1. 怎样将文档按标点分段
ctrl+a全选，“编辑”－“查找”，会弹出一个对话框，如果你是用回车键正常分段的话，就在查找下面找到－高级－格式，选择“段落标记”，在“替换”下面，找到你想替换的标点符号或者直接用键盘输入就行了。有什么不明白的可以追问，希望对你有帮助。
2. 正文按每个标点分一段
正文序号后面是停顿号。
3. 如何按标点符号分段
一段话里有几句怎么分？
要看标点符号来分。句子的末尾是句号的是一句话。句子的末尾是感叹号的，也是一句话。句子的末尾是问号的，也是一句话。句子的末尾是省略号的，是一句话。同时要注意句子的未尾是分号的句子，不是一句话。自问自答的设问句合起来算一句话。
4. 怎么给文档分段
可以通过查找替换的命令方式进行更改，具体操作步骤如下：工具/原材料word2007版、电脑。
1、打开电脑找到并点击word2007版新建工作文档软件；
2、点击word文档软件以后，为了很好的示范先在空白文档内编辑好有空格的文本内容；
3、编辑好文本内容以后，此时需要将空白的区域替换成段落标记，先点击上方的替换命令；
4、点击替换命令以后，在弹出的对话框中查找内容栏里输入^w，替换为里输入^p；
5、输入好并全部替换以后，此时文档的内容已经在空白区域自动换行。
5. 怎样将文档按标点分段打印
每一次在Word中敲击回车时，都会留下一个回车符，回车次数多了回车符也就跟着变多了，这的确是太影响视觉效果了，我们要如何操作才能将这些回车符去掉呢？这里为大家献上Word2003和Word2007中隐藏回车符的方法，从此告别回车符！
小提示：Word回车符只会出现在我们的Word文档中，是不会被打印出来的，所以这点大家可以放心。
Word2003隐藏回车符技巧
点开Word菜单栏的“工具”里面的“选项”，在“视图”中“格式标记”里面找到“段落标记”，将“段落标记”前面的钩去掉，然后确定，以后回车符就不会再出现了。
Word2007去掉回车符方法
步骤一、打开Word2007后单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中，点击“Word选项”；
步骤二、在弹出的“Word选项”窗口中，选择左边的“显示”按钮，然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉就可以了。
6. 给段落加标点
分段符号用法
1、教给学生在每一段的开头表明①②。
自然段的数字划分是分大段的基础，一定要夯实基础。
2、①小学语文教材，新中国成立后，随着时代的变化，小学语文教材也不断修订。②有些教材的使用时间较长，没有经历一个完整的小学周期就被新的教材取而代之了，甚至有的教材编出来以后并未使用。
3、小学语文课文用分段符号需要根据如下标准制定：开头为两个空格的就是一个自然段。.每一段的段后用双斜线划分，也就是在段落后画//。
4、单斜线和双斜线的不同，/是放在段尾的，段首不需要。双斜线与之相反。
5、注意观察标点符号，不同符号作用不同。如逗号用于一句话的结尾，使一篇文章理清层次，连贯成一个主要内容，使中心更加明确。
6、养成预习的习惯预习的时候就能分好大段更有助于我们的学习。
7. 将文档内容按标点符号分为四段
第一步：
有时候当你拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。小tip
：
全选复制全文至txt文档，然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了，可以放心下一步骤的修改了。第二步：
设置全文格式（字体、字号、行间距）正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：
设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：
插入目录2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：
页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：
制作封面这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
