excel设置安全库存(excel如何设置安全库存)

1. excel如何设置安全库存

选择要设置的单元格，开始——条件格式——突出显示单元格规则——只为包含以下内容的单元格设置格式——单元格值——小于或等于——C3，点击 格式，选择填充，根据你的喜好选择颜色，点击确定。

2. 安全库存设置方法

一、安全库存设置： 非连续到货物料：安全库存量=（全月平均日使用量*（采购周期+提样、检验、放行周期））。

连续到货物料需制定库存政策，制定库存天数：安全库存=（全月平均日使用量*（政策库存天数））。

二、呆滞物料的处理： 处理方式很多，包括报废、退供应商、降级使用、转成次品等。

一般呆滞物料的处理都会涉及到价值损失，所以一般需要财务和总经理签字确认。

走申请、审批、处理流程。

申请：写明原因、数量、保质期、处理方式、价值损失、改进计划等 批准：一般是多人批准，从职位低的人开始签字确认（包括财务部经理），一直到总经理签字。

处理：签字后的单据转交库房，做SAP系统转帐、实物处理。

三、库存物料的控制： 需制定公司管理政策，制定常规物料的库存政策，包括辅料、包材等，主要是制定物料月底库存物料的周转期限制在多长时间范围内，在这个范围内，则可视同库存控制合格。

同时需制定呆滞物料管理政策，报警周期、处理方式等。

另外，非常规产品涉及的物料控制，与产品的性质有关，需与销售制定每个产品的分类原则，哪些是需要做库存的，哪些是不需要做库存的。

3. excel如何设置安全库存不可用

具体解决方法操作步骤如下：

1、先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”，选择“SUMIF”，点击确定。

7、确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表。

8、点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列；

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定。

11、确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法，设置C2单元格的公司，就是销售数量的公式；注意，此时取数的表格都是销售表；从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的，只是把进货表改成销售表，C2单元格的公式设置好之后，同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为：B2-C2；

14、结算金额公式设为：D2*E2。

15、最后，设置进货单价，也是用同样的方法设置，数据取进货表中的单价。

16、设置好之后，我们来验算一下表格的正确性；在进货表中输入一行数据：黑色笔，进货数量50，单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”，粘贴到结存表中的品名处，可以看到进货数量变为了50，结存数量也变为了50，进货单价变为2，结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据：销售黑色笔30支，单价5元。

19、返回到结存表中，销售数量处变成了30，结存数量处自动变成了20，数据无误；这样在结存表中既可以看到进货数量，也可以看看销售数量，出入库报表就制作完毕了。

4. 怎么设置安全库存量

1、降低周转库存策略。基本做法是减少库存批量，同时采取一些具体措施，寻求降低订货成本或作业交换成本的办法。此方面较为成功的经验是日本企业的“快速换模法”，利用一人多机、成组技术和柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增大生产批量、减少作业交换。此外，还可以尽量采用通用零件来减少库存。

2、降低在途库存策略。影响在途库存的变量有需求和生产—配送周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的基本策略是缩短生产—配送周期。可采取的具体措施之一是前文所述的标准品库存前置。第二个措施是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可以利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起故延时间的增加。此外，还可以通过减小批量来降低在途库存。

3、降低调节库存策略。降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。一种思路是尽力把需求的波动“拉平”，针对性地开发新产品，使不同产品之间的需求“峰”、“谷”错开，相互补偿；另一种是在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。

4、降低安全库存策略。安全库存是一种额外持有的库存，它作为一种缓冲器用来补偿在订货提前期内实际需求量超过期望需求量或提前期超过期望提前期所产生的需求，其目的是防止不确定因素(如不能按时到货、进货品质不符合要求或大量突发性定货等)对生产和销售的影响。降低这种库存的具体策略是使订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近需求量。

5. 安全库存设定方法

设置：仓存管理→基础资料→物料，点进去后在第一个页签 基本资料中的 处理方法：根据实际情况处理，如果不想看到这个预警，可以无限扩大最高存量和降低 最低存量。

6. 如何设置安全库存的函数

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

7. excel如何设置安全库存量

看使用的什么软件，这里介绍一个常用的Excel电子表格设置方法，WPS的设置基本类似。

我们经常使用Excel制作简单的库存表，很多货物都有最低储存数量的，当库存数量低于某个数值时，自动预警：

首先，在Excel里把需要设置库存预警的表格数据填写好，每个单元格的样式设置好即可；

在表格“提示预警”列中，第一个单元格里输入函数[=IF(库存数单元格<10,”不足”,”充足”)]。（注：公式里的逗号和双引号是在英文状态下输入！）在函数输入完确认无误后回车，选中单元格鼠标移动到右下角，待鼠标出现“+”时，双击完成数据填充即可；

然后，在表格里选中“提示预警”列，在上方菜单栏中点击“条件格式”里的“突出显示单元格规则”—“文本包含”。在文本框中输入“库存不足”点击右下方的“确定”即可；

这样当库存数小于10的时候，会提示“库存不足”自动显示为“红色”。

8. excel设置安全库存变颜色

步骤

1.打开我们需要进行设置的表格,在后面添加备注,单元格内输入=IF(这里根据图片以及自己实际情况设置),

2.输入合适的公式后,就可以双击进行填充了,这样小于指定的数值后就会显示待补货,

3.在条件格式中选择突出规则选择文本包含,输入待补货,设置一个颜色即可。 

9. excel怎么设置安全库存

excel设置库存预警方法：

1、打开Excel文件，下面我们来设置库存数小于等于80时提示“需补货”，设置库存预警。

2、点击“备注”下方第一个单元格。

3、输入公式=IF(B2<=80,"需补货","库存充足")表示意思：如果库存小于等于80时显示"需补货"否则显示"库存充足"。

4、鼠标拖动向下填充。

5、改动一个库存小与80，查看效果。

6、选中C列单元格，点击“开始”中的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”。

7、输入“需补货”为包含以下文本的单元格设置格式，点击“确定”。

8、这样当库存小于等于80时，会显示红色背景的“需补货”。

10. 怎样设置安全库存

哇，这个因素有好多啊，不知道你说的是原材料还是产成品。

原材料的话首先你订货要多久才能到，订货市场供应是否充裕，订货资金安排是否可行，还有原材料在途中损耗（好像和经济批量关系大一点），原材料在仓库的损耗，本来没发现坏了，产产品的时候才发现坏了，那就影响生产了。还有就是跟生产有关系，比如一般来一次订单大约是多少左右需要立即投入生产的。原材料大部分就这些吧。产成品主要还是和销售那块有关系，预测订单和实际客户订单大概的数量，产能是否跟得上，材料供应来不来得及，重新生产要耗费的时间和占用的生产线。如果开办比较久的企业就可以根据经验设定一个安全库存，有上MRP的时候就可以考虑安全库存。本人不擅长生产制造那块，以上就大致讲一下个人观点吧。

11. 如何保证安全库存

安全库存天数是为了保证商品不断货而为配送等环节预留的一个缓冲时间，一般为2~3天。

到货天数是指供应商接到订单之日到送货、验收人店的间隔期，或称在途日期、在途天数。两者视 商品特性及供应商情况而定，送货时间短可缩短安全库存天数及到货天数。