excel实用工具(excel的表格工具)

1. excel的表格工具

Excel是电子表格软件Excel是专门为了制图制表以及在表格当中应用公式，可以处理大量的数值数据的，一个非常有强大功能的一个软件，我们在Excel表里面可以制作表格，并且给他填上数值，并且对这些数值进行各种函数的运算，都可以在Excel这个软件当中。

2. excel办公自动化工具

1、首先我们打开一个表格。

2、在D3单元格输入=RANK(C3,C$3:C$6)，回车后再下拉单元格或者复制到其他单元格，排名就出来了。

3、但是这个公式是有些问题的，比如说有成绩相同的，如果用这个公式，排名就会变样，并列的第二名占据了第三名的位置，排名就没有3了。

4、这时候我们就需要用另外一个公式了，在D3单元格输入=SUMPRODUCT((C$3:C$6>C3)/COUNTIF(C$3:C$6,C$3:C$6))+1，回车后我们看见了排名出现了。

5、下拉单元格或者复制公式后，我们发现排名正常了，并列的第二不再占据第三的位置，所有的排名按照序列排下来了。

6、最后再从数据中以排名为关键字升序排列后，就完成了排名。

3. Excel2010表格工具

首先启动Excel2010。

输入基础数据。

提示应按照行或列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。

在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后单击图表子类型。

若要查看所有可用的图表类型，请单击以启动“插入图表”对话框，然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。

将鼠标指针停留在任何图表类型上时，屏幕提示将会显示其名称。

使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。

如果“图表工具”不可见，请单击图表内的任何位置将其激活

若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容，请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡，然后探索每个选项卡上提供的组和选项。

4. Excel的工具

Excel最简单的数据清洗和处理工具-分列

帮哥们追女神是我义不容辞的责任，今天我们需要用到的工具分列

在Excel的数据功能卡下即可找到分列工具，列是我们经常用到的最简单的数据清洗工具，下面让我一起来认识它。分列主要分为以分隔符号和固定宽度两种，一共分为三步

选择分列方式

选择分列效果

确定每一列的数据类型

以分割符号分列：适用于数据源带有某些特定的符号如：逗号，冒号，空格等，汉字也可以作为分隔符来使用

以固定宽度分列：主要适用于数据源比较整齐划一，排列的比较有规律，单击目标区域即可添加分割线，双击分割线即可取消分割线

分列的操作十分简单，但是它的作用却十分强大，下面我来get几个小技巧把

文本格式秒表常规格式

如果是数据库导出的数据无法计算，也可以使用此方式试试

身份证号提取出生日期

自定义字符进行分裂，但仅支持一个字符

转非法日期格式为正规日期格式

需要注意的是，分列所得的数据会覆盖后面列的数据，一定要确定有足够的空间可供分列，或者在分列第三步选择不导入无用数据。

5. excel常用在线工具

1.适当的学习vb的基本语法，因为excel自定义函数需要用到vba，vba我们可以理解为excel对vb的应用，和vb的语法一致。

2.创建一个excel文件命名为“myfunction.xlsx”,然后打开该文件将其另存为“myfunction.xlsm”，然后打开该文件。

3.同时按ALT+F11进入EXCEL VBA的编辑模式，点“插入”，选择“模块”，创建一个新的模块，用来进行代码的编辑。

4.我们写一个名叫tool1的函数

Function tool1(a, b) As Double

On Error Resume Next

tool1 = (a + b) / 2

End Function

在写一个名叫tool2的函数

Function tool2(a, b) As Double

On Error Resume Next

If a > b Then

tool2 = a

Else

tool2 = b

End If

End Function 然后保存一下，关闭“myfunction.xlsm”。

5.打开任意一个EXCEL文件，依次选择“文件”-“选项”-“加载项”，“管理”选择为“EXCEL加载项” -“转到”，出现“加载宏”对话框，选择之前做好的“myfunction.xlsm”文件，点击“确定”。以后我们自制的EXCEL工具箱在每次打开EXCEL时就自动加载了。我们可以随时使用自己自定义的公式。当有新的函数需求时，也可以在“myfunction.xlsm”中继续添加。

6.使用自定义的函数

6. excel小工具

关于Excel二次开发有以下几种方式：

VBA 适用于当前Excel文件

VSTO 插件（两种方式，VSTO Addin安装后针对于所有的Excel文件，VSTO Document-Level AddIn针对于特定的Excel文件）

Office Addin（针对于Excel Web， Excel Desktop和其他Excel平台，跟Share point账号有关）

7. excel处理工具

首先要肯定Excel，然后回到正题。Excel特别卡的根本原因是

频繁的大量运算

。因此可以从频繁和大量运算两个角度解决这个问题。

第一种方法最快捷，强制降低运算频率。切换到公式选项卡 → 计算选项的更多选项 → 勾选手动，等编辑工作都完成后，再切换回自动计算。

第二种方法，从根本上解决问题。优化运算过程，减少使用聚合函数（Sumifs，Countifs），改用使用数据透视表以及Getpivotdata公式。

如果数据确实巨大，只能借助其他工具：

第三种方法，将运算工作转移到更高效的工具，例如SQL。在Excel层面只做简单的计算和展示工作。

第四种方法，直接使用更高级的BI工具，例如Tableau

以上问题回答完毕，以下是我的做法，有空可以看看。

Excel非常勤快，在默认情况下，只要你对公式做任何的改动，它都要重新计算一遍。通常情况下，计算量很小，你基本没有察觉。可是计算量大了，你就必须等待，状态栏就会出现计算百分之多少的提示。非常奔溃。。。

那么怎么充分发挥Excel的潜力，又不需要借助其他工具，我的做法是：

开始数据任务前，先预估数据量，三十到五十万行以内的数据量，直接放Excel处理。

数据清洗工作，例如转换和清洗，我一般交给Power Query处理。

大量的聚合计算交给数据透视表，然后将数据引用到需要的地方。

8. excel提供的工具

1.建立电子表格

excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件office中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

excel提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入excel工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在excel中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2.数据管理

启动excel之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3.制作图表

excel提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4.数据网上共享

excel为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。