关于标题层级：
段落标题的层次最多不宜超过5个。
中文数字序号标题：
一、二、三……；
（一），（二），（三）……；
1、2、3……；
（1）、（2）、（3）……；
①、 ② 、③ ……。
如果是阿拉伯数字编号，层次则不宜超过3个。
感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了，如果知友们想更高端的可以多琢磨。我也只是草根，跟专业吃这碗饭的比不了，哈哈。
最后，还有一些小tips
分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是TimesNew Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容要想做到word文档美观，请一定要保证做到以下几点：
1.记得给你的word加个封面
2.设置三级标题（如果需要）
3.加个目录方便他人阅览
4.一、二级标题设置段前段后
5.字体选择：建议一、二级标题使用黑体，三级标题及正文使用宋体
6.字号选择：建议一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四
7.行间距：建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间，看具体要求
8.页边距：建议使用标准格式，上下2.54，左右3.18
9.页眉：没啥建议的，就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行，而且不容易发现，但是真心影响美观
以上都是平时使用word时的积累，没看过什么书，没办法推荐了。
有时间我可以把上述的小建议图文并茂写个总结，虽然是草根，但是感觉应该够用了。
嘿嘿，如果赞的多了，我就分享一些使用word的小心得，快捷键的使用之类的
8. word文档按标点分段
屏幕右侧滚动条——底部——双上箭头与下箭头之间的圆点——望远镜图标（查找）——替换选项卡——，->,，。 -> .手工操作。有个叫排版助手的软件，支持更多的排版选项，包括自动替换标点和分段等。
9. 怎样将文档按标点分段显示出来
在段尾画上//。
段内的句子与句子、句子与句群、句群与句群按一定的逻辑顺序来安排，也体现某种层次关系。层次和段落有联系，又有区别。层次着眼于思想内容的划分，靠内在的逻辑性来显示区别；段落侧重于文字表达和读者理解的需要，是话语中相对独立的意思的外在表现。
层次总是借助于一定的段落展现出来。一般地说层次大于段落，可以包含几个以至几十个段落，但内容简单的层次有时只有一个段落。分段是以标点手段显示层次，使读者通过段落来认识层次。文章除占多数的普通段外，还有开篇段、过渡段、结尾段；特殊的段落有对话段，多见于文学作品。
扩展资料：
1、诗歌是分行写的，所以不能把它每行的换行空格视为一节（自然段），诗歌一般以空行，即隔一行为分节的标志，如《帐篷》、《渔夫和金鱼的故事》等。
2、有些自然段把引入的话或诗歌等“换行空格”写，这样的自然段就不能看成两个自然段。
3、有些文章中人物的对话采用分行空格的形式写，如《诺言》、《心愿》等。按理说应把对话划在相应的自然段中，但这对小学生来说太困难了；
同时，不把对话划到相应的自然段中对文章的理解也无影响，因此现在教学中普遍把这样的对话每起一行也算一个自然段，这样使教学简化，效果也好。
4、书信体文章的自然段标序号，我觉得是从问候语开始，称呼与落款、日期不标序号，因为这是相对固定的书信体特有的格式；而问候语和祝颂语因人而异，可能有不同的表述方式，有时不一定只有一个自然段，还可能有两三个自然段甚至更长。
10. 内容分条的标点怎么用
逗号：用于句子中需强调的部分、异动的部分。
如被强调的主谓之间、谓宾之间，倒装的主谓句、句首状语、后置的状语、后置的定语等，都要用逗号将异动的部分与主体隔开。
例：(1)我们看得见的星星，绝大数是恒星。(主谓之间)
(2)应该明白，投机取巧不是学习的最有效方法。(动宾之间)
(3)对于乔丹，他并不了解。(句首状语)
(4)怎么了，一向沉稳的齐达内先生?(主谓倒装)
作用：强调被隔开的谓语、宾语、句首状语或其他异动的部分。
(二)问号：用于有疑问语气的句子末尾。
关于问号请注意以下三点：
