excel分类汇总例题(在excel2010中进行分类汇总操作时)

1. 在excel2010中进行分类汇总操作时

通过EXCEL的排序和分类汇总功能可以实现。这里演示用的是EXCEL 2007版软件，2010版的操作大同小异。

1、首先在电脑上打开目标excel文件，然后选中任意单元格数据。

2、然后在数据的下拉菜单中，点击“排序”选项。

3、然后按需要设置好“主要关键字”选项和其它设置，进行确定，这里关键字选的是“姓名”。

4、确定后，再在数据的下拉菜单中，点击“分类汇总”选项。

5、然后在出现的页面中，分类字段也要选择“姓名”，其它汇总方式和选定汇总项设置根据需要设置。

6、确定后，即可对数据进行分类汇总。

2. 在excel2010中,在进行分类汇总前必须

分类汇总前，必须先对表格数据进行排序，且排序的主要关键字就是分类字段，也就是先将分类字段相同的值的记录排列在一起，然后再进行分类汇总。 萊垍頭條

3. 在excel2010中进行分类汇总前

Excel 2010版本中如果选用了“套用表格模式”，程序会自动将数据区域转化为列表，而列表是不能够进行分类汇总的。解决方法是将列表转化为数据区域，单击数据单元格，选择“表格工具”选项卡的“设计”选项组，执行“转化为区域”命令后即可按照分类汇总步骤进行统计。

4. 在excel2010中,分类汇总

1.在“功能区”选择“数据”选项卡，在“数据”选项卡里，单击“排序”。这时会弹出一个排序选项卡。

2.选择“主要关键字”，也就是分类的关键字。可以看到，工作表里的数据按照关键词分类了。

3.在“功能区”的“数据”选项卡里，单击“分类汇总”。这时会弹出分类汇总选项卡。这里的“分类字段”设置与上面保持一致。然后选择“汇总方式”填好需要汇总的关键词。

4.单击“确定”，工作表就按照要求分类汇总好了。

5. excel2010中进行分类汇总前

如果不排序，同类数据在表中多处出现，达不到分类汇总的目的。

所以，分类汇总前要进行排序是必须的过程。

6. 在excel2010中,进行分类汇总操作时

1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”

2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表

3：使用“合并计算”命令

4：使用“分类汇总”命令

5：使用“数据透视表”

分类汇总，顾名思义，由两部分组成：分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。

首先，你需要明确你要分析哪个指标，也就是说，你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总；

其次，你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况，也就是说，你要明确你要分组的类别是什么。

最后，你需要明确你的汇总方式是什么，也就是说，你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。

7. 当进行excel中的分类汇总时

　　一、仅对某列进行分类汇总

　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

　　二、对多列进行分类汇总

　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

　　首先选择数据区域中的某个单元格。

　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

　　3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

8. excel2010进行分类汇总前

先选择数据清单，然后到数据栏点击分类汇总然后选择你要加总的数据字段

9. 在进行excel2010中的分类汇总

数据透视表制作方法：

　　1，选中图标，注意图表要为此形式，然后点击“插入”--选择“数据透视表”。

　　2，选择数据区域，点击“确定”。

　　3，然后把字段拖入表中即可创建出自定义的数据透视表了。

　　数据透视图制作方法：

　　1，点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。,

　　2，出现“插入图表”窗口，选择合适的样式，确定，数据透视图就做好了。

10. 在excel2010中在进行分类汇总前必须

1、要先进行排序。 　　2、分类汇总的方法如下： 　　（1）打开excel表格，即需要准备统计的数据。 　　（2）用鼠标选中所要统计的项目，然后点击排序AZ。 　　（3）设置需要按什么进行排序，点击确定。 　　（4）这样排序就完成了. 　　（5）点击分类汇总 　　（6）这样数据就会自动分类统计了。

11. 在excel2010中进行分类汇总前首先

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件，如下图所示。

2、然后选中一个单元格，点击上方的“数据”选项，如下图所示。

3、然后在格式的下拉菜单中，点击“分类汇总”选项，如下图所示。

4、然后在出现的界面中，按照个人需要设置好分类汇总选项，如下图所示。

5、设置完后，点击确定按钮，如下图所示。

6、完成以上设置后，即可在EXCEL表中进行自动分类汇总，如下图所示。