word2010引用excel数据(word2010引用excel数据并自动更新)

1. word2010引用excel数据并自动更新

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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2. word中引用excel数据能自动更新

1、首先在excel2007中建立数据，并且复制。；

2、在word中的目标位置右键单击——粘贴。；

3、我们发现粘贴的数据变成了这个样子。不要慌，把鼠标放在这个小图标上，你将发现图标周围出现了提示“粘贴选项”和一个小黑三角形。；

4、点击小黑三角形，发现有很多选项，今天我们用适合我们的：保留源格式并连接到excel。点击过后，表格变身了，和excel中的表格一模一样，这个功能是相当的神奇！；

5、我们修改源文件excel，增加了一些数据，然后保存文件。；

6、在word中，我们在目标表格上右键单击——更新链接就可以更新了

3. word文档更新数据

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选择页码样式

打开word文档，点击“插入”-“页码”-“页码底端”点击选中一个页码样式插入到word中。

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插入页码

插入页码后双击空白处退出页码编辑状态，这样就可以在wrod底部插入数字页码。

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页码自动更新

当我们在word中插入新的内容，页码就会自动更新。

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不要手动更改页码

双击页脚位置进入编辑状态，当我们手动把任意其中一页改为10后，其它页码也会变为10。

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重新插入页码更新页码

再次点击“插入”-“页码”-“页码底端”点击选中一个页码样式即可更新页码。

4. word引用excel数据并随之变化

打开word文档，点击插入，点击对象，选择对象，点击由文件创建，点击浏览，选择需要插入的Excel，点击插入，勾选链接到文件，点击确定，即可显示Excel表格内容，单击表格可以改变表格大小。

具体操作如下:

打开excel文件，选中要复制的表格，右键单击，选择“复制”。

打开word文件，点击“开始”，点击“粘贴”下的倒三角，点击“选择性粘贴”。

将形式改为“Microsoft Excel 工作表 对象”，点击“确定”即可引用成功。

5. word引用excel表格并自动更新

设置方法：

1、单击插入----对象按钮；

2、弹出对象按钮，选择由文件创建选项卡，单击浏览按钮；

3、弹出浏览对话框，选择需要插入的Excel文件；

4、单击插入按钮，返回到浏览对话框中，选中链接到文件复选框；

5、在word中插入Excel表格后，如果需要在word编辑状态下修改表格内容，双击该表格即可进入excel编辑模式，编辑后的表格内容不仅显示在word里，还会自动保存到源表格里；

6、当在源excel表格里修改内容后，才能在word里自动更新，打开文档的时候，会提示是否更新当前文档内容，如果要更新，一定要选“是”，否则不会自动更新。

6. word2010引用excel表格,并随之变化

在H22单元格输入以下公式 =OFFSET($E$22,,TODAY()-"2-25") 这样随着日期的增加，自动向右偏移。

7. excel数据对应多个word文档中更新数据

如果是同一个工作薄，可以在一个表里输入等于号，再点另一个表的单元格，然后回车，就可以引用那个表的数据了。同一个工作薄里的数，是时实更新的。

如果不是在一个工作薄，一般要同时打开两个工作薄，在一个工作薄里输入公式，如输入等于号，再点另一个工作薄里的单元格回车，就跨工作薄引用数据了。1、在第二个EXCEL的菜单栏【数据】→【导入外部数据】→【导入数据】

.2、在弹出的对话框里选择第一个EXCEL文件，然后选择需要同步的工作簿（Sheet1或Sheet2等）

.3、点确定导入数据.4、当第一个EXCEL文件发生更改保存后，打开第二个EXCEL文件，在菜单栏【数据】→【刷新数据】.这样就可以了

8. 如何自动将数据更新到word中

您好！希望可以帮上您得忙哈！

1.您可以直接将EXCEL(后缀是*.xls)文件另存为:WORD(后缀是*.doc),然后打开这个新的WORD文件--设置一下你的表格格式就OK咯！

2.打开Word文档，点击菜单栏上“插入”-“对象”-在“由文件创建”的标签下，点击“浏览”-选中需要导入的Excel文件 -“插入”，这样Excel文件就插到Word文档中去了，然后保存。

9. excel改变word自动更新

excel升级版本方法

1.可以找个有高版本的电脑,另存为低版本的,再发给你自己,就可以打开了。

2.安装兼容包, Office套件里,2007版以前为旧版,2007版以后为新版。 比如Excel,旧版为xls格式,新版为xlsx格式。 要用旧版应用打开新版文件,只需要在网上下载相应的兼容补丁安装后即可实现

3.下载安装最新版本,重新下载安装 Office 2007或Office2010。

10. word文档数据自动更新

1.打开准备好的文档，给这个文章的标题部分添加一个标题样式，然后点击样式的下拉按钮，打开样式对话框。

2.然后选择添加样式的下拉按钮，点击一下修改选项。

3.在修改样式对话框里面下方有一个自动更新按钮，我们将其勾选上，点击确定。

4.这个时候只要是标题一的样式，我们更改一下其中的一个，其他所有文本都会同步进行更新，真正达到牵一发而动全身的更新效果。

5.需要注意的是修改的时候千万要修改添加的标题样式，不要修改错了。

11. word随着excel更新

你好，关于WORD的邮件合并功能。下面就把自己做的步骤给你说说：

首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.（表中第一行有表头，否则第一行会忽略掉的）那么就现在就在word里设计好一张表格，也就是你要打印的页面，至于名字等后面先空着，等下让它自己去连A.XLS。做到这里了，就开始来邮件合并吧：

1，word里做好后，你在工具栏那点右键，选上邮件合并，那么邮件合并的工具栏就会显示了。

2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”，找到你的A.XLS文件，确定后选择你的表名：sheet1。

3.把光标移到姓名后面，点邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”，选上表头的名字，如：姓名。后面以此类推！4，到这里就基本完成了，你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果，理想的话可以直接打印了！以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的，其他版本基本一样的！（我电脑没有2007版本的）希望我的解答能给你带来帮助！