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excel生成文件夹(excel生成文件夹目录索引)

来源:www.0djx.com  时间:2022-10-19 13:10   点击:259  编辑:表格网  手机版

1. excel生成文件夹目录索引

WPS的表格第一行设置目录和所以可以采用目录索引的自动设置方式。

2. excel做目录索引

1.在自己的电脑上打开需要制作目录索引的Excel表格。

2.打开后,把鼠标放到表格左下角,点击鼠标右键,选择“插入”选项,会出现一个对话框。

3.在出现的对话框中选择“工作表”选项,并点击“确定”。

4.把插入的工作表重命名为“目录”,然后点击表格上方功能框找到“插入”选项并点击,然后找到“超链接”选项并点击,会出现一个功能选择框。

5.在出现的功能选择框中选择“本文档中的位置”,并将单元格引用选择为“表0”,然后点击“确定”即可在“目录”工作表中建立起“表0”工作表的目录索引。

6.在重复第五步,就可以在“目录”工作表中建立起“表1”“biao2”工作表的目录索引了,这样就完成目录索引的制作了。

3. excel制作目录索引

1.打开一篇文档

2.选中所有文字,点击菜单栏引用-标记索引项:

3.点击标记索引项,弹出标记索引项对话框:

4.在标记索引对话可以设置主索引项目,次索引项,拼音索引,页码格式等等信息,在此将主索引项设置为对于热爱生活的人,次索引项设置为它从不吝啬:

5.点击标记即可添加索引,点击菜单栏引用-插入索引选项,弹出索引对话框

6.在此设置索引类型为缩进式,索引栏数为2,排序依据为笔划排序等等,设置完成后结果如下,也页面下方可以看到这句话的索引:

4. excel建立目录索引

 1、打开一个excel工作簿

  2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【 索引目录 】。

  3、点击选中【 索引目录 】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【 公式 】中的定义名称。

  4、在弹出的定义名称窗口中输入名称【 索引目录 】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。

  5、点击B1单元格,输入公式 =IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。

  6、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。

5. 文件夹怎么生成目录列表

1、先打开一个word文档,进入文档主页。

2、点一下菜单栏的“视图”,进入“视图”菜单之后,点一下“导航窗格”。

3、导航窗格的下拉列表里面,有“靠左”、“靠右”和隐藏三个方式,选择“靠左”。

4、到需要添加成目录的位置,先选中一下该文字,点一下鼠标右键。

5、在弹出菜单中点一下“设置目录级别”,有1级、2级、3级目录,插入失败时再设置“新增节”,即可插入目录。

6、然后再进入“引用”,点更新目录。

7、最后在弹窗中,勾选“更新整个目录”,点击确定即可。

6. excel2003生成目录索引

一、设置初始目录:

1、选择一级标题,然后设置其样式和格式,之后设置字号和字体,然后使用格式刷把所有一级标题都设成同样的格式;

2、同样设置二级标题,三级标题等等;

3、然后把光标定位在文档最开始,然后选择“插入-引用-索引和目录”,打开“索引和目录”对话框,选择第二个选项卡“目录”,分别有“打印预览”和“Web预览”,根据需要进行设置。

注意:在对话框下方有一个“常规”项目,前面有一个“格式”,在下拉菜单里有六个选项,分别是“古典”“优雅”“流行”“现代”“正式”“简单”,这些可以设置项目和页码之间用什么符号连接;后面有一个“显示级别”,文档最多有几级标题就选数字几。

二、去除目录之前的页码:

1、把光标放到生成目录的页面后,在工具栏中“插入/分隔符/下一页”;

2、“视图/页眉和页脚”打开“页眉和页脚”工具栏,此时光标在正文第一页的页眉中闪动;

3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮,把光标切换到正文第一页的页脚,在“页眉和页脚”工具栏上单击“链接到前一个”按钮,关闭第3页与第2页的页脚之间的链接 ;(“链接到前一个”按钮位于工具栏中图标的第八个,是两个页面下面有虚线箭头的形状)

4、删除目录之前(包括目录)的页码;

5、然后把光标定位在正文第一页的页脚处,在“页眉和页脚”工具栏上单击“设置页码格式/起始页码/1”;

6、在“页眉和页脚”工具栏上单击“插入页码”(注:不要选成“插入页数”),将“页眉和页脚”工具栏关闭,即可,已完成从第3页开始插入页码的设置

7. excel快速生成文件目录索引

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)

5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。

8. excel2010生成文件夹目录索引

具体操作步骤如下:

1、打开需要制作目录的文件夹,鼠标移到文件夹的【路径】进行复制,然后打开【浏览器】,将复制好的路径粘贴进去,按下【回车】后所有文件的路径就都出来了,【Ctrl+A】全选复制到【Excel表格】中粘贴。

