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excel添加word(Excel添加word)

来源:www.0djx.com  时间:2022-10-23 15:30   点击:248  编辑:表格网  手机版

1. Excel添加word

如何把excel数据批量导入word指定位置,这个在日常工作中,可能会经常遇到,我教给你们方法。

第一步,我们新建一个excel表格,内容如下图。

第二步,我们在新建一个word,如图所示。

第三步,我们点击下图框内引用选项,如图所示。

第四步,我们点击下图框内邮件选项,如图所示。

第五步,我们点击下图框内,打开数据源选项,如图所示。

第六步,我们打开我们新建的excel表格,然后双击下图框内 sheet1,如图所示。

第七步,然后我们点击下图框内,插入合并域的选项,如图所示。

第八步,我们选中下图框内序号选项,如图所示。

第九步,我们再点击下图框内,查看合并数据的选项,如图所示。

第十步,我们可以点击下图框内上一条或者下一条,来对应表格中的行数,如图所示。

2. excel添加一行表格

1、在电脑上打开需要插入一行的excel表格。

2、选好需要添加行的位置,比如想在第5行和第6行之间添加一行的话,就选择第6行。

3、然后右键单击鼠标,在弹出的下拉列表选择【插入】,并确定好插入的行数。

4、回到excel表格主界面,就可以看到已经成功给表格添加一行了。

5、或是选好需要添加行的位置后,在菜单栏【开始】选项卡下找到【行和列】选项,并单击它一下。

6、在弹出的下列列表中继续单击【插入单元格】-【插入行】。

7、回到excel表格主界面,发现已经在表格中加一行了。

3. excel添加word文档链接

1、打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“对象”。

  2、在“对象”设置框,在“新建”栏内将滑块拖动到“Microsoft Office Word 97-2003文档”单击选择后,按“确定”。

  3、完成后再将Word文档框拖到适应位置。

  4、在Word文档内输入内容。

  或是: 1.把Excel表格插入Word文档中

  在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。

  假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。

  2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中

  在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。

4. EXCEL添加页码

excel插入页码总共分为3步,可以在页面设置选项里自定义页脚样式,以下是具体步骤:

进入表格页面设置

打开excel,点击页面布局,点击页面设置的下拉菜单。

自定义页脚

点击页眉/页脚,点击自定义页脚。

页码输入内容

点击第二个,插入页码,分别在文字左右两侧输入第和页,点击确定,点击打印预览即可。

5. excel添加批注怎么弄

大家在做表格的时候,经常会遇到需要添加批注的情况,那么怎样添加、修改和删除批注呢?

1、打开speedoffice表格,选中需要添加批注的单元格。

2、点击菜单栏上“插入”里面的“批注”图标;或者是直接鼠标右键菜单中单击“添加注释”。

3、在出现的注释框中输入对应的内容,点击“添加”就成功完成批注了。

4、已编辑完成的批注还可以进行回复,或者是修改和删除哦。

6. EXCEL添加DIY工具

1、第一步:将在生产现场写实记录的工序情况填入工序能力表的标准表格,并完成产品线名称、节拍、班制等信息。

2、第二步:框选手动作业和自动加工两列的时间-选中菜单栏中的【插入】-【条形图】-堆积条形图。

3、第三步:删除图例,并拖动图像到合适位置,如图所示。

4、第四步:选中图形中的纵坐标数字-点击鼠标右键-选中【设置坐标轴格式】-【坐标轴选项】-【逆序类别】-坐标轴选项页面右下角的【关闭】。然后我们会发现条形图的上下与之前的图形颠倒,则说明设置正确了。

5、第五步:单击鼠标左键选中图示上的填充颜色,然后点击【鼠标右键】-选择填充颜色,将其填充为黑色,再选择变边框颜色,也选为黑色。

6、第六步:单击鼠标左键选中图示上的另外一段填充颜色(如图所示),然后点击【鼠标右键】-【设置数据系列格式】。

7、第七步:【系列选项】-【分类间距】-拖动滚动条调整间距至合适位置。

8、第八步:选择【填充】-【图案填充】-【深色竖线】-【前景色】-【黑色】-【关闭】。

9、第九步:按照步骤五的方法,将深色竖线的边框线颜色设置为黑色。

10、第十步:单击选中图中纵坐标上的数字-点击鼠标右键-选择【添加次要网络线】。

11、第十一步:单击选中【垂直轴次要网络线】-【形状轮廓】-【虚线】-选择【方点】线型(图示线型就是方点线型)。

12、第十二步:按照第十步和第是十一步的方法,添加和设置水平轴次要网络线格式。

13、第十三步:我们发现水平轴较长,有显示的时候有些空白的地方,现在想缩短设置。鼠标左键选中水平轴上的数字,然后点击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】。

14、第十四步:【坐标轴格式】-【最大值】-【固定】-手动输入你需要设置的数字(案例中是输入的600),最后删除水平和纵坐标上的数字。

7. excel添加word超链接

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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8. excel添加word文档

以word2010为例,插入完整的excel表格操作步骤:

  1、打开word文档;

  2、点击插入选项卡;

  3、点击文本功能区,对象按钮;

  4、弹出对象对话框,点击由文件创建选项卡,点击浏览按钮;

  5、找到要插入的excel文件,选中后,点击确定;

  6、返回对象对话框,再次点击确定。

  7、插入完成,查看效果。

9. excel添加页码怎么操作

1.打开excel文档,点击菜单栏“视图”,点击“页眉和页脚”。

2.点击“自定义页脚”。

3.选择插入页码的位置。如果插到中间,就把光标放到中间编辑框里;当然放到左边或者右边。

4.点击“页码”按钮,编辑框里出现占位符 &[页码]。这就是页码。

5.如果要在每页出现总页数的话,可以在上面插入的页码后面加一空格,然后加,再加一个空格,最后点击&[总页数]按钮。

6.这就是插入页码后预览的效果。

10. EXCEL添加页眉

word中从第二页开始设置页眉步骤如下:

1、打开一个word文档

2、将鼠标定位在第一页的页末

3、在上方工具栏中点击“布局”“分隔符”“分节符”“下一页”

4、尝试在第二页设置页眉123

5、取消链接到前一节

6、检验效果:第一页没有页眉,第二页有页眉

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