1. excel大全常用
新建工作簿:Ctrl + N一键插入新的工作簿,再不用通过“新建→空白工作簿”来操作了。
切换功能区:CtrL+ F1一键切换功能区是否显示,每天都要用n次。
换行:Alt + Enter强制换行,只需要在指定位置按它。
批注:Ctrl + F2单元格中如果没有批注会新建,如果有批注则快速进入编辑状态。
设置单元格格式:Ctrl+Shift+F可以实现直接调出“设置单元格式”中的“字体”设置界面,方便我们快速高效的进行字体、字形、字号及其他特殊效果的设置。
求和:Alt + =添加求和公式,没有比它更快的了。
多工作表浏览:Ctrl+PageDown / PageUp快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。
桌面:Win + D在编辑excel状态时,一键切换到桌面。
选行:Alt + ; (分号)可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
查找与替换:Ctrl +F可以实现查找与替换的功能按钮,尤其是我们需要在众多数据或文字中找到特定的文字或数据,或者对其进行替换、标识时特别方便实用,准确度高。
2. excel常见用法
Resize用于调整指定区域的大小,返回代表调整后的区域。
具体语法是: Range.Resize(RowSize,ColumnSize)
其中参数RowSize代表重置后的行数,ColumnSize代表重置后的列数。两个参数皆可为可选参数,如果参数省略,则代表新区域的行数或者列数保持不变。
3. EXCEL大全
首先选中想要隐藏内容的单元格,按住Ctrl+1,弹出单元格格式,点击“自定义”在类型中输入英文状态下的三个分号“;;;”,最后点击“确定”就可以了。
2、隐藏行列
隐藏列的快捷键:Ctrl+0
隐藏行的快捷键:Ctrl+9
3、隐藏窗口
点击视图选项卡,然后单击“窗口命令组”,勾选“隐藏”。
4、隐藏公式
选中公式所在的单元格,单击右键“设置单元格格式”选中“保护”,点击“隐藏”。接着点击菜单栏“审阅”,点击“保护工作表”。
5、隐藏错误值
利用函数公式:=IFERROR(原公式,返回错误时的指定值)
4. excel常用函数
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
4、LOOKUP函数,LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP 函数,VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容,例如,按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号,精确查找/模糊查找)
5. excel常用功能大全
1.
表格功能。 点击单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体大小等。
2.
函数功能。 点击公式选项,点击插入函数,在这里可以使用各种函数。
3.
插入图表。 选中数据,点击插入,点击图表功能,可以选择各种图表。
4.
数据处理。 点击数据,点击排序和筛选的相应功能,可进行排序,筛选等。
6. excel的详细介绍
1,以office365上一版本的office Excel软件为例。首先,打开Excel之后,选中要合并的单元格。
2,选好要合并的单元格之后,找到并点击上方选项卡菜单中的“开始”选项卡。
3,在“开始”选项卡中,点击右侧的“合并单元格”一项。点击时要确保单元格已经被选中。
4,点击之后,再次返回表格界面。此时,刚才选中的单元格就被合并了。
7. excel常用功能
认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。
例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。
开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
在功能页上按一下,即可切换到该页次
8. excel 常规
对于之前设置为文本方式的单元格,录入数字后,再改单元格格式为常规或数字后,系统依旧视为文本。必须重新编辑一下(比如双击进行编辑状态,什么也不做,回车退出也可转换过来)进阶:对于区域内较多的类似已输入内容的文本情况,想转换为数字的便捷方法:
1、在区域外任意单元格输入数字0,复制该单元格。
2、选择目标区域,右键菜单-选择性粘贴-运算:选择“加”,确定。转换完成。
9. excel最常用的
查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。
条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。
条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。
留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。
10. 基本Excel
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用条件格式的应用E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏设置保护密码的表格取消保护的工作表还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表Excel2016新增图表E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理1.randbtween函数下拉菜单开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
11. excel常用功能简介
OfficeExcel2007是一个功能强大的工具,可用于创建电子表格并设置其格式,分析和共享信息以做出更加明智的决策。使用MicrosoftOfficeFluent用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。OfficeExcel2007融合了将随MicrosoftOfficeSharePointServer2007提供的ExcelServices这项新技术,从而在更安全地共享数据方面有了显著改进。您可以更广泛、更安全地与同事、客户以及业务合作伙伴共享敏感的业务信息。通过使用OfficeExcel2007和ExcelServices共享电子表格,您可以直接在Web浏览器上导航、排序、筛选、输入参数,以及与数据透视表视图进行交互。创建更好的电子表格满意吗?
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