常用的excel技巧(excel各种技巧)

1. excel各种技巧

首先，打开EXCEL表格，选择整个要移动的数据表。垍頭條萊

然后，移动鼠标到选中数据表的任意一个边框上，指针变成十字箭头。萊垍頭條

最后，最后按下鼠标左键，往上拖动表格到目标单元格后，松开鼠标，表格往上移动。條萊垍頭

以上就是excel表格内容整体向上移动的方法。萊垍頭條

2. Excel的使用技巧

输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。

输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。

Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

3. excel的常用技巧

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。

操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？

操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。

具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。

之后利用条件格式功能，设置密码即可。

操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。

操作步骤：在【文件】选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可

4. Excel基本技巧

excel表格设置白色方法步骤如下

　　第一步、打开excel文档，点击表格左上角【小三角】按钮。选中整个单元格；

　　第二步、点击颜色填充选项右侧的【小倒三角】按钮，选择想要的白色背景；

　　第三步、点击表格中灰色任意部分，取消选中状态。白色背景填充完成。

5. excel 技巧

关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；

何为Excel?Excel有哪些功能？

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；

通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的？

07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；

我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！

6. Excel最常用的十个技巧

在Excel的使用中，应用最为广泛的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技巧，这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的：快速复制第5行内容到第6行。

方法：

1、选中目标单元格（第6行）。

2、快捷键Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的：快速复制“地区”列的内容。

方法：1、选中目标单元格（备注列）。

2、快捷键Ctrl+R。

解读：

不管是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“备注”列批量输入“Excel技巧”。

方法：1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容，如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速输入每月最后一天。

目的：以“2020/1/31”为基础，快速填充每月的最后一天。

方法：1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格，拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：除了【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧：快速生成循环序号。

目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法：在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读：1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。

六、Excel技巧：自动添加表格边框。

目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。

方法：1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>""，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读：Excel中的“<>”为不等于运算符号，""为空值，公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+\，快速对比两列数据。

目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

除了用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：显示日期和星期。

目的：输入日期显示日期和星期。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧：将多行的内容复制到一行。

目的：快速提取所有的商品名称。

方法：1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧：复制“可见”数据。

目的：复制除“主机”和“音响”之外的数据。

方法：1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

结束语：

本文从实际出发，对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍，你Get到了吗？在使用过程中如果有不明的地方，欢迎在留言区留言讨论哦

7. excel 常用技巧

案例一：最简单的单个数据插入批注方法

操作方法：分别点击我们需要插入批注的单元格，点击右键—插入批注，这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二：自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明：

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来，这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法：

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，点击右键插入模块；

2、在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数，通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz（C2），然后往下拖动，这样所有的批注就都提取出来了。

8. 常用excel技巧

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

9. excel的一些技巧

在如何表格内容全部露出来有两种方法，第1种方法是是在当前操作的页面当中全部显示出来，我们就可以用鼠标左键任意点击一个单元格，然后上下滚动我们鼠标上的滚轴，这时候就可以放大缩小，我们现在当前Excel表格里面的所有的内容，但是缩小到一定状态下我们是看不清字的，还有一种就是在打印预览的状态下，我们也可以看到底有多少页。

10. excel五大技巧

设置步骤如下：

1、找到要更改数据的表格，然后双击打开。

2、双击后打开Excel表格。

3、打开表格后，选中要更改的数据单元格，然后按Del键删除。

4、删除后，输入新的数据，最后点击左上角的保存图标。

5、保存数据后，点击右上角的关闭表格即可。

11. 实用的excel技巧

1.简单的编辑一个入库数据表格,如何让表格看起来很简洁好看.又有统一的规则.设置表格的格式化是很好的选择

2.在[表格样式]里可以看到很多现成的格式.可以直接点击任意一个自己喜欢的样式

3.然后要选择区域范围.也就是数据来源.选择默认的仅仅套用表格样式

4.还可以对表格的具体数据进行设置条件格式,比如说想把金额大于2000元的数据标记处理.可以选择[数据]--[条件格式]--选择大于2000为条件,标记为红色得结果.选择确定即可看到效果

5.想要突出哪个数据金额比较大的,也可以利用条件格式的[数据条]来显示.这样一看单元格内的颜色就可以看到谁多谁少了

6.想要在鼠标选择哪个单元格了,单元格的颜色会变得有区别与其他的单元格,在表格的下方可以选择,颜色也可以根据自己的好爱调试. 有个太阳的标记是保护眼睛的模式,也可以随时更换

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