excel汇总相同表格数据(如何汇总一个表格中相同的内容的数据)

1. 如何汇总一个表格中相同的内容的数据

所谓合并计算是指，可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。

其次，需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中，执行步骤如下：

（1）为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。

（2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图11-3的对话框。

（3）在“函数”框中，选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数，求和（SUM）函数是默认的函数。

（4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如图11-4所示。

（5）按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就可以看到合并计算的结果，如图11-6所示。（6）对于合并计算，我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在我们执行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，之后出现一个如图11-7的浏览对话框，我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后，MicrosoftExcel将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字，也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域，也可以先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说，假设某公司共有两个分公司，它们分别销售不同的产品，如图11-9的显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下：（1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。（2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中，可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项，如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外，我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改变时，MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是，在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框，选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链接的。

2. 怎么把一个表格中相同的内容汇总

excel表格下多个sheet内容汇总到一个表格中，可使用链接功能实现。；方法步骤如下：；

1、打开EXCEL表格，点击数据选项卡中的“现有连接”。；

2、点击“浏览更多”。；

3、找到需要汇总的表格，点击打开。；

4、选中相关Sheet表格，点击确定。；

5、弹出导入数据对话框，点击确定。；

6、同步骤1~5，依次添加其他Sheet表格数据即可，返回EXCEL表格，发现成功将多个Sheet工作薄汇总在一起。

3. 怎么把表格中的相同数据汇总

利用表间数据调用的方式就行。

1、将设计好的汇总表，放置在新的工作表（名称为汇总表）

2、根据表中的位置，输入“=”，再在其他表中找到对应单元格即可。

4. 如何汇总一个表格中不同的内容的数据

把excel工作簿中多个工作表的某一列的数据都汇总到一个工作表中的具体步骤如下：

1、首先我们打开要合并计算的工作表，在该工作簿中包含有4张工作表，我们将把第2-4张工作表中的数据合并到第1张工作表中。

2、案后我们选中要合并数据的单元格区域，这里选中“汇总”工作表中的B3：E6单元格区域。

3、然后我们选择“数据”菜单选项卡，单击工具栏中的“合并计算”按钮。

4、此时会弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。单击“引用位置”后面的收缩对话框按钮。

5、选择第二个工作表“北京”，并用鼠标拖动以选中该工作表中的B3：E6单元格区域。单击展开对话框按钮返回到合并计算的对话框中。

6、单击“添加”按钮将引用位置添加到“所有引用位置列表中。

7、使用同样的方法把”上海“和”深圳“工作表中的数据区域也添加到”所有引用位置“中。

8、单击确定按钮，则会将选定工作表中的数据添加到汇总的工作表中，如此就可解决把excel工作簿中多个工作表的某一列的数据都汇总到一个工作表中的问题。

5. 如何把表里相同的数据汇总

把 多个工作表 合并到到一张表， 最快捷的方法是用宏处理：例如 将多个表合并到总计表：总计 表只留一个标题右键点 汇总 工作表 标签 ，查看代码， 把如下代码复制进去， F5运行: 就会把多个表合并 到 总表，如下例： 在Sheet 总计 中 运行 如上代码，就会将所有 月份 分表 汇总 进来，方便后续处理，而 不需要一次次粘贴处理

6. 同一个表格不同内容如何汇总

可以使用分类汇总或数据透视提取只要的数据

7. 如何把同个表格里同一类型的数据汇总

首先打开Excel 2019版，进入需要操作的工作簿，鼠标左键，选中需要进行合并的数据，找到并点击上方菜单栏中的【数据】选项，打开【数据】选项面板后，点击【删除重复值】，在弹出的操作窗口中，需要选择一个或多个包含重复值的列；

点击【全选】，会将表格中所有列的数据选中，点击【取消全选】，可以自由选择需要删除重复值的列，勾选【数据包含标题】，会将标题也纳入重复值的范围，根据自身的需要进行选择，然后点击确定即可；

8. 如何在一张表格中把所有相同的数据汇总

把第二个表格的数据复制到第一个表格下面，然后用数据透视表将表一汇总就可以了。如果不会用数据透视表，那就用函数吧，同样是将第二个表格的数据复制到第一个表格下面，你也可以把第一个表数据复制到第二个表格下面，参考附件里面的公式就行了。

9. 如何把表格里的相同的内容汇总数量

操作步骤：

1、首先在excel表格中输入一组数据，需要计算每种名称显示的重复的数量。

2、选中单元格并点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

3、然后在左侧的窗口中将“数据”拖入行和值两个单元格中。

4、然后点击“行标签”中的“筛选”按钮，将其中的全部类别都选中。

5、即可在页面中显示所有的数据相同名称对应的数量。

10. 多个相同表格数据汇总到一个表格

旭旭工具箱-Excel多文件合计汇总

旭旭工具箱-EXCEL多文件合计汇总功能

可以将指定Sheet，指定行，指定列的数据汇总到一个文件中，例如各班级每月总分，各门店每月总应发工资等

举例说明，比如你是学校老师，有班里学生近三个月的考试成绩，分别统计在三个Excel文件中。

现在要将每个月的总平均分，也就是每个Excel文件的F4单元格汇总到一个单独的文件中，来表示班里学生的总体水平，比如这样

1.首先要点击选择文件，选好文件后，点击开始上传，将三个文件上传

2.在右面的选项中，选择每个文件的第1Sheet，第4行，第F列

点击“合计汇总”即可。

因为每个月的考试人数有可能会改变，所以每个文件的汇总单元格不一定是固定位置，对此，旭旭工具箱还支持根据首行首列名来进行统计，而且此种方法可以一次统计多列。

根据Excel文件，将选项中的合计行首列名填为“合计”，标题行的首列名填为“姓名”，合计行统计列名填为“总分|平均分”，即可同时统计每个文件的总分和平均分。

导出文件如下

旭旭工具箱-Excel多文件合计汇总