2013excel分类筛选(excel分类汇总)

1. excel分类汇总

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

2. excel分类汇总在哪里点

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

3. excel分类汇总求和

最近有很多朋友向我咨询关于EXCEL如何计算不同类别的数量平均值和总和的分类汇总的问题，今天就为大家介绍EXCEL如何计算不同类别的数量平均值和总和的分类汇总，希望能够帮助到大家。

1、全选要进行操作的表格，点击“开始”选项，在最右边选择“排序和筛选”选项，选择“升序”选项。

2、在菜单栏选择“数据”选项，点击“分类汇总”，分类字段选择“专业”。

3、汇总方式选择“平均值”，选定汇总项选择“总分”，点击“确定”。

4、其中的黑色加粗字体，为Excel平均值的计算结果，点击“数据”，选择“分类汇总”，汇总方式选择“求和”，点击“确定”即可。

4. excel分类汇总功能

打开需要进行分类汇总的Excel表格，选中表格中的标题单元格，点击上方的【开始】，选择下方的【排序和筛选】，在下拉选项中，选中【筛选】选项，接着在标题单元格旁边，可以看到一些【倒三角】图标，单击倒三角形打开下拉菜单，点击【降序】先对表格中的内容进行排序，选中要汇总的单元格；

接着选择上方的【数据】菜单栏，在下方选择【分类汇总】功能，在弹出的分类汇总窗口中，设置下方的【分类字段】，【汇总方式】，【选定汇总项】，根据需要勾选下方的【替换当前分类汇总】，【每组数据分页】，【汇总结果显示在数据下方】，最后点击【确定】即可进行分类汇总，分类汇总的结果会显示在表格中。

5. excel分类汇总怎么把相同的弄在一起

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

2、点击分类汇总后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了，其他就默认设置即可，然后点击确定按钮。

3、分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果，我们选择A2到最先面的计数，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

4、定位条件中，我们选择定位空值，确定即可。

6. excel分类汇总用不了怎么回事

1、说明表格数据含有隐藏的字符串而不能进行求和计算。所以我们便可以用len函数来测试一下表格数据的长度。

2、len函数测试的结果说明表格有6个字符而不是5个。而这个隐藏字符可能在数据开头也可能在数据结尾处。

3、所以可以用replace函数来测试一下字符，我把F2开头的第一个字符替换成/试试结果。回车后看到数据前面多了一个斜杠则说明隐藏字符在前面。

4、之后我们就可以选中好一处同样数量的单元格区域开始对数据进行批量转换了哦

7. excel分类汇总函数公式

6种

Excel的分类汇总方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种，需要注意的是，创建简单分类汇总是指只对其中一个字段进行分类汇总了，在创建简单分类汇总前了，首先要将数据进行排序了，让同类字段显示在一起，然后再进行汇总了。

8. excel分类汇总数据如何提取

选择需要提取的数据，在“开始”的菜单下面找到“查找和选择”，找到定位条件，选择“可见单元格”，复制，在另外一个表中，黏贴。

9. excel分类汇总后生成新表格

解决Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的步骤如下：

1.首先打开excel表，点击空白单元格作为汇总表所在；

2.点击“数据”——“合并计算”；

3.弹出窗口，我们点击“引用位置”，然后选中第一张表格，点击“添加”；

4.同理，添加第二张表、第三张表。点击添加；

5.然后在“标签位置”的“首行”、“最左列”前方框打钩。这样就解决了Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的问题了。

10. excel分类汇总有什么用

打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序

点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总

分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可

总结：

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项

11. excel分类汇总怎么做

首先点击打开excel表格。

打开软件后，进入到表格窗口。

首先选中需要分类汇总的列，假如选中班级这一列

然后点击菜单栏中的数据，单击升序排列

在排序提醒框中，点击以当前选定区域排序后，点击排序即可

然后鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，单击分类汇总

在分类字段中，选择要分类汇总的列名班级，选定汇总项勾选统计对象语数英

再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定键即可

最后得出分类汇总图总览，单击左侧的123，可分别显示汇总的项目。