excel系列使用技巧(Excel常用技巧)

1. Excel常用技巧

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1.切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2.重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。

3.工作表标签颜色

当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4.工作表复制

如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5.工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6.工作表的多选操作

2. excel常用技巧大全

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl+E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。

解读：

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位+删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的单元格

3. excel常用技巧教程视频

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打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；

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选择上方功能栏中的编辑按钮；

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在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；

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在列表中选择公式；

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目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；

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一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；

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上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；

4. office excel常用技巧

启动Excel的方法有哪几种？我们一起来看看。

启动Excel的方法一：先打开电脑左下角的开始按钮——所有程序按钮——microsoft office——Excel 2007.

启动Excel的方法二：鼠标左键我的电脑——源管理器窗口——然后双击Excel 2007.图标。

启动Excel的方法三：直接双击桌面Excel 2007快捷图标，当着这也是最常用的方法之一，如果没有安装快捷图标，就到文件所在位置复制一个过来。

启动Excel的方法四：启动office快捷工具栏，单击Excel图标进入。

5. excel常用技巧大全一格多选

如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，鼠标选中需要操作的单元格。

2、点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

3、取消“自动换行”的勾，勾选“缩小字体填充”，然后点击下面的“确定”按钮即可。

4、返回EXCEL表格，发现文本已经全部显示在单元格中。

5、按“Ctrl+P”打开打印预览，发现文本可以完整打印。

6. excel常用技巧数据分析

1、新建并打开excel表格， 2、首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击， 3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方"转到"按钮， 4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到， 6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等。

7. 表格制作excel常用技巧

excel数据制作表格方法:垍頭條萊

1.首先点击左下角的开始图标，在列表中向下滑动找到excel。萊垍頭條

2.然后选择新建处的空白工作簿，接着全选需要使用的单元格。頭條萊垍

3.再点击工具栏的字体处的表格图标，选择所有框线选项。萊垍頭條

4.最后输入表格内容，点击保存图标，再点击保存按钮即可。條萊垍頭

8. excel常用技巧pdf

1、快速公式转数值

求和或者计算后，单元格内会记录公式非常不方便，就可以将其转为数值。

操作：选取拥有公式的列，按右键拖动至别处，记得别松鼠标拖回远处。

Ps：虽然不比仅复制数值简单，但就是喜欢“拖拽”的感觉。

2、批量插入/删除行

不需要手动插入/删除行，可快速批量的插入/删除行。

操作：按住shift键，等待光标出现变化后，鼠标向下拖动，插入多行；向上拖动，可删除多行。（插入/删除列也可以实现）

3、快速移动行/列

也就是说在移动的同时插入行、列，不改变数据中的行、列数。

操作：按住shift键，并拖动“行”或“列”，可快速改变行、列位置。

Ps：在鼠标拖拽同时，记住需要拖拽单元格边框才能实现。

4、快速移动/复制表格

操作：选中单元格，鼠标直接拖拽，即可移动单元格当前所在位置；

选中单元格，并按ctlr拖动表格，即可快速复制单元格。

5、批量excel转pdf

为了excel文件的安全，很多人都会将其转换为pdf格式保存。

操作：打开pdf转换器，点击“excel转pdf”选项，将excel文件拖拽到pdf转换器中，直接开始转换即可。

文末：

其实并不是精通excel才能提高工作效率，用好简单的拖拽技巧，也能对工作起到事半功倍的作用。

9. 办公excel常用技巧

excel升级版本方法

1.可以找个有高版本的电脑,另存为低版本的,再发给你自己,就可以打开了。

2.安装兼容包, Office套件里,2007版以前为旧版,2007版以后为新版。 比如Excel,旧版为xls格式,新版为xlsx格式。 要用旧版应用打开新版文件,只需要在网上下载相应的兼容补丁安装后即可实现

3.下载安装最新版本,重新下载安装 Office 2007或Office2010。

10. excel常用技巧PPT

1.首先，选择并复制EXCEL表格中的数据。

2.复制后，打开PPT文档并单击开始。

3.然后在开始列中找到“粘贴”，单击其下拉菜单，然后单击“特殊粘贴”选项进入。

4.输入后点击粘贴链接，在的列中选择Excel作为粘贴的数据源。

5.设置完成后，点击页面上的“确定”，PPT中的图表和EXCEL中的数据就可以自动同步更新了。

11. excel常用技巧大全身份证

方法/步骤

1、打开Excel表格，身份证输入之后，显示乱码，无法正常显示。

2、选中单元格，点击鼠标右键，点击【设置单元格格式】

3、选择【数字】中的【文本】，点击【确认】。

4、在设置好格式的单元格内重新输入身份证，就可以正常显示了。

总结

1、选中单元格

2、点击鼠标右键，【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，点击【确认】

3、输入身份证号码即可正常显示