2、将表格中的【大小】和【修改日期】统统删掉,自己调整好格式,然后将路径中【的索引】删掉。

3、在第一个文件的后面输入“=$A$1&A4”,第一个参数是【文件夹的路径】,第二个参数是【文件名称】,在这里我们就需要用到绝对引用“$”符号,输入完成后就回车,路径出来后往下拖拉。

4、在【C4】也就是第一个文件目录后面输入“=HYPERLINK(B4,A4)”,这里的第一个参数是【文件路径】,第二个参数是【名称】,输入完成后按下回车,然后往下拖拉填充下面的空行。

这样文件夹就制作出来了。

9. excel生成文件夹目录索引界面

1、首先在excel表格中点击表格下方“+”符号新建一个工作表。

2、双击工作表的名称位置,即可更改工作表的名称为“索引目录”。

3、然后在索性目录页面的单元格中设计好需要的格式及样式。

4、然后在需要统计索性的位置输入“=”符号。

5、并切换到表格1的位置,点击需要取数的合计数位置点击回车,即可将表格1的数据取出显示到索引页单元格中。

6、用同样的方式切换到表格2中选中需要取数的单元格位置。

7、点击回车按键,即可在索引页中生成需要的数据内容。

10. Excel生成文件夹目录

方法/步骤

1、打开一个Excel表格,单击【数据】选项卡下【获取和转换】组中的【新建查询】下拉按钮,依次选择【从文件】-【从文件夹】。

2、在弹出的对话框中单击【浏览】按钮,选择需要生成目录的文件夹,单击【确定】按钮,之后就会打开一个“查询编辑器”窗口。

3、在“查询编辑器”窗口中,按住Ctrl键,选择“Name”和“Folder Path”二列内容,单击右键,选择【删除其他列】,这样就只剩下“Name”和“Folder Path”二列内容了。

4、单击【关闭并上载】按钮,这样内容就被插入到Excel表格中了,效果如下图所示:

5、在C2单元格中输入公式“ =HYPERLINK(B2&A2,"打开") ”,按回车键确认,然后向下填充到C11单元格。完成后效果如下图所示:

6、解释一下公式:HYPERLINK是Excel超链接函数,它有二个参数,分别是文件路径和超链接文字内容。因此它的表达式为“=HYPERLINK(文件路径,超链接文字内容)” 。上述公式“=HYPERLINK(B2&A2,"打开") ”中,其中“B2&A2”是B2单元格和A2单元格内容的组合,也就是文件路径。在C2单元格中显示为“打开”,并且带有超链接。所以,当单击“打开”时就会打开该路径下的文件。

7、现在,我们单击“打开”,发现Excel弹出了一个安全警告。因为当我们需要打开外部链接时Excel就会弹出“Microsoft Excel 安全声明”对话框,不管它,直接单击【是】,也是可以顺利打开文件的。

8、若不希望再弹出这个安全生明对话框的话,可以单击【文件】,选择【选项】,打开“Excel 选项”对话框。

9、切换到【信任中心】选项卡,然后单击【信任中心设置】按钮,打开“信任中心”对话框。

10、切换到【受信任位置】选项卡,然后单击【添加新位置】按钮,打开“Microsoft Office 受信任位置”对话框。

11、单击【浏览】按钮,选择生成文件夹目录的路径,并勾选“同时信任此位置的子文件夹”。最后按【确定】按钮关闭所有对话框。

12、现在,当我们点击“打开”时就不会再弹出安全声明了,就会直接打开相应的文件了。

13、按照上述方法生成的文件夹目录还会随着目标文件夹内文件的改变而更新。当目标文件夹内的文件更改时,只要在Excel表格中单击右键,选择【刷新】即可更新目录

11. excel生成文件夹目录索引在哪

方法/步骤:

1.

在自己的电脑上打开需要制作目录索引的Excel表格。

2.

打开后,把鼠标放到表格左下角,点击鼠标右键,选择“插入”选项,会出现一个对话框。

3.

在出现的对话框中选择“工作表”选项,并点击“确定”。

4.

把插入的工作表重命名为“目录”,然后点击表格上方功能框找到“插入”选项并点击,然后找到“超链接”选项并点击,会出现一个功能选择框。

5

在出现的功能选择框中选择“本文档中的位置”,并将单元格引用选择为“表0”,然后点击“确定”即可在“目录”工作表中建立起“表0”工作表的目录索引。

6

再重复第五步,就可以在“目录”工作表中建立起“表1”“biao2”工作表的目录索引了,这样就完成目录索引的制作了。

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