excel2007数据链接(excel与word数据链接)

1. excel与word数据链接

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！萊垍頭條

一、生成效果萊垍頭條

1、EXCEL的员工基本情况表垍頭條萊

2、生成的WORD工牌样式條萊垍頭

二、详细步骤頭條萊垍

步骤一：准备工作萊垍頭條

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。萊垍頭條

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。萊垍頭條

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。萊垍頭條

步骤二、邮件合并垍頭條萊

1、打开工作牌格式模板文件。萊垍頭條

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。萊垍頭條

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。萊垍頭條

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。頭條萊垍

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。萊垍頭條

步骤三、邮件合并插入照片萊垍頭條

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新萊垍頭條

1、选择照片位置。萊垍頭條

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。萊垍頭條

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。頭條萊垍

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。頭條萊垍

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。垍頭條萊

动图演示：條萊垍頭

步骤四、批量生成工作牌萊垍頭條

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。垍頭條萊

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！頭條萊垍

温馨提示：萊垍頭條

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》條萊垍頭

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。萊垍頭條

我是EXCEL学习微课堂，头条号优质教育领域创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。目前已分享了80多个免费课程，其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程，现在正在分享EXCEL图表系列课程，如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。萊垍頭條

2. excel数据链接到word

方法一：在excel中复制表格，打开word粘贴即可。

方法二：打开word，选择插入，在“对象”中选择“由文件创建”，选择表格所在文件，点击插入，点击确定即可

3. word表格链接excel数据

1.Word文件通过插入超链接即可链接到Excel文件中。

2.在Excel文件中，点击需要插入Word文件的单元格，在插入中选择超链接，在查找范围选择对应的文件夹，在文件夹找到需要的Word文档，点击确定即可。还可以在最上面一行输入你需要要显示的文字

4. excel数据超链接到word

一、邮件合并功能

在Word中新建模板信息，在Excel中建立数据源；

1、打开Word，选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】；

打开选取数据源的对话框，选择Excel表；

打开如下对话框，选择确定；

把鼠标光标放在需要插入信息的位置，插入合并域；

根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息，插入完成后显示如下；

点击预览结果可以看到插入的信息是否正确，点击翻页的按钮进行翻页；

预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档，如需直接打印则选择打印文档；

确定后将会新建文档，这时Excel中的数据已经导入完成；

如果需要Word中的数据更改或添加，关闭Word，打开Excel中修改或添加数据，再打开Word点击合并完成即可。

二、直接复制粘贴

如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据，可以选中表格Ctrl+C复制；

右击选择性粘贴，选择【连接与保留源格式】的粘贴方式，或者Ctrl+V粘贴表格，在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】；

单击选择Word中的数据，数据底色变为灰色，然后编辑Excel中的数据，编辑完成后点击其他任意单元格，Word中的数据也会随之变化。

希望我的回答可以对大家有所帮助，感谢点赞与评论。

5. word如何链接excel数据

我们想要将学生们在Excel表格当中统计好的数据，自动添加到如下图所示的Word当中。

这个时候，需要我们在Word当中，使用到邮件合并功能，在菜单当中找到邮件选项，在邮件的下拉菜单当中找到信函选项。

选择信函之后，在邮件菜单栏当中，找到选择收件人选项

在选择收件人的下拉菜单当中，我们选择现有的列表选项，

然后找到我们想要引用数据的表格，这里需要知道被引用的表格的位置在哪儿，引用好之后，在Word邮件选项下选择插入合并域。

6. excel里链接word

直接粘贴

第1种方法：就是直接粘贴；按【Ctrl+V】就可以把excel表格导入word

粘贴为图片

第2种方法：是粘贴为图片；我们只需要单击鼠标右键，分别点击【选择性粘贴】-【图片】，即可把excel表格导入word，因为是图片格式，所以不会显示不完整，但是有一个缺点：就是数据无法编辑。

粘贴为链接

第3种方法：是粘贴为链接；同样是右键选择【粘贴为数值】，紧接着选中【粘贴链接】选项卡，然后单击【表格对象】，结束确认，即可把excel表格导入word；虽然是图片格式，但是当我们双击图片后，会跳转到数据源，也就是Excel表格，表格里所有数据都是可以编辑。但还有一个缺点，就是有点麻烦。

转换为PDF

第4种方法：是转换为PDF；我们分别点击【文件】-【输出为PDF】，弹出【输出为PDF】对话框，点击输出为PDF，即可将Excel转换成PDF；

紧接着，我们打开PDF文件，分别点击【文件】-【导出PDF为】-【Word】，即可将PDF转换成Excel文件；

这时候，我们已经成功把excel表格导入word了，大家可以看到，excel表格即不会显示不完整，而且所有数据，都是可编辑的；

7. word excel链接

首先，打开Word文档，在你需要链接到的那段文字前面插入书签，方法：将光标定位在你需要链接到的那段文字的第一个字前边，点“插入书签”，给书签取名（如“a”），排序依据选“位置”，最后点“添加”。

然后，在Excel中，选中链接源单元格，右击，选“超链接”，然后选择你要链接到的Word文档，最后在地址后的文件名后加“#书签书”（本例为：#a）。

8. excel表格链接到word

1.

打开Excel文档,选中需要处理的表格,按下Ctrl+C键复制该表格

2.

打开Word文档,点击需要导入Excel表格的地方,接着点击“粘贴”,再点击“选择性粘贴”

3.

进入“选择性粘贴”界面,选择“Microsoft Excel工作表 对象”,再点击“确定”

4.

此时表格就导入到Word文档中了,双击该表格就可以对表格就行编辑

9. excel超链接word

超链接只是一个路径，也就是说只是一个地址而已。如果要在别的电脑也能打开，有两个方法：

1.必须得把那个链接了的文档也要复制过去。

2.直接把那个文档当做附件插入到EXCEL档案中吧。　步骤：插入-->对象-->由文件创建-->浏览-->"找到文件"-->插入-->勾选"显示为图标"-->更改图标-->可以修改文件名称-->确认-->确认-->完成。

10. word链接到excel

1、打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“对象”。　

2、在“对象”设置框，在“由文件创建”栏内单击“浏览”选择你要链接的WORD后，按“确定”，就可以看到WORD的内容出现在EXCEL里面了。如果只是要连接WORD进EXCEL里面只要看WORD的文件名的话，就打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“超链接”，再找到你要链接进去的WORD就可以了。

11. word和excel连接

以word2010为例，插入完整的excel表格操作步骤：

　　1、打开word文档；

　　2、点击插入选项卡；

　　3、点击文本功能区，对象按钮；

　　4、弹出对象对话框，点击由文件创建选项卡，点击浏览按钮；

　　5、找到要插入的excel文件，选中后，点击确定；

　　6、返回对象对话框，再次点击确定。

　　7、插入完成，查看效果。