地图，绘图及插入对象

单元5：数据库入门。

创建及过滤数据库，过滤和命名区域，定位和删除记录，财务公式

单元6：数据库管理。

数据导入和导出，导入HTML文件，创建透视图表，发布透视表到Web

单元7：工作表管理。

链接工作表，链接工作簿，合并工作表，设定密码，保护储存格和对象，群组及大纲，创建报表

单元8：Visual Basic。

录制宏，编辑宏，调试宏，制作宏按钮

单元9：IF逻辑块。

趋势分析，变量求解，频率分布，方案管理器，审核工作表，数据确认， 使用IF函数， 嵌套IF函数，合并逻辑函数

单元10：高级数据管理。

使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，创建单变量数据表，创建双变量数据表，使用Solver

单元11：用户自定义函数。

创建函数，使用应用程序对象，控制程序流程，编写子程序

单元12：自定义 EXCEL。

创建批注，创建自定义菜单，创建自定义工具栏，使用模板

7. excel的功能有哪些

Excel的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。 验证方法：

1、首先在新建的Excel表格中可以在单元格中输入需要操作的数据内容，并且在工作表的上方工具栏中可以看到针对输入的数据可以供操作的选项。

2、如果选中数据单元格并点击“插入”选项，即可看到有“图表”栏目。

3、如果选择其中一种图表类型，就可以根据选中的数据单元格插入一个对应的图表。

4、还可以针对输入的数据进行函数计算，点击“fx”即可打开插入函数的对话框。

5、如果需要对工作表中的数据进行排序、宏、筛选、模拟分析等操作，就可以点开“数据”选项卡进行选择操作。

8. excel有啥功能

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

9. Excel的功能有哪些

数据记录和整理：可存储多个独立的表格，方便数据的整理、查找和应用。

数据的加工和计算：使用表格的公式和函数等功能对数据进行加工和计算。

数据的统计和分析：排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。

图形报表的制作：将数据更清晰易懂的展现出来。

10. excel有哪些功能

有两种基本类型的模块：zd标准模块 和类模块。

模块：它是作为一个单元保存在一起的 VBA 定义专和过程的集合。

类模块属 ：VBA 允许创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。 

当录制宏时如果不存在模块，Excel 将自动创建一个模块。在执行宏时，大部分工 作都集中的模块中。