excel表格优化工具(优化表格软件)

1. 优化表格软件

进入Excel表格，按键盘CTRL+A可以全选表格。

快捷选定表格后，再按键盘CTRL+T可以自动美化表格，

详细步骤：

1、进入Excel表格，按键盘CTRL+A可以全选表格。

2、快捷选定表格后，再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。

3、按下CTRL+T快捷键后，会弹出一个小对话框，根据自己的需要打“√”选择，然后点击【确定】。

4、稍等一会，表格就自动美化完成

5、表格上方工具栏会显示不同颜色的美化风格，可以选择自己喜欢的颜色风格

6、鼠标放在工具栏蓝色美化图表上可以浏览到蓝色表格效果图，单击鼠标左键可以确定美化。

7、鼠标放在工具栏绿色美化图表上可以浏览到绿色表格效果图，单击鼠标左键可以确定美化。

2. 优化表格软件哪个好

1、打开一个excel表格。

2、当我们编辑时会发现很卡，输入就会卡到那没反应 。

3、这是我们按快捷键ctrl+G出现对话框，我们点击定位条件。

4、选择“对象”点击确定。

5、会出现一些小圆圈。我们按delete键删除这些小圆圈 。

6、关闭保存后，重新打开我们发现可以很流畅的编辑excel表格

3. 一键表格优化

excel运行缓慢的原因是：

1、文件中可能有很多肉眼无法看到的细小对象，可以用F5定位，对象，然后删除。

2、滑标很小，向下稍微一拖，就到达很大的行号，可实际使用的区域很少，甚至不到200行，很有可能相当大的一块区域被设置了单元格格式或者条件格式。单击实际使用区域的下一行，按《Ctrl+Shift+下箭头》， 选择所有多余行，编辑－清除－全部。

3、同2, 把可能存在的数据有效性设置删除。

4、文件中包含大量复杂的公式，优化公式，比如，在公式中使用名称代替单元格引用。

5、使用了大图片作为工作背景

6、共享工作簿引起体积虚增，先取消，然后保存，在开启共享。

7、最后一招：文件－另存为网页，保存整个工作簿，， 不选添加交互，文件名任意，关闭 Excel。启动 Excel, 打开刚刚保存的HTM文件，检查数据及格式是否正常，文件－－另存为，类型选择Microsoft Office Excel工作薄（＊。xls) , 输入文件名，确定

4. 表格优化快捷键

1：在Excel中，求和的快捷键是【Alt】键加【=】号，也可以利用工具栏的求和按钮，来达到同等的效果。

2：打开需要操作的Excel表格，以A1单元格与B1单元格的数据相加为例，框选住需要相加的数据

3：按住键盘上的【Alt键】和【=】，可以看到在C1列出现了A1和B1单元格的和

4：也可以框选住需要求和的单元格，点击菜单栏的【开始】选项卡，

5：点击工具栏的【自动求和】按钮，

6：也能达到同样的求和效果

5. 表格美化软件

1、一键隔行填充背景色

给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色，会给看表的人带来很大的视觉享受，不喜欢你才怪呢！

Ctrl+T是生成超级表的快捷键，当生成超级表时，就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式，是不是很快呢？

当然啦，如果不喜欢样式颜色，可以自己手动来完成。

先设置第二行的背景颜色（也可以先设置第一行的颜色），再选择1、2两行后按下格式刷，在表格后面的行号上拖动即可完成。

2、数据条

有些数据在直观性上并不是很明显，如果给它加上数据条，那这表格就格外出彩、耀眼，谁不喜欢这样直接了当的展示方式呢？

操作方法：

【开始】→【条件格式】→【数据条】，选择一种合适的填充方式即可。

也可以点击最下面的【管理规则】，自己设置数据条~

3、行高

表格中的行高对对美化有很重要的视觉效果，很容易被疏略，设置适当的行高，在浏览数据时更加清晰明了！

操作方法：鼠标放在行号向下拖动选择全部数据，点击右键选择【行高】，在弹出的对话框中统一设置合适值就可以了，这个因人而异，按需设置。

4、切片器

在处理数据量比较庞大的表格时，想要查看某一类型的数据，就可以借助切片器来完成。

操作方法：【插入】→【切片器】

可以随意选择我们需要的组别，即可快速的完成数据切换

6. 优化表格是什么意思

1.点击表格文档左上角的文件图标，

2.在打开的列表中，点击选项，

3.再重新计算，我们勾选手动重算，

4.设置完成之后，点击确定，

好处：因为如果我们的表格开启了自动重算的话，每一次打开表格或者刷新表格，都会计算表格中的所有公式，导致表格反应比较慢，所以我们需要开启手动重算，这样办公表格就不会那么卡了。

7. 好用表格软件

Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。

excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

8. 优化表格软件下载

这里我们要先进行测试一下，即我们这里可先在我们桌面随便创建一个表格，并点击打开它。

2在我们打开的过程中，我们可以感觉到它的打开速度有点卡慢，要经过一段时间后才能正常打开进入到编辑窗。

3然后，在我们打开进入到编辑窗口后，这里在窗口最上方找到“工具”并点击它。

4在我们点击这一“工具”选项功能后，我们可看到下方的列表选项，这时再点击选项中的“选项”功能。

5接着，在我们点击选项功能后，即打开进入到选项的管理界面，然后我们这里点击界面中的“拼写”。

6最后，我们在打开进入到拼写的选项管理界面后，这里我们把它选项下的这些选项前面方框中的√，这里我们全部点击取消它，再点击确定退出窗口即可。

9. 优化excel表格

Excek公式多内存占用大，一是精简公式，取消一些不必要的公式嵌套，二是优化公式，尽量少使用数组公式，三是可以使用直接使用的引用值直接运用，减少运用环节等等。

10. 优化表格软件有哪些

电脑表格卡顿是电脑运行慢的体现，可以从以下几个方面优化:

第一，杀毒，看看是不是电脑中毒引起；

第二，清理进程，关闭多余的软件和服务；

第三，清理电脑，尤其是系统盘；

第四，查看CPU工作温度是否正常！

第五，重启大法。