1．有疑问词不一定是疑问句，无疑问词不一定不是疑问句。
2．选择问句，只在句子末尾使用问号，中间用逗号。
3．连续问句，连续使用问号。
例:(1)从书目知道过去有哪些书，现在有哪些书。(有疑问词的非疑问句)
(2)你是足球明星?(无疑问词的疑问句)
(3)今年暑假你是去北京，去上海，还是去深圳?(选择问句)
(4)他就是罗纳尔多第三?小小罗?(连续问句)
(5)“应该付你多少钱，先生?”(倒装问句) 作用：在于表达句末的疑问语气。
(三)冒号：句子内部标点，用在句子内提示性话语后的停顿。
关于冒号请注意以下五点：
1．无停顿之处，不能用冒号。
2．用在提示性语后，表示提起下文；在非提示性话语的后边不能用冒号。
3．还可用在总结性话语的后边，表示引起下文，用于总结性话语前边，以总结上文。
4．“某某说”在引语前，用冒号；在引语后或引语中，不用冒号。
5．冒号的作用一般管到句终，因此如果提示的内容只是句子的一部分，不用冒号，而用逗号。
例：(1)他客气地说了一声“请坐”，便走了出去。(无停顿)
(2)纪念碑上刻着“办学功绩，永垂青史”八个大字。(非提示性话语)
(3)紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门、西华门。(总分)
(4)张华考上北京大学，李平考上重庆大学，我在百货公司当售货员：我们都有光明的前
途。(分总)
(5)“我不去了，这人太不像话了!”小李生气地说。(提示性话语在句末)
作用：在语音方面表停顿，在句意方面表提示。
(四)引号：标明行文中直接引用的话语；标明需要着重论述的对象或有特殊含义的词语；表示否定或讽刺的话语。
关于引号注意以下四点：
1．转述大意，不能用引号。
2．凡是把引用的话语独立运用，引文末尾的标点，应放在引号的里边。
3．凡是引用的话作为作者的话语的一部分，引号末尾一般不用标点，如果是问号或感叹号，即使是话语的组成部分，也要保留。
4．学习班、工作计划、考试、节目、主题活动的名称等要用引号。
例：(1)人早晨明了了做人的道理，傍晚死了也无所谓了。(转述大意)
(2)诸葛亮在《诫子书》中说：“静以修身，俭以养德。”(引用语可独立用)
(3)“知识是人类进步的阶梯”是培根的名言。(引用语是组成部分)
(4)这座山，真有“处于云中，不知该走哪儿?”的感觉。(问号可保留)
(5)“老师，韩愈称‘言之有物’的‘物’是啥意思?”(引语中有引语)
(6)“同一首歌”是大家喜闻乐见的节目。(栏目)
作用：在于表示引用、特指、强调、讽刺等。
(五)括号：用于行文中注释性的话语。
括号注释的是句子的一部分，括号就要紧贴在被注释的那一部分之后，这种括号叫旬内括号。括号注释的全句，括号要放在句末标点之后，这种括号叫句外括号。括号里的话语，句子末尾一般没有标点，是问号或感叹号，则可保留。
作用：用于句子中需要补充注释的地方。
(六)书名号：标明书名、篇名、歌曲名、报刊名等。
例：《老鼠爱大米》是一首网络歌曲。(歌曲名)
(七)顿号：表示句子内部并列词语之间的停顿。在连续使用引号或书名号时，引号之间、书名号之间的，顿号可以不用。
例：l．我订阅了《语文学习》、《收获》、《读书》等杂志。
2．“焦点访谈”、“面对面”、“新闻调查”等栏目。获得了观众的普遍好评。
(八)省略号：表示行文中省略的话语，或断断续续的语流。
关于省略号注意以下三点：
1．并列的词语，至少先列举三个以上后，才可使用省略号。
2．省略号不能与“等”“等等”并用。
3．省略号前一般不用逗号和句号，但如果是问号则不能省；省略号后面一般不用点号，但感叹号和问号除外。
例：这次来渝的导演有：谢晋、冯小刚、张艺谋……(三个以上)
(九)破折号：表解释说明、话题突转、声音延长、事项的列举分承。破折号前的标点，是句号或逗号，可不用；是问号或感叹号，则保留。
例：l．我的整个生命和全部精力，都已经献给了世界上最壮丽的事业——为人类解放而进行的斗争。
2．姚明问大郅道：“这样说来，世锦赛就已经结束?——还去NBA吗?”
破折号、冒号、括号都有注释作用，其区别有以下三点：
1．冒号除有注释作用外，还表停顿。
2．括号中的话语是补充说明的，在朗读时可以不读。
3．破折号前后的话语有时可以互相替换。
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